Aufräumzeit: Jetzt Adressbuch & Kalender ordnen!

Anfang des Jahres haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie in Ihren E-Mail-Ordnern und der Cloud für Ordnung sorgen. Doch das ist nur ein Teil des Ganzen – auch das Adressbuch und der Kalender gehören zu Ihrem WEB.DE Postfach und sollten daher hin und wieder aufgeräumt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei am besten vorgehen:

Adressbucheinträge prüfen

Werfen Sie einen Blick in Ihr Adressbuch und gehen Sie Ihre Kontakte der Reihe nach durch:
 
  1. Sind die Adressdaten Ihrer Freunde, Verwandten oder Kollegen noch aktuell? Es genügt meist schon ein kurzer Blick, um festzustellen, ob die hinterlegten Daten auf dem neusten Stand sind. Wenn nicht, nehmen Sie entsprechende Änderungen in den Angaben vor.
  2. Beim Durchgehen Ihrer Adressbucheinträge fallen Ihnen vielleicht auch Kontakte auf, mit denen Sie gar nichts mehr zu tun haben. Sicher gibt es den ein oder anderen Eintrag, den Sie löschen können.
  3. Und vielleicht sind auch neue, wichtige Kontakte dazugekommen, die Sie Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten? Dann rufen Sie einfach eine E-Mail dieses Kontakts auf und klicken beim Absender auf das Pluszeichen. Neben Vorname und Nachname können Sie weitere Adressdaten im Eintrag mit aufnehmen. So haben Sie auch unterwegs jederzeit z. B. die Postadresse bzw. Anschrift parat.

Unser Tipp: Hinterlegen Sie auch das Geburtsdatum Ihres Kontakts – so haben Sie automatisch eine Geburtstags-Erinnerung in Ihrem WEB.DE Kalender. Oder Sie lassen sich per E-Mail daran erinnern.

Wie Sie Einträge bearbeiten, zeigt Ihnen die WEB.DE Hilfe. Dort finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen, Bearbeiten, Zusammenführen, Ausdrucken oder auch Löschen von Kontakten.

Kalendereinträge aktualisieren

Für eine bessere Übersicht im Kalender lohnt es sich ebenfalls, die Einträge auf Aktualität zu prüfen und veraltete Termine gegebenenfalls zu löschen. Bevor Sie Letzteres aber in die Tat umsetzen, sollten Sie folgende Punkte beachten:
 
  • Für den Fall, dass Sie doch nochmal auf Ihre alten Termine zurückgreifen möchten, sichern Sie diese. Die entsprechende Funktion dazu finden Sie in den Kalender-Einstellungen unter "Exportieren". Darüber können Sie die Einträge als ICS-Datei auf Ihrem Rechner speichern und bei Bedarf auch wieder in Ihren Kalender importieren.

    Weitere Details zum Import oder Export von Kalendereinträgen finden Sie in der WEB.DE Hilfe.
     
  • Alternative: Archivieren Sie die Termine. Nutzen Sie dazu am besten Ihren WEB.DE Online-Speicher. So können Sie die Datei von überall aus öffnen und wiederherstellen. Legen Sie dafür einen eigenen Ordner im Online-Speicher an – zum Beispiel mit dem Namen "Archiv -Kalendereinträge" – und fügen Sie die ICS-Datei von Ihrem Rechner hinzu.
  • Nun haben Sie Ihre alten Kalendereinträge gesichert und können sie aus Ihrem Kalender entfernen. Wählen Sie dafür in den Kalender-Einstellungen einfach den gewünschten Kalender aus und klicken Sie beim jeweiligen Termin unten links auf "Löschen". Alle Kontakte, die zu diesem Termin eingeladen waren, erhalten dann eine Benachrichtigung über den Löschvorgang per E-Mail. Alternativ können Sie auch einen ganzen Kalender entfernen oder mehrere Termine löschen, indem Sie im entsprechenden Kalender den jeweiligen Zeitraum angeben.

Sie möchte nochmal nachlesen, wie Sie Ihren E-Mail-Bereich und die Cloud aufräumen? Hier geht's zum Tipp "Ordnung im Postfach: E-Mails sortieren".

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