Adressbuchfunktionen einfach erklärt

Das Adressbuch in Ihrem WEB.DE Postfach ist der ideale Ersatz für ein handgeschriebenes Exemplar. Sie haben damit nämlich alles jederzeit online verfügbar. Daneben eröffnet es Ihnen viele weitere praktische Möglichkeiten, mit denen Sie noch schneller und gezielter kommunizieren können. Die wichtigsten Funktionen möchten wir Ihnen nun vorstellen:

Adressbuchvorschläge nutzen

Diese, im technischen Bereich auch als "Auto-Suggest" bezeichnete Funktion, ist klein aber sehr hilfreich: Sobald Sie beginnen, einen Kontakt in die Empfängerzeile einer E-Mail einzutippen, bekommen Sie entsprechende Adressvorschläge aus Ihrem WEB.DE Adressbuch angezeigt. Dadurch müssen Sie sich nicht jedes Mal erneut auf die Suche nach der richtigen Empfänger-E-Mail-Adresse begeben.

Alle E-Mails eines Kontaktes einsehen

Diese Funktion ist ebenfalls ein wertvoller Helfer: Rufen Sie z. B. den Kontakt "Maria Musterfrau" auf, wird Ihnen als letzter Punkt des Adressbucheintrags die Option "Alle E-Mails von Musterfrau, Maria anzeigen" vorgeschlagen – und mit Klick auf den Link erhalten Sie auf direktem Wege einen Überblick über den gesamten E-Mail-Verkehr mit Frau Maria Musterfrau!

E-Mails an Gruppen senden

Im Adressbuch ist es möglich, Kontakte bestimmten Gruppen zuzuordnen. So können Sie beispielsweise alle Kontakte, mit denen Sie regelmäßig zum Sport gehen, der Gruppe "Sport" hinzufügen und bei Bedarf auch allen gesammelt eine E-Mail zukommen lassen. Wählen Sie dazu einfach unter dem Punkt "Gruppen" die entsprechende Gruppe aus und klicken Sie oben auf das Briefumschlag-Symbol.

Natürlich können Sie auch nur einem Teil der Gruppe eine E-Mail senden. Gehen Sie unten rechts im Adressbucheintrag auf "Kontakte der Gruppe auswählen", setzen Sie dann bei den gewünschten Kontakten links in der Liste einen Haken und klicken Sie anschließen auf den Button "E-Mail schreiben" – fertig!

Geburtstage hinterlegen

Wenn Sie das Geburtsdatum eines Kontakt hinterlegen, wird dieser nicht nur in einer separaten Liste in Ihrem Adressbuch (unter "Geburtstage"), sondern auch als Eintrag in Ihrem Kalender (ebenfalls unter "Geburtstage") aufgeführt. Der Vorteil dabei: Sie verpassen garantiert keinen Geburtstag mehr! Denn bei Bedarf können Sie sich ganz bequem per E-Mail oder SMS an den jeweiligen Geburtstag erinnern lassen.

Übrigens können Sie sich den Geburtstagskalender auch als PDF-Datei ausdrucken. Wo Sie die Druckfunktion finden, erfahren Sie hier.

Eigene Visitenkarte bearbeiten

Im Postfach haben Sie die Möglichkeit, Ihren E-Mails eine persönliche Visitenkarte mit Informationen wie z. B. Ihre Anschrift und Telefonnummer hinzuzufügen. Der Empfänger der E-Mail erhält Ihre Visitenkarte dann als Anhang und kann sie mit allen enthaltenen Daten auch direkt in seinem eigenen Adressbuch abspeichern. Dazu müssen Sie unter "Visitenkarte" in den E-Mail-Einstellungen in Ihrem Postfach lediglich einen Haken setzen.

Der entsprechende Eintrag dazu, also der Eintrag über Sie selbst, ist nach dem Erstellen Ihres WEB.DE Kontos im Adressbuch automatisch enthalten. Natürlich können Sie ihn, wie jeden anderen Eintrag auch, jederzeit bearbeiten.

Kontakte importieren

Wenn Sie bisher ein anderes Programm zur Verwaltung Ihrer Kontakte genutzt haben, diese nun aber in Ihr WEB.DE Postfach einbinden möchten, können Sie sie einfach in Ihr WEB.DE Adressbuch importieren. Dazu muss das Adressbuch aus der anderen Anwendung zuvor natürlich exportiert und die entsprechende Datei lokal auf Ihrem Gerät abgespeichert worden sein. Wie genau das funktioniert und wie Sie dabei am besten vorgehen, verrät Ihnen die WEB.DE Hilfe.

Selbstverständlich können Sie auch die Kontakte Ihres WEB.DE Adressbuchs exportieren. Dabei wird auf Ihrem Gerät eine Datei gespeichert, die Sie zur Anwendung in einem anderen Programm wie z. B. Outlook nutzen können. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie ebenfalls in der WEB.DE Hilfe.

Unser Tipp: Klicken Sie sich einfach selbst mal durch und schauen Sie nach, welche Funktionen für Sie bereitstehen. Hier geht's direkt zu Ihrem WEB.DE Adressbuch.

Neben den genannten Optionen hält das Adressbuch aber noch weitere nützliche Funktionen bereit. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Tipp "Zusatzfunktionen im Adressbuch"!

Wir hoffen, Ihnen hat unser Artikel gefallen und Sie wissen nun, wie Sie die Funktionen Ihres Adressbuchs einsetzen können. Geben Sie uns gerne Feedback!

326 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Zusatzfunktionen im Adressbuch

Letzte Woche haben wir Ihnen die wichtigsten Funktionen des WEB.DE Adressbuchs vorgestellt. Das war aber noch nicht alles! Haben Sie z. B. schon mal Grußkarten mit dem Adressbuch versendet oder mit der Favoritenliste gearbeitet? Wir verraten Ihnen, welche nützlichen Funktionen Sie noch einsetzen können: weiterlesen
347 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Praktische E-Mail-Einstellungen im Postfach

Manche Dinge im Alltag lassen sich ganz einfach an wenigen Stellschrauben optimieren. Auch in Ihrem WEB.DE Postfach! Dank verschiedener Einstellungen und Funktionen müssen Sie hier nicht immer jedes Mal alles per Hand einfügen. Einmal hinterlegt läuft vieles – wenn Sie es möchten – automatisiert. Erfahren Sie hier mehr zu den praktischen Einstellungen! weiterlesen
404 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Speicherdauer/Löschintervall für E-Mail-Ordner

Bei WEB.DE können Sie E-Mails natürlich jederzeit selbst löschen. Oder aber Sie machen es sich einfach und stellen eine Speicherdauer für Ihre E-Mail-Ordner ein. Nach Ablauf der eingestellten Zeit werden die E-Mails dann automatisch aus den Ordnern gelöscht und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Lesen Sie hier, wie genau das funktioniert – ob am PC oder jetzt ganz neu auch in der Mail App für Android. weiterlesen
66 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr E-Mail-Passwort ist besonders wichtig

Der "Tag der Passwort-Sicherheit" ist ein guter Grund, um einmal mehr über die Sicherheit seiner Passwörter nachzudenken. Denn wie eine Umfrage von WEB.DE bestätigt, gehen viele Nutzer eher sorglos damit um. Dabei ist die Wichtigkeit eines starken Passworts nicht zu unterschätzen... weiterlesen
3.328 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Aufräumzeit: Jetzt Adressbuch & Kalender ordnen!

Anfang des Jahres haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie in Ihren E-Mail-Ordnern und der Cloud für Ordnung sorgen. Doch das ist nur ein Teil des Ganzen – auch das Adressbuch und der Kalender gehören zu Ihrem WEB.DE Postfach und sollten daher hin und wieder aufgeräumt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei am besten vorgehen: weiterlesen
115 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ordnung im Postfach: E-Mails sortieren

Das neue Jahr hat begonnen und die Neujahrsvorsätze stehen an! Sie haben sich vorgenommen, Ihr E-Mail-Postfach mal so richtig auf Vordermann zu bringen? Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie Ihren Vorsätzen einfach und schnell gerecht werden können. weiterlesen
745 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails ans eigene Postfach

Dass man E-Mails nicht nur an andere, sondern auch an sich selbst verschicken kann, haben Sie bestimmt auch schon herausgefunden. Mitteilungen ans eigene Postfach zu senden ist auch alles andere als komisch – ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links auch von einem anderen Gerät aus zu erreichen. In unserem Tipp möchten wir Ihnen einige Beispiele geben, wann sich E-Mails an sich selbst lohnen. weiterlesen
3.238 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

WEB.DE Neuheiten: die aktuellen Funktionen

Sie sind der Meinung, im Postfach und der Mail App gibt es etwas zu verbessern? Oder es fehlt Ihnen eine ganz bestimmte Funktion für den E-Mail-Alltag? Ihre Wünsche und Anregungen sind uns jederzeit willkommen! Und wir setzen diese auch um. So wie in den vergangenen Wochen und Monaten, in denen wir uns vor allem den kleinen aber doch wichtigen Funktionen gewidmet haben: weiterlesen
875 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails verschwunden, Tastaturkürzel & andere beliebte Blog-Artikel

"Wo sind bloß meine E-Mails hin?!" – sollten Sie mal dieses Problem haben, hilft Ihnen unser WEB.DE Blog schnell weiter. Dort finden Sie Tipps zu den verschiedensten Fragestellungen rund um Ihr Postfach und viele weitere Informationen aus dem digitalen Alltag. Und hier sind die hilfreichsten Lieblingsartikel unserer Leser der letzten Monate: weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
191 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Weitere Tastaturkürzel – auch für Ihr Postfach

Eingängige, nützliche Tastaturkürzel haben wir Ihnen bereits im Tipp vorgestellt. Daran knüpfen wir nun an und präsentieren Ihnen weitere Tastenkombinationen – übersichtlich zusammengefasst in einer Tabelle. Und das Beste daran: Die Tabelle mit den Kürzeln steht Ihnen weiter unten zusätzlich als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
853 Personen finden diesen Artikel hilfreich.