Ordnung am Jahresende

Nach einem Jahr des täglichen E-Mail-Schreibens hat sich so mancher Posteingang eine Grundreinigung verdient. Dafür ist der Jahreswechsel doch der perfekte Zeitpunkt! Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie in Ihrem Posteingang blitzschnell aufräumen und es für 2017 vorbereiten.

1. Was tun mit alten E-Mails?

Innerhalb eines Jahres können sich E-Mails im Posteingang stark häufen. Beim Gedanken daran, diese einzeln zu prüfen und zu löschen, kann einem ganz schön die Lust vergehen. Es gibt aber eine Möglichkeit, das systematisch und schnell zu erledigen: Gehen Sie einfach all Ihre E-Mails aus der letzten Woche durch und kopieren Sie besonders häufig vorkommende Absender in die Postfach-Suche. Nach einem Klick auf die Lupe werden Ihnen alle E-Mails des Absenders angezeigt und Sie können diese auswählen und ggf. löschen.

Natürlich können Sie mit derselben Methode E-Mails auch schnell und gezielt archivieren: Wählen Sie dazu alle E-Mails eines Absenders aus und klicken Sie daraufhin auf „Verschieben“. Legen Sie nun den Zielordner der E-Mails fest und alle E-Mails eines Absenders werden auf einmal archiviert.

Generell ist das regelmäßige Löschen von E-Mails eine sehr gute Angewohnheit, um den Überblick zu behalten. E-Mails lediglich als „Ungelesen“ zu markieren, lässt diese nicht verschwinden.

2. E-Mails automatisch sortieren lassen

Haben Sie nun ein feststehendes Ordnersystem, in dem Sie Ihre E-Mails archivieren, lohnt sich die Nutzung von Filterregeln. Mit diesen legen Sie fest, in welche Ordner eingehende E-Mails automatisch sortiert werden sollen. Sie können sogar Regeln zur automatischen Löschung oder Markierung festlegen. So sparen Sie sich die eigenhändige Archivierung von E-Mails und damit auch gehörig Zeit.

Finden Sie in unserer Hilfe heraus, wie das geht.

3. Die Sicherheit nicht vergessen

Haben Sie Ihr Postfach nun aufgeräumt, sollten Sie sicherheitshalber auch Ihre Postfacheinstellungen nochmal überprüfen: Ist der Spamschutz noch an und Ihr Passwort aktuell? Dann kann das neue Jahr ohne Probleme starten.

So aktivieren Sie den Spamschutz in Ihrem Postfach.

Wir wünschen Ihnen einen guten Rutsch ins neue Jahr!

256 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Ordnung im Postfach: E-Mails sortieren

Das neue Jahr hat begonnen und die Neujahrsvorsätze stehen an! Sie haben sich vorgenommen, Ihr E-Mail-Postfach mal so richtig auf Vordermann zu bringen? Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie Ihren Vorsätzen einfach und schnell gerecht werden können. weiterlesen
765 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Was sind virtuelle Ordner?

Wussten Sie schon, dass virtuelle Ordner in Wahrheit gar keine Nachrichten enthalten? Wie das sein kann? Ganz einfach: Virtuelle Ordner generieren ihren Inhalt aufgrund von speziellen Suchanfragen immer wieder neu. weiterlesen
266 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Rund ums Thema "E-Mails löschen"

Ihr Postfach ist mal wieder voll, die Speicherkapazität ist ausgeschöpft? Doch Sie wissen nicht so recht, wie Sie effektiv Ihre E-Mails löschen, weil Ihnen irgendwie die Routine dafür fehlt? Dann haben wir heute einige nützliche Informationen und Tipps für Sie! weiterlesen
1.151 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Schnell & einfach E-Mails sortieren

2017 neigt sich dem Ende zu und in Ihrem Posteingang tummeln sich noch zahlreiche E-Mails? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe simpler und praktischer Funktionen Ihre Mails sortieren und so stets den Überblick behalten. weiterlesen
133 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Sparen Sie Zeit bei Ihren E-Mails!

Sichten, sortieren, beantworten, löschen, neu aufsetzen: E-Mails können ganz schöne Zeitfresser sein. Gut, wenn es da ein paar Tipps und Tricks gibt, mit denen Sie erheblich Zeit sparen können. In Teil 1 unseres Zweiteilers zum Thema "E-Mails und wie Sie dabei Zeit sparen" zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung in Ihren E-Mails schaffen - auch langsfristig. weiterlesen
371 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Speicherdauer/Löschintervall für E-Mail-Ordner

Bei WEB.DE können Sie E-Mails natürlich jederzeit selbst löschen. Oder aber Sie machen es sich einfach und stellen eine Speicherdauer für Ihre E-Mail-Ordner ein. Nach Ablauf der eingestellten Zeit werden die E-Mails dann automatisch aus den Ordnern gelöscht und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Lesen Sie hier, wie genau das funktioniert – ob am PC oder jetzt ganz neu auch in der Mail App für Android. weiterlesen
116 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Verschwundene E-Mails wiederfinden

Na, wissen Sie, wo sich Ihre E-Mails gerade mal wieder rumtreiben? Wie man die Ausreißer kurzerhand wieder einfängt und auch künftig ganz einfach wiederfindet, zeigen wir Ihnen in unserem Tipp. So meistern Sie diese Situation in Zukunft ganz gelassen.

weiterlesen
1.469 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Postfach individuell gestalten!

Nachdem Sie bereits mit den Einstellungsmöglichkeiten Ihrer E-Mails vertraut sind, dreht sich nun alles um die Einstellungen zu Ihren E-Mail-Ordnern und zu Ihrer Postfach-Startseite: Ob Speicherdauer, Ordner-Größe, Filterregeln oder Design, wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Ordner und Ihre Startseite problemlos Ihren Wünschen anpassen können! weiterlesen
116 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails automatisch verschieben

Damit Sie im Posteingang E-Mails bestimmter Absender nicht immer händisch in E-Mail-Ordner einsortieren müssen: Auf Ihren Wunsch erledigt das eine Filterregel in Ihrem Postfach für Sie. weiterlesen
225 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Bei E-Mails Zeit sparen

Ein neuer Tag, ein neuer E-Mail-Berg im Postfach? Falls Sie sich täglich stundenlang mit Ihrem Posteingang beschäftigen, ist dieser Tipp genau richtig für Sie. Wir stellen Ihnen hier Methoden vor, die Ihnen langfristig sehr viel Zeit sparen können. weiterlesen
578 Personen finden diesen Artikel hilfreich.