Ordnung am Jahresende

Nach einem Jahr des täglichen E-Mail-Schreibens hat sich so mancher Posteingang eine Grundreinigung verdient. Dafür ist der Jahreswechsel doch der perfekte Zeitpunkt! Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie in Ihrem Posteingang blitzschnell aufräumen und es für 2017 vorbereiten.

1. Was tun mit alten E-Mails?

Innerhalb eines Jahres können sich E-Mails im Posteingang stark häufen. Beim Gedanken daran, diese einzeln zu prüfen und zu löschen, kann einem ganz schön die Lust vergehen. Es gibt aber eine Möglichkeit, das systematisch und schnell zu erledigen: Gehen Sie einfach all Ihre E-Mails aus der letzten Woche durch und kopieren Sie besonders häufig vorkommende Absender in die Postfach-Suche. Nach einem Klick auf die Lupe werden Ihnen alle E-Mails des Absenders angezeigt und Sie können diese auswählen und ggf. löschen.

Natürlich können Sie mit derselben Methode E-Mails auch schnell und gezielt archivieren: Wählen Sie dazu alle E-Mails eines Absenders aus und klicken Sie daraufhin auf „Verschieben“. Legen Sie nun den Zielordner der E-Mails fest und alle E-Mails eines Absenders werden auf einmal archiviert.

Generell ist das regelmäßige Löschen von E-Mails eine sehr gute Angewohnheit, um den Überblick zu behalten. E-Mails lediglich als „Ungelesen“ zu markieren, lässt diese nicht verschwinden.

2. E-Mails automatisch sortieren lassen

Haben Sie nun ein feststehendes Ordnersystem, in dem Sie Ihre E-Mails archivieren, lohnt sich die Nutzung von Filterregeln. Mit diesen legen Sie fest, in welche Ordner eingehende E-Mails automatisch sortiert werden sollen. Sie können sogar Regeln zur automatischen Löschung oder Markierung festlegen. So sparen Sie sich die eigenhändige Archivierung von E-Mails und damit auch gehörig Zeit.

Finden Sie in unserer Hilfe heraus, wie das geht.

3. Die Sicherheit nicht vergessen

Haben Sie Ihr Postfach nun aufgeräumt, sollten Sie sicherheitshalber auch Ihre Postfacheinstellungen nochmal überprüfen: Ist der Spamschutz noch an und Ihr Passwort aktuell? Dann kann das neue Jahr ohne Probleme starten.

So aktivieren Sie den Spamschutz in Ihrem Postfach.

Wir wünschen Ihnen einen guten Rutsch ins neue Jahr!

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