Starten Sie 2021 top organisiert!

Das neue Jahr beginnt man am besten gut sortiert. Wo alles an seinem Platz ist, arbeitet und lebt sich's leichter. Wie wär's daher mit einer Aufräumrunde im Postfach? Wir zeigen, wie Sie Ordnung in E-Mails, Cloud und Co. schaffen.
Und damit die schöne Ordnung nicht nur von kurzer Dauer ist, geben wir Tipps, wie Sie Ihr Postfach mit wenigen Handgriffen auch nachhaltig gut geordnet bekommen. Los geht's!

E-Mails aufräumen

Haben sich in Ihrem Postfach viele E-Mails angesammelt? Die meisten davon unsortiert im Posteingang – und nicht wie eigentlich vorgesehen in den entsprechenden E-Mail-Ordnern, die Sie extra mal angelegt haben?

Schlimmer noch: Viele der E-Mails haben Sie vielleicht noch gar nicht geöffnet/ gelesen? Z. B. Statusmeldungen und Newsletter, die Sie im letzten Jahr von Ihrem Lieblings-Klamotten-Shop erhalten haben. Sie dümpeln vor sich hin und lassen den Posteingang recht chaotisch aussehen.

Dann heißt es jetzt:
 
  • Den Posteingang (und auch den Spam- und Gesendet-Ordner) komplett sichten und nicht benötigte Mails direkt löschen. Das dauert vielleicht etwas, lohnt sich aber! Denn es schafft Überblick und spart Speicherplatz!
  • Sind E-Mails nur "Transporter" für angehängte Dateien, speichern Sie die Dateien einfach platzsparend in Ihrem kostenlosen Online-Speicher und löschen Sie die Mails danach.
  • E-Mails, die Sie behalten möchten, sortieren Sie in die entsprechenden E-Mail-Ordner ein und legen dafür ggf. auch neue Ordner an.
  • Filterregeln für bestimmte E-Mails anlegen. Diese werden dann künftig automatisch in die entsprechenden Ordner einsortiert.
    Einstellungen zu den Filterregeln im WEB.DE Postfach.
    Einstellungen zu den Filterregeln im WEB.DE Postfach.
  • Prüfen Sie dann noch Ihre Ordner-Einstellungen: Ist die Aufbewahrungszeit – so wie aktuell eingestellt – noch passend?
Tipp für mehr Ordnung und Sicherheit: Vermeiden Sie Spam-Mails im Posteingang, indem Sie Spam nicht löschen, sondern in den Spam-Ordner verschieben.

Adressbuch pflegen

Während Sie Ihre E-Mails sichten, können Sie direkt auch neue Kontakte, von denen Sie Mails erhalten haben, im WEB.DE Adressbuch anlegen. So haben Sie die Kontakte sauber alphabetisch gelistet. Ergänzen Sie auch weitere Daten wir die Postanschrift oder das Geburtsdatum. Im Adressbuch sind Ihre Kontakte schnell aufrufbar und ganz wichtig – jederzeit online parat.

Kalender aktualisieren

Werfen Sie bei der Gelegenheit doch auch gleich mal einen Blick in Ihren WEB.DE Kalender: Löschen Sie nicht mehr benötigte (Serien-)Termine, tragen Sie neue Termine ein und stellen Sie sich dafür eine Terminerinnerung per Mail ein.

Online-Speicher aufräumen

Zu guter Letzt schauen wir natürlich auch noch in den WEB.DE Online-Speicher, Ihre kostenlose Cloud im Postfach. Auch hier lohnt sich ein prüfender Blick:
 
  • Gibt es gespeicherte Dateien, die Sie nicht mehr benötigen? Dann löschen Sie sie.
  • Bestehen noch Freigaben für Dateien, die Sie bestimmten Kontakten für Fotos oder andere Dateien erteilt haben? Und die vielleicht hinfällig sind? Dann deaktivieren Sie die Freigaben. Ihre Kontakte haben dann keinen Zugriff mehr auf die Dateien.
Wir hoffen, Ihnen hat dieser Tipp gefallen und es fällt Ihnen nun leichter, Ihr Postfach auf Vordermann zu bringen? Dann schenken Sie uns doch ein "Gefällt mir"!

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