Die Firmenkreditkarte für geschäftliche Ausgaben
Gibt es in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind? Wer viel reist, braucht Geld, um Flüge, Taxifahrten und die Unterbringung zu bezahlen. Viele Firmen arbeiten nach wie vor mit Reisekostenvorschüssen. Firmenkreditkarten können die Abrechnung der Reisekosten deutlich vereinfachen. Erfahren Sie hier, welche Vorteile Corporate und Business Cards für Ihre Firma haben.
Wie funktioniert eine Firmenkreditkarte?
Mit einer Firmenkreditkarte bezahlen Mitarbeiter, die häufig im In- und Ausland unterwegs sind, die anfallenden Reisekosten. Dazu gehören Geschäftsessen, Hotelzimmer oder die Taxifahrt. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Firmenkreditkarte. Er kann damit bezahlen, Geld am Automaten abheben oder online Tickets buchen. Dadurch benötigt der Mitarbeiter weniger Bargeld, der Geldwechsel vor und nach der Reise entfällt. Auch spontane Ausgaben stellen kein Problem dar. Zudem werden VISA, MasterCard und American Express weltweit akzeptiert – anders als andere Zahlungsmittel. Lesen Sie zudem bei uns, welche Vorteile Kreditkarten sonst noch haben.
Auch für das Unternehmen haben Geschäftskreditkarten Vorteile, denn Sie erleichtern die Abrechnung der Reisekosten. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern keine Vorschüsse, sondern rechnen die Reisekosten zeitnah ab. Viele Anbieter von Firmenkreditkarten bieten umfassende Analysemöglichkeiten. So wissen Sie immer, wie viel Ihre Mitarbeiter mit der Firmenkarte ausgeben, und decken Optimierungsmöglichkeiten auf.
Der Unterschied zwischen Corporate- und Business-Kreditkarte
Man unterscheidet zwei Arten von Firmenkreditkarten: Corporate- und Business-Kreditkarten. Letztere richten sich an Selbstständige, kleine und mittelgroße Unternehmen, die nur wenige Kreditkarten benötigen. Die Konditionen für diese Karten sind festgelegt und normalerweise nicht verhandelbar. Corporate Cards eignen sich für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Die Anzahl der Kreditkarten, die an Mitarbeiter vergeben werden, ist unbegrenzt. Die Konditionen wie Jahresgebühr oder Verfügungsrahmen sind nicht fest, sondern die Firma verhandelt diese mit dem Anbieter. Hinzu kommen zahlreiche Zusatzleistungen wie Bonuspunkte und Versicherungen.
Abrechnung der Firmenkreditkarte
Corporate- und Business-Kreditkarten können auf zwei verschiedene Arten abgerechnet werden. Bei der Privathaftung erfolgt die Abrechnung über das Privatkontos des Mitarbeiters. Er ist für die Ausgaben verantwortlich, die Firma erstattet sie ihm anschließend. Dank des langen Zahlungsziels begleicht die Firma die Ausgaben normalerweise, bevor die Kreditkartenabrechnung fällig wird. Bei der anderen Variante rechnen Sie alle Firmenkreditkarten über ein Firmenkonto ab. Somit haftet die Firma für die Ausgaben, die mit der Kreditkarte getätigt werden. Sie können natürlich ein Kartenlimit einrichten. Weitere Informationen zu Kreditkartenlimits lassen sich ebenfalls unseren Beiträgen entnehmen.
Firmenkreditkarten nicht für private Nutzung
Mal schnell den privaten Urlaub über die Firmenkreditkarte buchen? Das ist nicht erlaubt. Die Kreditkarte, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten, ist ausschließlich für geschäftliche Ausgaben gedacht. Für die private Nutzung benötigen Sie eine eigene Kreditkarte. In unserem Rechner vergleichen Sie die Angebote verschiedener Banken.