E-Mail-Verschlüsselung

Sensible Inhalte bei Bedarf zusätzlich schützen - garantiert nur für Sie selbst und den E-Mail-Empfänger lesbar!

Drei verschlossene Briefumschläge und ein Vorhängeschloss.

Sicherheit für Ihre E-Mail-Kommunikation

WEB.DE sorgt dafür, dass Privates wirklich privat bleibt

Als E-Mail-Unternehmen aus Deutschland und Gründungsmitglied der Initiative E-Mail made in Germany garantiert WEB.DE höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards: Innerhalb des Verbunds sind alle Übertragungswege automatisch verschlüsselt und Ihre E-Mails werden in sicheren Rechenzentren ausschließlich in Deutschland gespeichert.

Es gibt jedoch spezielle Anwendungsfälle, die den Wunsch nach zusätzlichem Schutz von E-Mail-Inhalten und persönlichen Daten wecken. Hier bietet WEB.DE mit der verschlüsselten Kommunikation ein geprüftes, kostenloses und einfaches Sicherheitsverfahren, das Sie auch mobil nutzen können.

Warum E-Mails verschlüsseln?

Darum sollten Sie Ihre Inhalte und Daten zusätzlich schützen

Deutschland auf einer Landkarte, dazu mehrere Briefumschläge. Einer trägt die Aufschrift "E-Mail made in Germany" in Großbuchstaben.

Unklarer Datenschutz

Was geschieht, wenn Ihre E-Mails den gesicherten Verbund von E-Mail made in Germany verlassen – also an E-Mail-Unternehmen mit unklaren Datenschutzbestimmungen und nicht garantierter Verschlüsselung der Verbindungswege geschickt werden? Dann kann es zu unberechtigtem Zugriff auf Ihre E-Mails kommen.

Ein offener Briefumschlag, aus dem ein Blatt Papier hervorsteht. Auf dem Papier sind mehrere Sonderzeichen zu sehen.

Sensible Inhalte

Auch beim Versand von sensiblen E-Mail-Inhalten ist die Verschlüsselung sinnvoll. Dazu zählen zahlungs- und personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen. Selbst wenn Sie versehentlich an die falsche E-Mail-Adresse senden - die Nachricht bleibt verschlüsselt.

In 3 Schritten zur Verschlüsselung

So einfach richten Sie verschlüsselte Kommunikation ein!

1. Kostenloser Download

Laden Sie sich die Browser-Erweiterung unseres deutschen Kooperationspartners Mailvelope herunter.

Ein Laptop, auf dem ein verschlüsseltes Passwort angezeigt wird.

2. Passwort vergeben

Vergeben Sie nun ein Schlüssel-Passwort. Damit schützen Sie zusätzlich Ihre Daten und das Verfahren.

Ein Laptop, auf dem ein Dokument mit Sicherheit-Verschlüsselung angezeigt wird.

3. Sicherung einrichten

Damit können Sie Ihr Schlüssel-Passwort wiederherstellen und die Verschlüsselung einfach auf anderen Geräte aktivieren.

Eine detaillierte Anleitung haben wir für Sie als PDF zusammengestellt: Zur Anleitung (PDF)

So kommmunizieren Sie verschlüsselt

Einmal eingerichtet, schreiben Sie verschlüsselte E-Mails wie gewohnt!

Ein Laptop, auf dem das WEB.DE Postfach zu sehen ist. Hervorgehoben sind der Button "E-Mail Schreiben" und "Verschlüsselt senden".

Ein Klick auf das Schloss-Symbol neben dem Button "E-Mail schreiben" genügt – schon erstellen Sie eine verschlüsselte E-Mail. Im Eingabefeld zeigt das Schloss an, dass Sie gerade eine verschlüsselte E-Mail schreiben und im Adressfeld, ob Ihr Kontakt auch verschlüsselt kommuniziert.

Ein Laptop, auf dem eine Anleitung zur Einrichtung der verschlüsselten WEB.DE Kommunikation angezeigt wird.

Um mit Ihrem Kontakt verschlüsselt zu kommunizieren, muss auch dieser die verschlüsselte Kommunikation eingerichtet haben: Senden Sie Ihm aus Ihren Postfach-Einstellungen einfach eine persönliche Einladungsmail. Er kann dann den Einrichtungsassistenten starten und die Einrichtung vornehmen.

Ein Laptop, auf dem ein Kontakt in das gesicherte Schlüssel-Verzeichnis hinzugefügt wird.

Hat Ihr Kontakt bereits die verschlüsselte Kommunikation eingerichtet, können Sie ihm ohne den Einladungsprozess verschlüsselte E-Mails senden. Dafür sorgt das gesicherte Schlüssel-Verzeichnis von WEB.DE. Als eine Art Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation stellt es den Kontakt im Hintergrund her.

Ein Android und ein Apple Smartphone, auf denen die verschlüsselte Kommunikation aktiviert wird.

Um die verschlüsselte Kommunikation auch auf Ihrem Mobilgerät zu nutzen, benötigen Sie den bei der Einrichtung erstellten Wiederherstellungsbeleg: Scannen Sie dazu entweder den QR-Code ab oder geben Sie den Wiederherstellungs-Code ein. Fertig ist der Einrichtungsprozess.

Ein Apple und ein Android Smartphone, auf denen eine verschlüsselte E-Mail geschrieben wird.

Haben Sie das Verfahren auf Ihrem Mobilgerät eingerichtet, ist auch hier die Anwendung kinderleicht: Beim E-Mail-Schreiben aktivieren Sie die verschlüsselte Kommunikation einfach über den entsprechenden Kippschalter oberhalb der Eingabefläche.

Verschlüsselt kommunizieren auch über den WEB.DE MailCheck

Sobald Sie die verschlüsselte Kommunikation eingerichtet haben, können Sie eine verschlüsselte E-Mail auch mit nur einem Klick über den WEB.DE MailCheck erstellen, ohne sich jedes Mal neu einloggen zu müssen.

Mehr Infos zu MailCheck

Verschlüsselte Kommunikation im Detail

Einfache Nutzung ohne reduzierte Sicherheit!

Bewährter Standard

OpenPGP ist ein offener Standard zur sicheren Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails und wird als sehr verlässlich angesehen. Aufgrund seiner weltweiten Nutzung und seiner Transparenz ist OpenPGP besonders gut für sichere Kommunikation über verschiedene Systeme hinweg geeignet.

Komfortable Anwendung

WEB.DE bietet eine einfache Möglichkeit, mit OpenPGP über Mailvelope verschlüsselt zu kommunizieren. Die Schlüssel werden dabei automatisch generiert und lokal gespeichert, können jedoch optional mit einem Sicherungscode wiederhergestellt werden. Nach der Einrichtung lässt sich die Verschlüsselung auch auf mobilen Geräten verwenden.

Sicheres Verfahren

WEB.DE setzt auf nachvollziehbare und geprüfte Sicherheitsmaßnahmen durch offengelegten Quellcode und externe Überprüfungen. Die Verschlüsselung erfolgt direkt im Browser auf dem eigenen Gerät (über Mailvelope), wodurch die Daten getrennt bleiben. Ergänzende Funktionen wie Sicherheitsanzeige und Protokollierung bieten zusätzlichen Schutz.

Sie möchten die verschlüsselte Kommunikation einrichten?

Zur Einrichtung in 3 Schritten!

OpenPGP – Fragen & Antworten

Die 5 häufigsten Fragen zum Verfahren

Ist die verschlüsselte Kommunikation oder die Browser-Erweiterung von Mailvelope kostenpflichtig?
Nein. Der Service ist kostenlos.

Ich brauche Hilfe bei der Einrichtung. Gibt es eine Anleitung?
Hier können Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung der verschlüsselten Kommunikation herunterladen.

Wie sicher ist die verschlüsselte Kommunikation?
Die verschlüsselte Kommunikation verwendet zur Verschlüsselung das sogenannte OpenPGP-Verfahren (Abkürzung für "Pretty Good Privacy"), das seit seiner Einführung noch nicht geknackt werden konnte. Die Verschlüsselung kann also als sehr sicher betrachtet werden.

Wie schreibe ich eine neue verschlüsselte E-Mail?
Sie erstellen eine neue verschlüsselte E-Mail wie gewohnt über ihr Postfach: Hier finden Sie einen Button mit einem Schloss-Icon neben dem „E-Mail schreiben“-Button. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auch in unserer Hilfe.

Was passiert, wenn ich meinen Schlüssel verloren oder mein Passwort vergessen habe?
WEB.DE bietet die Erstellung eines Wiederherstellungsbelegs als Sicherung an. Mit Hilfe des darauf gedruckten Wiederherstellungscodes können Sie Passwort und Schlüssel wiederherstellen. Aus diesem Grund ist es auch besonders wichtig, dass Sie den Wiederherstellungsbeleg sicher und für Unbefugte unauffindbar verwahren.

Weitere Informationen zu PGP finden Sie in der WEB.DE Hilfe.

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