Briefankündigung per E-Mail

Kostenlos im WEB.DE Postfach

Vorab informiert, welche Briefe kommen
Infomail mit Bild des Briefumschlags
Garantiert dauerhaft kostenlos

Analoger Briefkasten − digital dabei

Vorher wissen, welche Post bald zugestellt wird

Damit Sie in dieser digitalen Welt bestens informiert bleiben, wissen Sie ab sofort auch über Ihre analogen Briefe im Briefkasten Bescheid. Das bedeutet: Sie finden in Ihrem WEB.DE Postfach künftig nicht nur Ihre E-Mails. Denn sobald Sie den kostenlosen Zusatzservice Briefankündigung per E-Mail aktiviert haben, erhalten Sie jeweils vorab eine Info-Mail mit dem Umschlagbild von Briefen, die auf dem Weg zu Ihnen sind. Tipp: Mit der Digitalen Kopie können Sie sogar bereits verfügbare Briefinhalte vorab digital lesen.

WEB.DE Briefankündigung direkt im Postfach

Einfach ausprobieren und vom praktischen Nutzen im Alltag überzeugen!

Früher wissen, was im Briefkasten ist
Steuer, Studium etc. im Blick behalten
Praktisch für Pendler & mit Zweitwohnsitz
Volle Briefkästen einfach vermeiden
Wichtige Unterlagen immer im Blick

Briefankündigung aktivieren

Briefe online versenden im WEB.DE Online Office

Jetzt neu: "Echte" Briefe versenden

Kostenlos für Sie: Briefe versenden bequem vom Sofa
Kinderleicht: Briefe mit oder ohne Vorlage im WEB.DE Online Office erstellen
Datenschutz garantiert: Druck und Versand erfolgen durch die Deutsche Post

*Versenden Sie bis zu 3 Briefe pro Monat – kostenlos und unverbindlich. Eine Kündigung ist nicht nötig.

Kostenlosen Brief versenden

Unterwegs schnell Briefe im Briefkasten checken? Einfach Briefankündigung im Postfach aktivieren − und mit der kostenlosen Mail App abrufen!

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Einfach erklärt

Wie kommt eine Briefankündigung ins Postfach?

Sie fragen sich vielleicht: Wie kommt ein "analoger Brief" in mein "digitales Postfach“ bei WEB.DE? Nun, alles beginnt mit der Aktivierung der Briefankündigung, da diese neue Funktion aktuell mit dem Service der Deutschen Post verfügbar ist. Der reguläre Ablauf ist dann wie folgt:

Beim Sortierprozess im Briefzentrum der Deutschen Post werden alle eingehenden Briefe automatisch abfotografiert und maschinell erfasst.

Durch die maschinelle Erfassung eines Briefes wird die Adresse ausgelesen und einer Empfängerregion zugeordnet. So kann der Brief dann zugestellt werden.

Bei aktivierter Briefankündigung wird das Umschlagbild des Briefes automatisch währenddessen direkt per E-Mail an das WEB.DE Postfach des Empfängers – also an Sie – gesendet.

...und ganz bildlich ausgedrückt:

Einfach erklärt

Wie kommt eine Briefankündigung ins Postfach?

Beim Sortierprozess im Briefzentrum der Deutschen Post werden alle eingehenden Briefe automatisch abfotografiert und maschinell erfasst.

Durch die maschinelle Erfassung eines Briefes wird die Adresse ausgelesen und einer Empfängerregion zugeordnet. So kann der Brief dann zugestellt werden.

Bei aktivierter Briefankündigung wird das Umschlagbild des Briefes automatisch währenddessen direkt per E-Mail an das WEB.DE Postfach des Empfängers – also an Sie – gesendet.

...und ganz bildlich ausgedrückt:

Wann die Briefankündigung nützlich ist

Unterwegs, auf Geschäftsreise - einfach jeden Tag!

WEB.DE Briefankündigung nützlich im Urlaub

Entspannt im Urlaub

Wenn Sie auf wichtige Unterlagen warten und diese gerade ankommen, reicht ein Anruf bei Freunden oder Nachbarn mit Briefkastenschlüssel.

WEB.DE Briefankündigung tagsüber im Job anschauen

Tagesaktuell informiert

Sie versäumen nichts mehr! Egal, wo Sie sich gerade aufhalten, Ihren Briefkasten zu Hause behalten Sie auch digital immer im Blick − an allen Werktagen.

WEB.DE Briefankündigung immer unterwegs nutzen

Auch mobil alles im Griff

Die Briefankündigung funktioniert auch über Ihre WEB.DE Mail App: Sehen Sie doch schnell mal am Handy nach, welche Post gerade an Sie unterwegs ist!

Nützlicher Alltagshelfer: Einfach ausprobieren!

Briefankündigung aktivieren Jetzt registrieren

Noch kein WEB.DE Postfach? Kein Problem, kostenlos & einfach registrieren.

Aktivieren, verifizieren – fertig!

So einfach richten Sie Ihre Briefankündigung ein

Wie sicher und einfach die Briefankündigung bei WEB.DE ist

Ganz wichtig: Sie erhalten lediglich eine Informations-Mail mit dem Umschlagbild eines an Sie adressierten Briefes. Alle postalischen Sendungen bleiben verschlossen. Das Briefgeheimnis bleibt natürlich gewahrt!

Es reicht, wenn Sie die Briefankündigung ein einziges Mal einrichten, um diesen Zusatzservice dauerhaft nutzen zu können – kostenlos natürlich. Das geht ganz schnell, ist einfach und vor allem absolut sicher. Selbstverständlich ist es jederzeit möglich diesen Service in Ihrem Postfach wieder zu deaktivieren. Und so läuft die Einrichtung ab:

1. Aktivieren

Bestätigen Sie, dass Ihre hinterlegte Postanschrift korrekt ist. Falls nicht, korrigieren Sie diese bitte.

2. Registrieren & verifizieren

Zu Ihrer Sicherheit: Sie erhalten per Post einen Bestätigungscode, um Ihre Anschrift zu verifizieren.

3. Einrichtung abschließen

Nur noch den Bestätigungscode eingegeben, Ihre Zustimmung erteilen und der Service ist fertig beauftragt.

Gewohnte Sicherheit im WEB.DE Postfach

Ihre Post ist in guten Händen

Wie für jede andere E-Mail gilt natürlich auch für Ihre Briefankündigung: Sicherheit steht an oberster Stelle. Dank "E-Mail made in Germany" werden Ihre E-Mails in Deutschland gespeichert und Datenschutz bei WEB.DE sowie die DSGVO-konforme Datenverarbeitung sind natürlich garantiert!

Wenn Sie sich für die Briefankündigung entscheiden, können Sie sowohl bei WEB.DE als auch bei der Deutschen Post auf die Einhaltung aller deutschen Datenschutz- und Sicherheitsstandards zählen. Die Briefankündigung per E-Mail – sicher und zuverlässig!

Noch Fragen?

FAQ zum Thema Briefankündigung

Welche Briefe werden angekündigt?

Die WEB.DE Briefankündigung per E-Mail ist derzeit nur mit dem Service der Deutschen Post verfügbar. Falls Ihnen auch Sendungen anderer Anbieter zugestellt werden, wundern Sie sich bitte nicht, wenn Sie manchmal mehr Post in Ihrem Briefkasten haben, als vorab per E-Mail angekündigt. Darüber hinaus sollten Ihnen alle gängigen Briefe angekündigt werden. Bitte beachten Sie, dass dies jedoch für Sonderformate nicht immer gilt, z. B. Einschreiben oder Warensendungen.

Bleibt die WEB.DE Briefankündigung kostenlos?

Ja, selbstverständlich! Die Briefankündigung ist ein kostenloser Service in Ihrem WEB.DE Postfach, den Sie dauerhaft kostenlos nutzen können und nur dann aktivieren, wenn Sie es möchten.

Für manche Briefe bekomme ich keine Briefankündigung per E-Mail – woran liegt das?

Sie kennen das sicher von der Post aus Ihrem Briefkasten: Manche Briefe haben ein Fenster, es gibt lange sowie kurze Umschläge und handgeschriebene Anschriften sehen eh immer anders aus. Auch wenn die Sortiermaschinen dafür entwickelt wurden, alle möglichen Formen und Variationen zu erkennen, kann es in Einzelfällen vorkommen, dass die Anschrift auf einigen Briefen in den Briefzentren der Deutschen Post nicht eindeutig einer bei WEB.DE für die Briefankündigung registrierten Adresse zugeordnet werden kann.

Was kann das für Gründe haben? Zum Beispiel kann es ganz einfach vorkommen, dass in einem Fensterumschlag die Anschrift etwas verrutscht ist. Oder falls das Feld mit der Anschrift zu nah am Rand ist, ist etwa die Hausnummer nicht mehr im Bereich der automatisierten Erkennung.

Da täglich mehrere Millionen Briefe sortiert werden, kann es also auch mal vorkommen, dass ein Brief nicht hinreichend erkannt wird. Dieser landet aber selbstverständlich wie gewohnt in Ihrem Briefkasten. Natürlich gilt auch für die Briefankündigung: Wir arbeiten an einer stetigen Weiterentwicklung des Services für Sie und freuen uns immer über Ihr Feedback.

Kommen meine Briefe weiterhin wie gewohnt im Briefkasten an?

Natürlich! Ihre "physische" Post – also Briefe , die mit der Deutschen Post zugestellt werden – kommt auch mit aktivierter Briefankündigung wie gewohnt und ohne Verzögerung zu Ihnen nach Hause in den Briefkasten. Alles wie gehabt! Die Briefankündigung per E-Mail bietet Ihnen lediglich noch mehr Komfort und zusätzlichen Informationsvorsprung im Alltag.

Wie steht es um die Sicherheit meiner Daten?

Sie können sich – wie immer bei WEB.DE – zu 100 % auf die Einhaltung aller deutschen Datenschutz- und Sicherheitsstandards verlassen. Mehr zum Thema Umgang mit Ihren Daten erfahren Sie auf der Seite Datenschutz bei WEB.DE.

Kann ich die Briefankündigung auch nur kurz aktivieren?

Theoretisch ja, in der Praxis ist das jedoch nicht sonderlich komfortabel: Wenn Sie den Service "an- und ausschalten", durchlaufen Sie jedes Mal wieder den Einrichtungs- bzw. Aktivierungsprozess, bei dem Sie u.a. Ihre Anschrift verifizieren müssen. Das wäre doch viel zu umständlich. Daher empfehlen wir: Briefankündigung lieber einmalig einrichten und aktiviert lassen. Dieser kostenlose Vorab-Infoservice ist oft praktisch und kostet auch nichts. Sie können ja nicht immer im Voraus wissen, ob und wie lange Sie mal verreisen müssen oder wann Sie auf wichtige Unterlagen warten.

Kann ich Briefe auch online versenden?

Ja, Sie können im Rahmen unserer Online-Postservices auch Briefe direkt aus dem WEB.DE Postfach verschicken. Dazu können Sie Ihr digitales Office im E-Mail-Postfach nutzen. Momentan haben Sie die Möglichkeit in der BETA-Phase dieser Funktion bis zum 31.12.2022 bis zu 3 Briefe pro Monat kostenlos zu versenden.

Weitere Fragen?

Mehr zum Thema "Briefankündigung per E-Mail" finden in unserer WEB.DE Hilfe. Mehr zur allgemeinen Funktionsweise und zu technischen Details erfahren Sie direkt bei der Deutschen Post.