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Erste Schritte

So richten Sie Ihr neues Postfach ein

  • Farben und Ansichten wechseln
  • Ordner anlegen und verwalten
  • Altes Postfach umziehen
  • E-Mails verschlüsseln

Sie möchten Ihr Postfach auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen? Richten Sie zum Beispiel einen individuellen Hintergrund ein, legen Sie eigene Ordner an oder treffen Sie Sicherheitsvorkehrungen. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Postfach in wenigen Schritten fit für den Einsatz machen!

Hinweis: Ihr Postfach sieht anders aus als unter Schritt 1 abgebildet? Dann wechseln Sie zu den Ersten Schritten für Ihr Postfach im reduzierten Umfang.

Schritt 1 – Design & Ansicht wechseln

Startseite
Startseite
Startseite

Die Startseite

Direkt nach dem Login finden Sie eine Auflistung aller ungelesenen E-Mails, Zugänge zu allen Funktionen sowie den aktuellen WEB.DE Tipp. Über das Menü unten links gelangen Sie in die Hilfe oder unter „Passwort/Konto“ zu Ihren persönlichen Daten, wo Sie z. B. Ihr Passwort ändern können. Den Einstieg in Ihre Einstellungen finden Sie ebenfalls im linken Menü.

Hintergrundfarbe
Hintergrundfarbe
Hintergrundfarbe

Hintergrund ändern

Standardmäßig ist in Ihrem Postfach ein hellblauer Hintergrund eingestellt. Diesen können Sie in den Einstellungen ganz einfach anpassen: Wählen Sie aus vielen verschiedenen Hintergründen Ihren Lieblings-Hintergrund aus – ob hellblau, violett oder grün. So verschönern Sie Ihr Postfach ganz nach Ihrem Geschmack.

Ansicht wechseln
Ansicht wechseln
Ansicht wechseln

Postfachansichten

Per Voreinstellung werden E-Mails in Ihrem Posteingang als Liste mit einer E-Mail-Vorschau rechts abgebildet. Sie können aber auch einfach auswählen, wie Ihre E-Mails angezeigt werden: Sie finden eine reine Listenansicht übersichtlicher oder möchten die Vorschau lieber unterhalb der Liste anzeigen? Sie entscheiden!

Signatur festlegen
Signatur festlegen
Signatur festlegen

Persönliche Signatur

In Ihren Einstellungen legen Sie fest, ob eine automatische Signatur unter jeder neu verfassten E-Mail eingefügt werden soll – zum Beispiel eine Grußformel oder Ihre Kontaktinformationen. Dort können Sie Ihren eigenen Text mit maximal 500 Zeichen selbst formulieren. Dieser lässt sich vor dem Versand einer E-Mail natürlich noch einmal individuell anpassen.

Schritt 2 – E-Mails in Ordnern organisieren

Spamschutz bei WEB.DE
Automatische Sortierung

Standardmäßig finden Sie in Ihrem Postfach die Ordner „Freunde & Bekannte“, „Unbekannt“, „Spam“ und „Ungelesen“. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch in die ersten drei Ordner einsortiert.

Zusätzlich finden Sie in „Ungelesen“ eine Zusammenfassung aller noch nicht gelesenen E-Mails aus sämtlichen Ordnern. Lesen Sie eine E-Mail, wird diese hier daraufhin nicht mehr zu sehen sein. Sie finden aber alle Ihre E-Mails, ob gelesen oder ungelesen, auch in Ihren Ordnern.

Den „Ungelesen“-Ordner können Sie in den Einstellungen auf Wunsch auch abschalten.

So funktioniert’s

Ordnerübersicht abrufen
Ordnereinstellungen

Möchten Sie zusätzlich eigene Ordner anlegen, z. B. „Verein“ oder „Rezepte“, fügen Sie diese auf der linken Seite Ihres Posteingangs hinzu. Hier werden Ihnen alle bereits vorhandenen Ordner angezeigt.

Eine detailliertere Übersicht inklusive des belegten Speicherplatzes finden Sie in Ihren Einstellungen. Dort können Sie auch die E-Mail-Speicherdauer für einzelne Ordner individuell festlegen.

So funktioniert’s

Schritt 3 – Mails zu WEB.DE umziehen & Postfach sichern

Umzugsservice für bestehende Postfächer
Bisherige Postfächer umziehen

Haben Sie noch wichtige E-Mails, Kontakte, Termine oder Dateien und Fotos bei Ihrem alten E-Mail-Anbieter? Nehmen Sie diese doch einfach mit in Ihr neues WEB.DE Postfach.

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Handynummer hinterlegen
Postfach-Zugriff absichern

Besonders neue Passwörter sind schnell mal vergessen. Damit Sie immer den Zugriff auf Ihr Postfach behalten, hinterlegen Sie einfach Ihre Mobilfunknummer. Über den Freischaltcode, den Sie im Notfall per SMS erhalten, können Sie Ihr Passwort dann selbst zurücksetzen.

Jetzt hinterlegen

Verschlüsselte Kommunikation mit PGP
E-Mail-Verschlüsselung

Bei WEB.DE können Sie besonders sensible E-Mails mit nur einem Klick so verschlüsseln, dass sie ausschließlich für Sender und Empfänger lesbar sind. Kostenlos und einfach einzurichten.

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Weitere nützliche Infos

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