"Digitale Kopie": Briefe als E-Mail-Anhang erhalten

Jetzt NEU: Mit der "Digitalen Kopie" können Sie ab sofort bestimmte Briefe noch vor der Zustellung digital in Ihrem WEB.DE Postfach bzw. der Mail App lesen. Ganz komfortabel und kostenlos. Und natürlich nur, wenn Sie es möchten.
Sind Sie Pendler mit Zweitwohnsitz, generell viel unterwegs oder einfach nur jemand, der gern frühzeitig über seine Briefpost informiert ist? Dann könnte die "Digitale Kopie" interessant für Sie sein. Denn mit dieser kostenlosen neuen Funktion haben Sie Ihre analoge Post auch digital im Blick. Interessiert? Dann lesen Sie weiter:

Was ist die "Digitale Kopie" für Briefe?

Die "Digitale Kopie" ist die kostenlose und optionale Ergänzung der bereits existierenden "Briefankündigung per E-Mail". Diese kündigt Ihnen – wie der Name schon vermuten lässt – Briefe (die via Deutsche Post zugestellt werden) vorab per E-Mail an: Praktischerweise mit einem Umschlagbild, auf dem eventuell auch der Absender vermerkt ist. Vielleicht wissen Sie dann ja schon Bescheid, mit welchem Schreiben Sie rechnen können.

Die "Digitale Kopie" geht jetzt noch einen Schritt weiter: In der Ankündigungs-E-Mail finden Sie nun – soweit verfügbar – auch den eigentlichen Brief als PDF-Anhang zum Lesen. Doch was genau heißt "soweit verfügbar"? Die Frage ist:

Welche Briefe kann ich denn im Anhang lesen?

Mehr und mehr Unternehmen nutzen beim Versand Ihrer Briefe bereits einen tollen Service der Deutschen Post: Sie liefern ihre Briefe bereits digital bei der Deutschen Post ein. Dort erst werden diese dann ausgedruckt, kuvertiert und an die Empfänger verschickt. Und genau diese Briefe sind es beispielsweise, die Sie sich als WEB.DE Nutzer vorab per "Digitale Kopie" zustellen lassen können:
 
  • Schreiben von Telekommunikationsunternehmen
  • Schreiben von Ihrer Versicherung oder der Bank.
  • Dialogpost – z. B. vom Autohaus, Lieblingsgeschäft oder Ihrem Optiker
Sie erhalten also vorab die digitale Kopie des Originals – und dann wie gewohnt auch das ausgedruckte Exemplar per Briefpost.
 
Gut zu wissen: Je mehr Unternehmen ihre Briefe an die Kunden digital einliefern, desto mehr Briefe können Sie als Kunde mit einem WEB.DE Postfach künftig als "Digitale Kopie" erhalten.

Wie sieht die "Digitale Kopie" aus?

Bereits in der E-Mail-Liste sind die Briefankündigungs-Mails markant mit dem gelben Deutsche-Post-Logo gekennzeichnet. Der Betreff verrät Ihnen dann, ob eine Digitale Kopie anhängt:
Links die Infomail in der E-Mail-Liste, rechts die geöffnete E-Mail mit dem PDF-Anhang.
Links die Infomail in der E-Mail-Liste, rechts die geöffnete E-Mail mit dem PDF-Anhang.
 

Und was sind die Vorteile der "Digitalen Kopie"?

Früh informiert: Die "Digitale Kopie" bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab Ihre Briefpost einzusehen. Das ist z. B. dann besonders praktisch, wenn Sie einen wichtigen Brief erwarten oder einfach gern früh informiert sind. Im Zweifelsfall können Sie dann auch schneller reagieren.

Zugriff aus der Ferne: Die Briefankündigung samt "Digitaler Kopie" ist wie eingangs erwähnt auch besonders für jene Menschen praktisch, die viel unterwegs sind oder es aufgrund eines Zweitwohnsitzes nicht so oft zum Briefkasten schaffen. Mit der "Digitalen Kopie" haben sie immer Zugriff auf ihre Briefpost.

Optional: Ob Sie die "Digitale Kopie" aktivieren, bleibt ganz Ihnen überlassen. Genau wie die Briefankündigung per E-Mail können Sie auch die "Digitale Kopie" jederzeit wieder deaktivieren. Hinweis: Der neue Service funktioniert nur, wenn Sie die Basisfunktion "Briefankündigung per E-Mail" aktiviert haben.

Kostenlos: Sowohl die Briefankündigung als auch die "Digitale Kopie" steht allen WEB.DE Nutzern kostenlos zur Verfügung.

Datenschutz garantiert

Was bei WEB.DE für Ihre E-Mails gilt, gilt auch für die "Digitale Kopie" bzw. die Briefankündigung per E-Mail: Es gelten der strenge deutsche Datenschutz und höchste Sicherheitsstandards! Privatsphäre und Schutz sind zu 100% gegeben.

Wie aktiviere ich die "Digitale Kopie"?

In Ihrem WEB.DE Postfach finden Sie in den Einstellungen den Bereich "E-Mail". Klicken Sie dort auf "Briefankündigung", gelangen Sie zur "Digitalen Kopie". Oder Sie klicken hier und werden direkt weitergeleitet.

Alle Informationen zur Briefankündigung und "Digitalen Kopie" finden Sie hier übersichtlich zusammengefasst.

Gerne Feedback!

Ihnen gefällt die neue Funktion "Digitale Kopie" und Sie fanden den Artikel hilfreich? Dann freuen wir uns über ein "Gefällt mir"!

Und wenn Ihnen WEB.DE gefällt, geben Sie uns auch gerne positives Feedback auf der Bewertungsplattform Trustpilot.

725 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Aktuell: WEB.DE stellt auf Wunsch Briefinhalte per Mail zu

Sie nutzen bereits die kostenlose Briefankündigung und finden sie gut? Dann gefällt Ihnen sicher auch die Erweiterung "Digitale Kopie". Ab heute können Sie sich damit auch bestimmte Briefinhalte per Mail zustellen lassen und digital lesen. weiterlesen
72 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr Postfach informiert Sie zu Briefpost

Wie schaffen es manche Menschen nur, immer so früh informiert zu sein? Sie selbst können jedenfalls bei Briefsendungen der Deutschen Post ganz leicht einen Informationsvorsprung gewinnen… weiterlesen
139 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Absendername für E-Mails direkt einstellen

Vielleicht haben Sie es schon entdeckt: In Ihrem WEB.DE Postfach am PC wurde im E-Mail-Editor eine kleine aber feine Änderung vorgenommen. Wir stellen Sie Ihnen vor! weiterlesen
493 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Briefankündigung per E-Mail erhalten

Wäre es nicht manchmal praktisch, schon vorab wissen, welche Post im Briefkasten landen wird? Die Briefankündigung macht genau das möglich! Wir stellen Ihnen den Service vor und zeigen, welche Vorteile er Ihnen bietet. weiterlesen
215 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Extra-Ansicht für 3 E-Mail-Kategorien

Newsletter, Benachrichtigungen von Sozialen Medien und die ganzen anderen E-Mails – alles unsortiert in Ihrem Posteingang? Für den perfekten Überblick können Sie sich diese E-Mails jetzt zusätzlich zum normalen Posteingang in einer extra Ansicht einsortieren lassen. Verfügbar ist diese Ansicht jetzt für Android und iOS Mail App und bald auch im Postfach am PC. Wie Sie die Ansicht nutzen, erfahren Sie hier im Tipp! weiterlesen
251 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Die Briefankündigung startet!

Der Startschuss für die Briefankündigung per E-Mail ist gefallen! Als kostenloser Service steht sie Ihnen seit Ende Juli in Ihrem WEB.DE Postfach zur Verfügung. Wenn Sie möchten, können Sie sich Ihre Briefe also künftig per E-Mail ankündigen lassen. In der aktuellen Startphase können Sie uns mit Ihrem Feedback bei der Weiterentwicklung des praktischen neuen Alltagshelfers unterstützen. weiterlesen
468 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Schnell & direkt wichtige E-Mails finden

Die E-Mail-Korrespondenz mit Freunden und Familie, E-Mails vom Arzt, Zahlungsbestätigungen... Morgens beim Blick ins Postfach liegt der Fokus zunächst auf den wichtigen Mails. Doch um die zu finden, heißt es erst mal "Alle neuen E-Mails im Posteingang sichten". Machen Sie es sich doch leichter: Eine gefilterte Ansicht zeigt Ihnen bei Bedarf nur Ihre wichtigen E-Mails an. Seit kurzem in Ihrer WEB.DE App und jetzt brandneu auch in Ihrem Postfach am PC! weiterlesen
1.266 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Speicherdauer/Löschintervall für E-Mail-Ordner

Bei WEB.DE können Sie E-Mails natürlich jederzeit selbst löschen. Oder aber Sie machen es sich einfach und stellen eine Speicherdauer für Ihre E-Mail-Ordner ein. Nach Ablauf der eingestellten Zeit werden die E-Mails dann automatisch aus den Ordnern gelöscht und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Lesen Sie hier, wie genau das funktioniert – ob am PC oder jetzt ganz neu auch in der Mail App für Android. weiterlesen
251 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Neu: Mit der E-Mail-Suche nach Datum filtern

Entspannt gesucht und schnell das Richtige gefunden… So sollte es idealerweise immer und überall sein – egal, ob online oder in der "echten Welt". Aber wussten Sie schon, dass Sie als Suchender selbst maßgeblich dazu beitragen können, dass Sie gezielt die Ergebnisse erhalten, die Sie brauchen? weiterlesen
402 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Externe Newsletter bequem verwalten

Newsletter mit möglichst wenig Aufwand verwalten? In Ihrem WEB.DE Postfach haben wir jetzt eine neue Funktion für Sie, die Ihnen genau dabei hilft. weiterlesen
701 Personen finden diesen Artikel hilfreich.