"Digitale Kopie": Briefe als E-Mail-Anhang erhalten

Jetzt NEU: Mit der "Digitalen Kopie" können Sie ab sofort bestimmte Briefe noch vor der Zustellung digital in Ihrem WEB.DE Postfach bzw. der Mail App lesen. Ganz komfortabel und kostenlos. Und natürlich nur, wenn Sie es möchten.
Sind Sie Pendler mit Zweitwohnsitz, generell viel unterwegs oder einfach nur jemand, der gern frühzeitig über seine Briefpost informiert ist? Dann könnte die "Digitale Kopie" interessant für Sie sein. Denn mit dieser kostenlosen neuen Funktion haben Sie Ihre analoge Post auch digital im Blick. Interessiert? Dann lesen Sie weiter:

Was ist die "Digitale Kopie" für Briefe?

Die "Digitale Kopie" ist die kostenlose und optionale Ergänzung der bereits existierenden "Briefankündigung per E-Mail". Diese kündigt Ihnen – wie der Name schon vermuten lässt – Briefe (die via Deutsche Post zugestellt werden) vorab per E-Mail an: Praktischerweise mit einem Umschlagbild, auf dem eventuell auch der Absender vermerkt ist. Vielleicht wissen Sie dann ja schon Bescheid, mit welchem Schreiben Sie rechnen können.

Die "Digitale Kopie" geht jetzt noch einen Schritt weiter: In der Ankündigungs-E-Mail finden Sie nun – soweit verfügbar – auch den eigentlichen Brief als PDF-Anhang zum Lesen. Doch was genau heißt "soweit verfügbar"? Die Frage ist:

Welche Briefe kann ich denn im Anhang lesen?

Mehr und mehr Unternehmen nutzen beim Versand Ihrer Briefe bereits einen tollen Service der Deutschen Post: Sie liefern ihre Briefe bereits digital bei der Deutschen Post ein. Dort erst werden diese dann ausgedruckt, kuvertiert und an die Empfänger verschickt. Und genau diese Briefe sind es beispielsweise, die Sie sich als WEB.DE Nutzer vorab per "Digitale Kopie" zustellen lassen können:
 
  • Schreiben von Telekommunikationsunternehmen
  • Schreiben von Ihrer Versicherung oder der Bank.
  • Dialogpost – z. B. vom Autohaus, Lieblingsgeschäft oder Ihrem Optiker
Sie erhalten also vorab die digitale Kopie des Originals – und dann wie gewohnt auch das ausgedruckte Exemplar per Briefpost.
 
Gut zu wissen: Je mehr Unternehmen ihre Briefe an die Kunden digital einliefern, desto mehr Briefe können Sie als Kunde mit einem WEB.DE Postfach künftig als "Digitale Kopie" erhalten.

Wie sieht die "Digitale Kopie" aus?

Bereits in der E-Mail-Liste sind die Briefankündigungs-Mails markant mit dem gelben Deutsche-Post-Logo gekennzeichnet. Der Betreff verrät Ihnen dann, ob eine Digitale Kopie anhängt:
Links die Infomail in der E-Mail-Liste, rechts die geöffnete E-Mail mit dem PDF-Anhang.
Links die Infomail in der E-Mail-Liste, rechts die geöffnete E-Mail mit dem PDF-Anhang.
 

Und was sind die Vorteile der "Digitalen Kopie"?

Früh informiert: Die "Digitale Kopie" bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab Ihre Briefpost einzusehen. Das ist z. B. dann besonders praktisch, wenn Sie einen wichtigen Brief erwarten oder einfach gern früh informiert sind. Im Zweifelsfall können Sie dann auch schneller reagieren.

Zugriff aus der Ferne: Die Briefankündigung samt "Digitaler Kopie" ist wie eingangs erwähnt auch besonders für jene Menschen praktisch, die viel unterwegs sind oder es aufgrund eines Zweitwohnsitzes nicht so oft zum Briefkasten schaffen. Mit der "Digitalen Kopie" haben sie immer Zugriff auf ihre Briefpost.

Optional: Ob Sie die "Digitale Kopie" aktivieren, bleibt ganz Ihnen überlassen. Genau wie die Briefankündigung per E-Mail können Sie auch die "Digitale Kopie" jederzeit wieder deaktivieren. Hinweis: Der neue Service funktioniert nur, wenn Sie die Basisfunktion "Briefankündigung per E-Mail" aktiviert haben.

Kostenlos: Sowohl die Briefankündigung als auch die "Digitale Kopie" steht allen WEB.DE Nutzern kostenlos zur Verfügung.

Datenschutz garantiert

Was bei WEB.DE für Ihre E-Mails gilt, gilt auch für die "Digitale Kopie" bzw. die Briefankündigung per E-Mail: Es gelten der strenge deutsche Datenschutz und höchste Sicherheitsstandards! Privatsphäre und Schutz sind zu 100% gegeben.

Wie aktiviere ich die "Digitale Kopie"?

In Ihrem WEB.DE Postfach finden Sie in den Einstellungen den Bereich "E-Mail". Klicken Sie dort auf "Briefankündigung", gelangen Sie zur "Digitalen Kopie". Oder Sie klicken hier und werden direkt weitergeleitet.

Alle Informationen zur Briefankündigung und "Digitalen Kopie" finden Sie hier übersichtlich zusammengefasst.

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