Online Office: Dateien bearbeiten & teilen

Das Online Office ist Ihr digitales Büro im Postfach. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Texte, Tabellen und Präsentationen damit bearbeiten. Und: Lernen Sie einen unserer Mitarbeiter kennen, der das Online Office weiterentwickelt.
Wussten Sie, dass Sie Word-, PowerPoint- oder Excel- Dateien direkt in Ihrem Postfach bearbeiten können? Mit dem kostenlosen WEB.DE Online Office gelingt das im Handumdrehen:

Ihre Vorteile im Online Office

Das WEB.DE Online Office steht Ihnen kostenlos in Ihrem Postfach zur Verfügung und bietet alle gängigen Funktionen zur Bearbeitung von Dateien. Sie müssen also keine Software bezahlen oder installieren, um professionell mit Ihren Dateien zu arbeiten.
 
Sie erreichen Ihr Online Office über den Punkt "Office" im oberen Menü innerhalb Ihres Postfachs. Dort können Sie direkt loslegen:
Das kostenlose Online Office im WEB.DE Postfach!
Das kostenlose Online Office im WEB.DE Postfach!
  • Erstellen Sie eine neue Datei oder bearbeiten Sie z. B. Dateien, die Sie per E-Mail-Anhang erhalten haben – ohne diese erst umständlich herunterzuladen.
  • Außerdem extrem praktisch: Teilen Sie Dateien, die Sie im Online Office bearbeitet haben, direkt per E-Mail mit anderen.
Wie das geht?
Wir zeigen es Schritt für Schritt an einem Alltagsbeispiel:

Dateien teilen

Nehmen wir mal an, Sie unterrichten an einer Schule und möchten Ihren Schülerinnen und Schülern ein selbst gestaltetes Aufgabenblatt zukommen lassen.

Schritt 1 – Datei online erstellen und gestalten

Das Aufgabenblatt können Sie im ersten Schritt ganz leicht im Online Office erstellen: Einfach über die gelben Schaltflächen links oben die gewünschte Datei anlegen und befüllen (z. B. mit Bildern oder Tabellen).
Bearbeiten Sie Ihre Dateien direkt im Online Office.
Bearbeiten Sie Ihre Dateien direkt im Online Office.
Sichere Speicherung: Die Datei – ob Word, Excel oder PowerPoint – wird dabei übrigens sicher und nach strengen Datenschutzrichtlinien in Ihrem kostenlosen WEB.DE Online-Speicher abgespeichert. Nach einer gewissen Bearbeitungszeit geschieht die Speicherung auch jeweils automatisch, damit nichts verloren geht.

Schritt 2 – Datei per Freigabe-Link teilen

Im zweiten Schritt teilen Sie Ihre Datei dann so: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei im Online Office – es erscheint ein Aktions-Menü.
 
Klicken Sie auf "Freigeben (via Link)" und anschließend auf "Link per E-Mail teilen", um die Datei an Ihre Schülerinnen und Schüler zu versenden.
Dateien per Freigabelink teilen
Dateien per Freigabelink teilen

Praktisch: Dateien jederzeit online abrufen

Da Ihre Dateien im WEB.DE Online-Speicher gespeichert werden, können Sie jederzeit online darauf zugreifen und die Dateien per WEB.DE App sogar von unterwegs aus dem Online-Speicher teilen.
 
Mit einem öffentlichen WLAN wie z. B. im Zug können Sie natürlich auch via Laptop am großen Monitor auf Ihre Datei zugreifen, Fehler korrigieren oder Ideen ergänzen. Loggen Sie sich dazu einfach in Ihr Web-Postfach über www.web.de ein und rufen Sie die Datei im Online Office auf.

Viele Nutzungsmöglichkeiten

Natürlich sind wir nicht alle Lehrer oder Lehrerinnen – das ist nur eines von vielen Beispielen, wie sich das Online Office zum Arbeiten nutzen lässt:
 
  • Sie können z. B. auch einen Jahreskalender mit Terminen ausfüllen und Ihren Familienangehörigen zum Ausdrucken zur Verfügung stellen: Ob Sie den Kalender per E-Mail-Anhang versenden oder per Freigabelink teilen, bleibt Ihnen überlassen.
  • Oder aber Sie erarbeiten ein Konzept in Form einer PowerPoint-Präsentation (z. B. im Rahmen eines Studiums oder einer Arbeitsgruppe). Auch das können Sie so problemlos mit den anderen teilen und jederzeit online daran arbeiten.

Vorlagen für Briefe, Lebensläufe, Kündigungen

Ihr Online Office liefert Ihnen übrigens noch weitere tolle Zusatzfunktionen: Es gibt Designvorlagen für die verschiedensten Anforderungen Ihres Alltags! Ob Kündigungsvorlagen, Briefe, Präsentationen – es ist von allem etwas dabei.
Tolle Zusatzfunktionen: Kostenlose Designvorlagen!
Tolle Zusatzfunktionen: Kostenlose Designvorlagen!

Dürfen wir vorstellen?

In seiner Funktion als Entwickler treibt unser Kollege Gabriel Masei das Online Office als Open-Source-basierte Lösung mit viel Engagement voran und sorgt für dessen ständige Verbesserung.
Unser Kollege Gabriel Masei.
Unser Kollege Gabriel Masei.
Durch seinen außergewöhnlichen Beitrag zur Open-Source-Community wurde Gabriel erst kürzlich als Stellvertreter in den Vorstand der "Document Foundation" gewählt. Wir gratulieren und freuen uns mit dir, Gabriel!

Ausblick & aktuelle Projekte

Einige erste Testnutzer und -nutzerinnen konnten die neueste Funktion schon vorab ausprobieren: Den Online-Briefversand über das Online Office.
 
Was das heißt? Sobald Sie die kostenlose WEB.DE Briefankündigung aktiviert und somit Ihre Postadresse verifiziert haben, können Sie diese auch für den Briefversand nutzen. Bearbeiten Sie Ihre Dokumente (z. B. Wohnungskündigung oder Bewerbung) dann nicht nur im Online Office – verschicken Sie sie auch mit wenigen Klicks mit der Deutschen Post, direkt vom Sofa aus. Wäre dies auch für Sie interessant?
 
Sagen Sie uns in der kurzen anonymisierten Umfrage gern Ihre Meinung dazu! Hinweis: Diese Umfrage ist nur über Ihr Web-Postfach erreichbar.


Wäre der Online-Briefversand auch für Sie interessant?

Würden Sie Dokumente gern aus dem Postfach heraus mit der Deutschen Post versenden?

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