Ihr WEB.DE Postfach: Das steckt drin!

Ihr WEB.DE Postfach bietet Ihnen eine ganze Palette an Einstellungsmöglichkeiten – da kann man schnell mal den Überblick verlieren. Damit es aber so weit erst gar nicht kommt, haben wir eine Serie an Tipps für Sie vorbereitet, in der wir Ihnen nach und nach all Ihre Postfach-Einstellungen vorstellen werden. Los geht's mit den Einstellungsmöglichkeiten für Ihre E-Mails:

1. E-Mail schreiben

  • Signatur: Hier können Sie einen Text eingeben, der automatisch in jede neue E-Mail eingefügt wird, die Sie versenden. In der Regel befindet sich die Signatur am Ende einer E-Mail und enthält Informationen über den Absender.
  • Visitenkarte: In Ihrem Adressbuch wird zu Beginn automatisch ein Eintrag über Sie selbst erstellt – Ihre persönliche Visitenkarte. Setzen Sie hier das Häkchen, wird Ihre digitale Visitenkarte künftig im Anhang Ihrer Mails mitgesendet.
  • Text-Mail: Aktivieren Sie diese Einstellungen, werden alle E-Mails als reine Text-Mails versendet. Das heißt, dass Sie keinerlei Formatierungen wie beispielsweise eine kursive oder fette Schrift vornehmen können. Auch Bilder oder Hyperlinks werden dann nicht mehr angezeigt.
  • Vorgeschlagene Kontakte: Wenn Sie eine E-Mail schreiben und den Empfänger eintragen, werden Ihnen standardmäßig Kontakte vorgeschlagen. Diese Vorschläge bestehen aus Kontakten in Ihrem Adressbuch und Kontakten, denen Sie häufig E-Mails schreiben, die Sie aber nicht im Adressbuch gespeichert haben. Wenn Sie bei der automatischen Adressvervollständigung aber nur noch die Kontakte aus Ihrem Adressbuch vorgeschlagen bekommen möchten, dann nutzen Sie diese Funktion.

2. Automatische Antwort

Wenn Sie Ihre E-Mails über einen längeren Zeitraum nicht prüfen können, können Sie eine automatische Antwort einrichten. Sobald Ihnen jemand eine E-Mail schickt, wird ihm diese Antwort-E-Mail automatisch als Information über Ihre Abwesenheit zugesendet. Inhalt der Antwort und Zeitraum können Sie dabei selbst festlegen.

3. Weiterleitung

Falls Sie noch eine weitere E-Mail-Adresse besitzen, können Sie sich die Mails, die an Ihr WEB.DE Postfach geschickt werden, an diese E-Mail-Adresse weiterleiten lassen. Sie haben die Möglichkeit, insgesamt zwei Adressen anzugeben und einzustellen, ob Sie Kopien der weitergeleiteten E-Mails in Ihrem WEB.DE Postfach behalten möchten oder nicht.

4. Sammeldienst

Der Sammeldienst holt automatisch E-Mails aus anderen E-Mail-Postfächern ab und sortiert diese in Ihr WEB.DE Postfach ein. Dazu müssen Sie nur die entsprechenden E-Mail-Adressen hinterlegen.

Welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten es beim Sammeldienst gibt, erfahren Sie in der Hilfe.

5. POP3/ IMAP Abruf

Mit IMAP oder POP3 können Sie Ihr WEB.DE Postfach mit einem anderen E-Mail-Programm wie zum Beispiel Outlook synchronisieren. Das heißt, Sie rufen Ihre E-Mails aus Ihrem WEB.DE Postfach mit einem anderen Programm ab. Bei POP3 werden Ihre E-Mails lokal auf Ihrem Computer gespeichert, dieses Protokoll ermöglicht also den Offline-Betrieb. Mit IMAP greifen Sie sozusagen in Echtzeit auf Ihr Postfach zu und benötigen daher eine stabile Internetverbindung.

Hier gibt's weitere Informationen zu POP3 und IMAP!

Direkt in den Einstellungen finden Sie außerdem zahlreiche Schritt-für-Schritt Anleitungen für die unterschiedlichsten E-Mail-Programme.

6. Absenderadressen

In Ihrem WEB.DE Account können Sie verschiedene E-Mail-Adressen als Absenderadressen verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn beispielsweise Ihre Standard-E-Mail-Adresse nicht als Absender vorkommen soll. Neben dieser Option haben Sie auch die Möglichkeit, einen Absendernamen anzugeben: Dieser Name erscheint dann bei ausgehenden E-Mails neben Ihrer E-Mail-Adresse.

Mehr zu den Absenderadressen erfahren Sie hier.

7. Newsletter

Klicken Sie in Ihren Einstellungen auf den Reiter "Newsletter", gelangen Sie zu Ihrem Kommunikationsprofil. Dort erhalten Sie sämtliche Informationen rund um das Thema Werbung und Newsletter.

Sie möchten mehr zu den Einstellungen in Ihrem Postfach erfahren? Dann lesen Sie unseren Tipp zu den Sicherheits-Einstellungen – reinschauen lohnt sich!

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