Praktische E-Mail-Einstellungen im Postfach

Manche Dinge im Alltag lassen sich ganz einfach an wenigen Stellschrauben optimieren. Auch in Ihrem WEB.DE Postfach! Dank verschiedener Einstellungen und Funktionen müssen Sie hier nicht immer jedes Mal alles per Hand einfügen. Einmal hinterlegt läuft vieles – wenn Sie es möchten – automatisiert. Erfahren Sie hier mehr zu den praktischen Einstellungen!

1. Automatische E-Mail-Signatur

Sie setzen häufig Ihre persönliche Signatur mit einem Gruß oder einer Schlussformel und Ihren Kontaktdaten unter Ihre E-Mails? Im beruflichen Bereich ist das üblich – warum nicht auch im privaten? Gut, dass Ihr WEB.DE Postfach Ihnen diese sehr sinnvolle Funktion auch anbietet.

Einmal in Ihren E-Mail-Einstellungen hinterlegt, wird die Signatur automatisch in jede E-Mail von Ihnen übernommen. Natürlich lässt sich dieser Text beim Schreiben einer Mail jederzeit auch abändern oder löschen. Ihre hinterlegte Signatur bleibt Ihnen trotzdem erhalten. die gespeicherte Signatur.

Unsere WEB.DE Hilfe zeigt Ihnen, wie Sie die Signatur am PC für Ihr Postfach anlegen.

Möchten Sie, dass auch in Ihren Apps beim Mail-Versand eine Signatur angelegt wird, müssen Sie diese in den Einstellungen Ihrer Mail App individuell anlegen:

So geht es beispielsweise in der WEB.DE Mail App für iOS.

2. Automatische Antwort/Abwesenheitsnotiz

Sind Sie zeitweise nicht per Mail verfügbar, können keine E-Mails lesen, dann senden Sie automatische Abwesenheitsnotizen. Auch diese können Sie direkt in Ihren E-Mail-Einstellungen hinterlegen: mit der Funktion Automatische Antwort. Aktivieren Sie sie einfach bei Bedarf. Sind bestimmte Kalenderdaten eingegeben, müssen Sie sie natürlich jeweils anpassen.

Abwesenheitsnotiz hinterlegen – so geht’s.

Nun kennen Sie zwei praktische Einstellungen, die Sie selbst aktivieren können. Daneben gibt es aber auch hilfreiche Automatismen, die in Ihrem Postfach bereits hinterlegt sind. Zwei davon sind Ihnen vielleicht noch gar nicht so richtig aufgefallen:

3. Ansicht "Wichtige Kontakte"

Schreiben Sie bestimmten Personen häufig eine E-Mail, tauchen diese E-Mail-Kontakte unter "Wichtige Kontakte" im linken Menü auf. So müssen Sie nicht jedes Mal überlegen, wie die Adresse lautet. Und diese auch nicht im Adressbuch suchen. Mehr dazu in der WEB.DE Hilfe.

4. Adressbuchvorschläge

Diese, im technischen Bereich auch als "Auto-Suggest" bezeichnete Funktion ist ein unscheinbarer, aber dennoch wertvoller Helfer: Sobald Sie beginnen, einen Kontakt in der Empfängerzeile einzutippen, bekommen Sie entsprechende Adressvorschläge aus Ihrem WEB.DE Adressbuch angezeigt.

Möchten Sie nur die automatische Adressvervollständigung nutzen, "Wichtige Kontakte" jedoch nicht, setzen Sie in Ihren E-Mail-Einstellungen beim Punkt "Vorgeschlagene Kontakte" einfach das entsprechende Häkchen.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit unserem Artikel weiterhelfen! Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

426 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Zusatzfunktionen im Adressbuch

Letzte Woche haben wir Ihnen die wichtigsten Funktionen des WEB.DE Adressbuchs vorgestellt. Das war aber noch nicht alles! Haben Sie z. B. schon mal Grußkarten mit dem Adressbuch versendet oder mit der Favoritenliste gearbeitet? Wir verraten Ihnen, welche nützlichen Funktionen Sie noch einsetzen können: weiterlesen
363 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Adressbuchfunktionen einfach erklärt

Das Adressbuch in Ihrem WEB.DE Postfach ist der ideale Ersatz für ein handgeschriebenes Exemplar. Sie haben damit nämlich alles jederzeit online verfügbar. Daneben eröffnet es Ihnen viele weitere praktische Möglichkeiten, mit denen Sie noch schneller und gezielter kommunizieren können. Die wichtigsten Funktionen möchten wir Ihnen nun vorstellen: weiterlesen
344 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Lustige Abwesenheitsnotizen – und wie's richtig geht!

Auch wenn es mit großen Urlaubsreisen in ferne Länder dieses Jahr vermutlich nicht mehr klappt, sollten wir uns zu gegebener Zeit trotzdem ein paar Urlaubstage gönnen. Das gilt für alle, die ganz regulär zur Arbeit gehen, aber natürlich auch für diejenigen, die sich zurzeit im Home Office befinden. Ein paar kreative Köpfe haben sich für die Zeit ihres Urlaubs ziemlich lustige Abwesenheitsnotizen ausgedacht! Das sind unsere Favoriten: weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
629 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Mailer Daemon: E-Mails kommen nicht an?

"Mail delivery failed: returning message to sender". Wenn Sie kurz nach dem Versand einer E-Mail diese Meldung vom Mailer Daemon erhalten, ist etwas mit der Zustellung schiefgelaufen. Doch warum kommen Mails manchmal nicht an und welche Rolle spielt dabei dieser ominöse Mailer Daemon? weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
1.872 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Professionell bewerben, locker shoppen: diese Funktionen helfen!

Aktuell hat sich Vieles in unserem Leben in den digitalen Raum verschoben: Wir shoppen online, tauschen uns in Online-Foren aus, melden uns fürs eLearning zum Spanisch lernen an. Oder planen die Eröffnung eines Blogs mit kreativen Ideen für Selbstgemachtes? Vielleicht ist es auch Zeit für einen neuen Job – und nun brauchen Sie Hilfe bei der Online-Bewerbung? Für all diese Aktivitäten und Vorhaben finden Sie in Ihrem Postfach bzw. bei WEB.DE nützliche Funktionen: weiterlesen
21 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Speicherdauer/Löschintervall für E-Mail-Ordner

Bei WEB.DE können Sie E-Mails natürlich jederzeit selbst löschen. Oder aber Sie machen es sich einfach und stellen eine Speicherdauer für Ihre E-Mail-Ordner ein. Nach Ablauf der eingestellten Zeit werden die E-Mails dann automatisch aus den Ordnern gelöscht und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Lesen Sie hier, wie genau das funktioniert – ob am PC oder jetzt ganz neu auch in der Mail App für Android. weiterlesen
115 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr E-Mail-Passwort ist besonders wichtig

Der "Tag der Passwort-Sicherheit" ist ein guter Grund, um einmal mehr über die Sicherheit seiner Passwörter nachzudenken. Denn wie eine Umfrage von WEB.DE bestätigt, gehen viele Nutzer eher sorglos damit um. Dabei ist die Wichtigkeit eines starken Passworts nicht zu unterschätzen... weiterlesen
3.449 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Aufräumzeit: Jetzt Adressbuch & Kalender ordnen!

Anfang des Jahres haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie in Ihren E-Mail-Ordnern und der Cloud für Ordnung sorgen. Doch das ist nur ein Teil des Ganzen – auch das Adressbuch und der Kalender gehören zu Ihrem WEB.DE Postfach und sollten daher hin und wieder aufgeräumt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei am besten vorgehen: weiterlesen
117 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ordnung im Postfach: E-Mails sortieren

Das neue Jahr hat begonnen und die Neujahrsvorsätze stehen an! Sie haben sich vorgenommen, Ihr E-Mail-Postfach mal so richtig auf Vordermann zu bringen? Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie Ihren Vorsätzen einfach und schnell gerecht werden können. weiterlesen
765 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

E-Mails ans eigene Postfach

Dass man E-Mails nicht nur an andere, sondern auch an sich selbst verschicken kann, haben Sie bestimmt auch schon herausgefunden. Mitteilungen ans eigene Postfach zu senden ist auch alles andere als komisch – ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links auch von einem anderen Gerät aus zu erreichen. In unserem Tipp möchten wir Ihnen einige Beispiele geben, wann sich E-Mails an sich selbst lohnen. weiterlesen
3.316 Personen finden diesen Artikel hilfreich.