E-Mail-Betreff: Beispiele und Formulierungen

  Von Nicole – Lesedauer: 3 Min.

 

Betreff für Bewerbung

Für Ihre E-Mail-Bewerbung wäre folgender Betreff sinnvoll:
 

• "Bewerbung als XY, Kennziffer XY"

Handelt es sich um eine Bewerbung für einen Praktikumsplatz, so könnte der Betreff lauten:
 

• "Bewerbung für ein Praktikum vom xx.-xx.xx.25"

Betreff für E-Mail-Bewerbung, etwas freier und kreativer formuliert

Je nach Branche können Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Bewerbung auch etwas kreativer formulieren. Hier zwei Betreff-Beispiele, die Selbstbewusstsein ausstrahlen und dennoch von der Tonalität her seriös sind:
 

• "Kreativität trifft Professionalität: Bewerbung als Grafik-Designerin"
• "Visuelle Ideen, die begeistern: Bewerbung als Grafik-Designerin"

Betreff für Initiativbewerbung

Für Initiativbewerbungen, also Bewerbungen auf eine Stelle, für die es aktuell gar keine Ausschreibung gibt, könnte der Betreff lauten:
 

• "Initiativbewerbung als XY (ggf. Standort)"

Und warum nicht auch Ihre Expertise, Auslandserfahrung oder einen anderen jobrelevanten Aspekt herausstellen, mit dem Sie punkten können? Das könnte z. B. so aussehen:

• Initiativbewerbung als Architektin - 12 Jahre Berufserfahrung im Ausland
• Initiativbewerbung als mehrsprachige Pflegefachkraft, Spezialgebiet Diabetes

 

Betreff für Kündigung eines Vertrags

Sie möchten ein Abo oder eine Mitgliedschaft (bei einem Verein oder Fitnessstudio) kündigen? Dann wären dies zwei korrekte Formulierungen
 

• "Kündigung meines Vertrags Nr. [optional: Vertragsnummer] zum nächstmöglichen Termin"
• "Beendigung Mitgliedschaft [Name Nachname]"

Übrigens: Kündigungsvorlagen für verschiedene Zwecke finden Sie in Ihrem kostenlosen Online Office im WEB.DE Postfach.

Betreff für eine Entschuldigungs-E-Mail

• "Entschuldigung für das Missverständnis/die späte Rückmeldung"
• "[Sachverhalt]: Wir bedauern die Unannehmlichkeiten"
• "[Sachverhalt]: Wir bitten um Verzeihung"

Betreff für eine Krankmeldung

Müssen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber krankmelden, sollte dies wie folgt formuliert werden:

• "Krankmeldung [Name Nachname]"

Ist die Krankmeldung auf unbestimmte Zeit angesetzt, bietet sich auch folgende Formulierung an:

• "Information zu voraussichtlich längerer Arbeitsunfähigkeit"

Für die Krankmeldung Ihres Kindes könnten Sie folgende Formulierungen wählen:

• "Krankmeldung für [Name des Kindes] Klasse XY"
• "[Name des Kindes] – krankheitsbedingt nicht in der Schule ab [Datum]"

Betreff bei einer Reklamation

Wenn Sie einen Mangel melden möchten, geben Sie den Schaden und die notwendigen Produkt- bzw. Bestellinformationen gleich mit:
 

• "Reklamation: Zerbrochene Vase, Rechnungsnr. XY"
• "Mängelanzeige zu [Produkt XY]"
• "Bitte um Klärung: Produktmangel [Rechnungsnr. XY]"

Ebenfalls hilfreich kann z. B. auch die Nennung Ihrer Kundennummer oder das Lieferdatum sein.

Betreff für eine Stornierung

• "Bitte um Stornierung meiner Buchung [Buchungsnummer]"

Ist Ihre Stornierung sehr kurzfristig, können Sie dies respektvoll und sachlich in Ihren Betreff mit einbinden:
 

• "Höfliche Bitte um kurzfristige Stornierung [Name Buchungsnummer]"

Betreff für vertrauliche E-Mails

Sie haben ein Anliegen, das diskret behandelt werden soll? Zum Beispiel wenden Sie sich in einer vertraulichen Angelegenheit an den Empfänger? Dann fügen Sie Ihrem Betreff einen entsprechenden Vermerk hinzu:
 

• "Bitte vertraulich behandeln: …"
• "Vertrauliche Information: …"
• "Vertraulich: Bitte diskret behandeln"
• "Vertraulich und persönlich: …"

Basiswissen, sowie Dos und Don'ts rund um die E-Mail-Betreffzeile finden Sie in diesem Tipp.

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