Neu: Mit der E-Mail-Suche nach Datum filtern
Entspannt gesucht und schnell das Richtige gefunden… So sollte es idealerweise immer und überall sein – egal, ob online oder in der "echten Welt". Aber wussten Sie schon, dass Sie als Suchender selbst maßgeblich dazu beitragen können, dass Sie gezielt die Ergebnisse erhalten, die Sie brauchen?
Wer zuhause schon einmal Dokumente sortiert hat, kennt das bestimmt: Irgendwann hat man einen riesigen unübersichtlichen Stapel Papier.
Man muss sich eine Methode ausdenken, um den Überblick zu behalten. Also bildet man verschiedene Stapel – nach Themen geordnet. Diese sortiert man in der Regel dann nach dem Datum, damit man später noch grob weiß, wo das Gesuchte etwa sein kann...
Fällt Ihnen etwas auf? Genau! Im E-Mail-Postfach ist es gar nicht anders. Hier kann man genauso Themen bündeln, indem man sich Ordner anlegt. Und auch die virtuellen Papierstapel möchten natürlich gepflegt werden – man muss neue E-Mails entweder manuell einsortieren oder für den Posteingang entsprechende Filterregeln definieren. Aber selbst dann gibt es immer wieder E-Mails, die in gar keinen Ordner passen. Oder vielleicht in mehrere…
So finden Sie Ihre E-Mails schneller
An dem Punkt hilft Ihnen im Postfach etwas Praktisches, das es für "anfassbare" Dokumente leider nicht gibt: Die Suchfunktion. Sie können Ihre E-Mails nämlich mit nur einem Klick durchforsten. Verschiedene Suchfilter helfen Ihnen, die Kriterien einzugrenzen und das Gesuchte somit schneller zu finden.Mit Ihrem Suchbegriff können Sie ordnerübergreifend suchen oder in einzelnen Ordnern. Darüber hinaus können Sie auch festlegen, wo Ihr Suchbegriff enthalten sein soll: In allen Kopfzeilen, im Betreff oder im Absender – oder vielleicht suchen Sie ja auch nur nach einem Namen, der auf Kopie (CC/BCC) stand.
Und für ein noch schnelleres Finden haben wir nun einen neuen Filter ergänzt! Ab sofort können Sie einstellen, welchen Zeitraum Sie durchsuchen möchten: So sehen Sie auch wirklich nur die Suchergebnisse für den ausgewählten Zeitraum – und der Puls geht nicht mehr hoch, falls man mal mehrere Seiten voller E-Mails findet. Einfach wegfiltern, fertig!
Übrigens: Zukünftig ist im Postfach eine E-Mail-Volltextsuche geplant, dann erhält man noch mehr Suchtreffer und es ist umso toller, wenn man den Zeitraum eingrenzen kann. Wir geben Ihnen natürlich hier in unserem Blog Bescheid, wenn die Funktion soweit ist.
Hat Ihnen dieser Tipp gefallen? Dann lassen Sie uns doch unten ein kurzes "hilfreich" da. Wir freuen uns über Ihr Feedback.
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