Online Office: Word & Co. kostenlos online bearbeiten

So bearbeiten Sie Ihre Textdokumente kostenlos

Die Online-Software ermöglicht es sogar, per Laptop von unterwegs weiter an Dateien zu arbeiten – und das ohne Installation. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie es funktioniert und geben Tipps zur Nutzung!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dokument erstellen oder öffnen
Öffnen Sie das Online Office im linken Menü Ihres WEB.DE Postfachs – zu finden unter dem Punkt "Organisation". Alternativ klicken Sie direkt hier.

Erstellen Sie nun über das "abc" -Symbol im gelben Balkenmenü ein neues Textdokument. Sie können aber auch eine Textdatei aus Ihrem WEB.DE Online-Speicher öffnen oder eine Datei vom PC hochladen, um diese zu bearbeiten.

2. Vollbildmodus
Im geöffneten Dokument wechseln Sie über den Menüpunkt "Ansicht" in den Vollbild-Modus – das erleichtert die Bearbeitung. Über die Escape-Taste gelangen Sie jederzeit wieder zurück.

3. Seitenlayout
Hochkant oder lieber quer? Linksbündig oder lieber zentriert? Über den Menüpunkt "Format" legen Sie diese und weitere grundsätzliche Eigenschaften Ihres Textdokuments fest.
Unter "Seite" finden Sie beispielsweise auch die Einstellungen für Kopf- und Fußzeile.

4. Textformatierung & Struktur
Jetzt geht's an den Text! Geben Sie ihm Struktur für bessere Lesbarkeit: Kennzeichnen Sie Textbereiche über das obere Menü-Band als Überschrift (statt "Standard"), wählen Sie die Schriftart und -größe oder unterstreichen Sie wichtige Abschnitte.

Unter "Format" > "Zeichen" finden Sie erweiterte Möglichkeiten der Textformatierung, die aus Platzgründen nicht direkt in der Formatleiste aufgeführt sind.
Unter "Format" > "Absatz" bestimmen Sie beispielsweise den Abstand zwischen Absätzen oder legen Tabulatoren fest, wenn Sie bereits über fortgeschrittene Bearbeitungskenntnisse verfügen. Sie merken, Sie müssen auf nichts verzichten.

5. Bilder einfügen
Fügen Sie Ihrem Dokument Bilder von Ihrer Festplatte hinzu, indem Sie im oberen Menü-Band auf das zweite Symbol von rechts klicken. Die Größe des Bildes lässt sich anschließend frei verändern.
Gleich daneben finden Sie Diagramme und Tabellen, die Sie an beliebiger Stelle in Ihrem Dokument einfügen können.

Unter "Einfügen" im Menü finden Sie "Weitere Feldbefehle" und können so Ihr Dokument beispielsweise um Seitenzahlen ergänzen.

6. Änderungen verfolgen
Aktivieren Sie im Menü "Bearbeiten" unter "Änderungen verfolgen" die Option "Aufzeichnen". Das macht vor allem dann Sinn, wenn Sie Ihre Änderungen für andere kenntlich machen wollen. Diese werden bei aktivierter Änderungsverfolgung als Kommentar hinterlegt und können übernommen oder abgelehnt werden.

7. Dokument reparieren
Praktisch, praktisch: Ebenfalls über den Punkt "Bearbeiten" können Sie das Dokument reparieren. Verschaffen Sie sich so einen Überblick über die letzten Aktionen oder setzen Sie Ihr Dokument auf einen vorigen Stand zurück.

8. Datei speichern und schließen
Sobald Sie Ihr Dokument schließen, speichern und sichern Sie es damit automatisch in Ihrem Online-Speicher, Ihrer kostenlosen Cloud im Postfach.

Alternativ können Sie Ihr Dokument aber auch in verschiedenen Dateiformaten (z. B. .docx oder .pdf) auf Ihren Rechner herunterladen.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen Anreize liefern, wie Sie Ihr Online Office nutzen können. Probieren Sie es doch gleich mal aus!

Hat Ihnen dieser Tipp gefallen? Dann freuen wir uns über Ihr Feedback.