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1. „Ich befinde mich bis zum TT.MM.JJJJ im Urlaub. Ich gestatte jedem Absender eine E-Mail. Falls Sie mir mehrere E-Mails schicken, werde ich sie nach dem Zufallsprinzip löschen und bis auf eine E-Mail von Ihnen reduzieren. Wählen Sie also weise. Und bitte beachten Sie, dass Sie mir bereits eine E-Mail geschrieben haben.“
    
2. „Sie erhalten diese automatische Benachrichtigung, weil ich gerade nicht im Büro bin. Wäre ich da, stünden die Chancen gut, dass Sie gar keine Antwort erhalten würden.“
    
3. „Ich habe letzte Nacht in einem Hotel geschlafen und meine Katze ist unter das Bett gehuscht, das am Boden festgeschraubt ist. Sobald sie wieder rauskommt, kehre ich an meinen Arbeitsplatz zurück und beantworte Ihre Nachricht.“
    
4. „Ihre Nachricht enthielt 15 Zeichen zu viel für unser System. Bitte formatieren Sie Ihre Nachricht und verschicken Sie sie erneut.“
    
5. "Ich brauche Zeit, weil ich gerade über Ihre Nachricht nachdenke. Bitte warten Sie doch solange auf meine Antwort."

Das sind also unsere Favoriten – vielleicht haben Sie für sich auch einen entdeckt?

Sie selbst sollten natürlich eher auf eine seriöse beziehungsweise professionelle Variante zurückgreifen, denn man kann nie wissen, wer solch eine Benachrichtigung liest. Deshalb zeigen wir Ihnen jetzt, wie es richtig geht:
 

• Anrede und Grußformel: Begrüßen und verabschieden Sie den Absender und bedanken Sie sich für die erhaltene Nachricht.
   
• Zeitraum und Abwesenheit: Teilen Sie mit, was mit Ihrer E-Mail im Zeitraum Ihrer Abwesenheit geschieht – dass sie zum Beispiel nicht weitergeleitet wird. Einen Grund für Ihre Abwesenheit müssen Sie nicht nennen.
  Außerdem sollten Sie aus Sicherheitsgründen keinen genauen Zeitraum Ihrer Abwesenheit angeben, sonst könnten beispielsweise potenzielle Einbrecher davon erfahren.
   
• Vertretung: Nennen Sie vor allem im Arbeitsleben eine Vertretung und geben Sie deren Kontaktdaten an.
   
• Internationalität: Verfassen Sie Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung auch auf Englisch, wenn Sie mit Kollegen oder Kunden aus dem Ausland zusammenarbeiten.

Und so könnte Ihre Abwesenheitsnotiz dann aussehen:

„Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht!

Ich bin momentan nicht im Büro. Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail nicht weitegeleitet wird.

Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meine Kollegin/ meinen Kollegen xxxx. Sie erreichen sie/ihn unter xxxx.

Mit freundlichen Grüßen,
…“

Sie möchten sich eine Abwesenheitsbenachrichtigung in Ihrem WEB.DE Postfach einrichten? Hier geht’s zur Anleitung!

Wenn Sie diesen Artikel hilfreich fanden und nun wissen, wie Sie eine seriöse Abwesenheitsnotiz schreiben, dann geben Sie uns doch Feedback. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!