Lustige Abwesenheitsnotizen – und wie's richtig geht!

Skurrile Abwesenheitsnotizen – unsere Favoriten

1. Der Bürotiger

Schwer vorzustellen, aber auch ich habe mal Urlaub und daher Anzug und Krawatte gegen Jogginghose und Schlabbershirt eingetauscht. Ich würde Ihre E-Mail gerne beantworten. Wirklich. Doch familiäre Gepflogenheiten und dieses gemeine Virus zwingen mich, die nächsten zwei Wochen mit meinen Kindern zuhause zu verbringen. Ab dem XX.XX. stehe ich Ihnen wieder und höchstwahrscheinlich gestresster als zuvor zur Verfügung!

2. Der "Weiterleiter"

Ich bin zurzeit nicht im Büro und werde erst wieder am XX.XX. zu erreichen sein. Bis dahin:
 

• Falls Sie Fragen über das Leben im Allgemeinen oder eine Sinnkrise haben, wenden Sie sich bitte an Alexa, Siri oder Cortana.
• Falls dies ein Notfall ist, wählen Sie am Telefon bitte die 112.
• Falls Sie wissen, wer JFK erschossen hat, rufen Sie bitte das Dallas-Police-Department an.
• Falls Ihnen weder FBI, Alexa, Siri, Cortana oder die Polizei helfen können, melden Sie sich beim A-Team oder bei MacGyver.
• In allen anderen Fällen können Sie eine E-Mail an VERTRETUNG@firma.de senden.

3. Der trockene Humorist

Sie erhalten diese automatische Benachrichtigung, weil ich gerade nicht im Büro bin. Wäre ich da, stünden die Chancen gut, dass Sie gar keine Antwort erhalten würden.

4. Der Arbeitsfaule

Ich befinde mich bis zum XX.XX. im Urlaub. Ich gestatte jedem Absender eine E-Mail. Wenn Sie mir mehrere E-Mails schicken, werde ich ihre Mails nach dem Zufallsprinzip löschen, bis ich sie auf eine reduziert habe. Wählen Sie weise. Und beachten Sie, dass Sie mir bereits eine E-Mail geschrieben haben.

So wird aus der Abwesenheits-Mail eine runde Sache

Falls Sie es mit Ihrer Abwesenheitsmitteilung lieber seriös halten möchten (besonders am Arbeitsplatz für extern eingehende Mails!), haben wir hier ein paar Tipps für Sie:
 

• Betreffzeile: Informieren Sie den Absender bereits im Betreff, dass es sich bei der Nachricht um eine "Automatische Abwesenheitsnotiz" handelt. Alternativ kann auch "Vielen Dank" oder "Ich bitte um etwas Geduld" im Betreff stehen.
• Anrede: Überlegen Sie, wen Sie adressieren. Wenn Sie im direkten Kundenkontakt stehen, schadet es nicht, etwas formeller zu sein, etwa eine höfliche Anrede zu wählen, z. B. "Sehr geehrter Kunde" anstatt einfach nur "Hallo".
• Zeitraum: Sie müssen den Grund für Ihre Abwesenheit nicht nennen. Allerdings sollten Sie dem Absender kommunizieren, wann Sie wieder erreichbar sind.
• Abwesenheit: Ihr Gegenüber möchte sicher wissen, was genau mit seiner/ihrer E-Mail währenddessen passiert. Wird sie weitergeleitet, gelesen oder bearbeitet?
• Vertretung: Bei Out-of-Office-Meldungen ist es immer hilfreich, eine Vertretung zu nennen, die sich um das Anliegen des Verfassers kümmern kann. Eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer reichen hierbei aus.
• Internationalität: Wenn Sie häufig mit Geschäftspartnern und Kunden aus dem Ausland zu tun haben, sollten Sie nicht vergessen, Ihre Abwesenheitsnotiz auch in anderen Sprachen zu verfassen.
• Tonalität: Zu guter Letzt noch der Hinweis "Der Ton macht die Musik". Denken Sie daran, Ihre Abwesenheitsnotiz mindestens neutral, besser aber noch positiv zu formulieren. Anstelle von "ich bin bis XX.XX. nicht erreichbar" lieber ein "ich kümmere mich gern ab dem XX.XX. wieder um Ihr Anliegen" bzw. "ich bin ab dem XX.XX. gern wieder für Sie da".

Formulierungsbeispiel mit formellem Ton

Wir geben Ihnen nun ein Formulierungsbeispiel für eine professionelle Abwesenheitsbenachrichtigung. Dabei handelt es sich aber lediglich um einen Vorschlag – selbstverständlich ist dieser nicht allgemeingültig und kann individuell abgewandelt werden:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Dies ist eine automatisch gesendete E-Mail.
Momentan bin ich leider nicht erreichbar und kann daher Ihre Mitteilung nicht beantworten. Ab dem XX.XX. bin ich gern wieder für Sie da.

In dringenden Fällen können Sie sich an meine Kollegin XY wenden, sie ist per E-Mail (xy@beispiel.de) oder Telefon (01234/56789) erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen
XY

Abwesenheitsnachricht bei WEB.DE einrichten

Natürlich können Sie auch in Ihrem WEB.DE Postfach eine automatische Antwort für die Zeit Ihrer Abwesenheit einrichten. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie in unserer WEB.DE Hilfe.

Wir hoffen, Sie konnten sich für Ihre zukünftigen Abwesenheitsnotizen ein wenig inspirieren lassen und wissen nun auch, wie Sie eine professionelle Abwesenheitsmitteilung erstellen. Die nächsten freien Tage können also kommen!

Sie fühlen sich gut unterhalten und gut informiert? Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback!