Das Postfach nach dem Urlaub aufräumen

Nach dem Urlaub kann der Blick ins Postfach unangenehm werden. Zahlreiche E-Mails häufen sich im Posteingang und warten darauf, gelesen, beantwortet, archiviert oder gelöscht zu werden. Mit diesen Tipps schaffen Sie schnell wieder Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach.

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick

Bevor Sie E-Mails im Posteingang lesen und bearbeiten, lohnt es sich, alle E-Mails im Posteingang zuerst rein oberflächlich zu überfliegen. Prüfen Sie Absender und Betreff auf Ihre Wichtigkeit und löschen Sie E-Mails, die Sie nicht lesen wollen. So lesen Sie nur die E-Mails, die Sie tatsächlich interessieren und der Berg ist schon mal kleiner.

2. Sortieren Sie Ihre E-Mails

Nachdem jetzt nur noch die E-Mails übrig sind, die Sie wirklich lesen wollen, sortieren Sie diese: Erstellen Sie dafür Ordner in Ihrem Postfach, in die Sie Ihre E-Mails nach Themen einordnen können.

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie im linken Menü im Postfach einfach auf „Ordner hinzufügen“.

Sortieren Sie nun E-Mails nach Themengebiet, Absender oder Stichwörtern in diese Ordner ein.

Mit Filterregeln können Sie E-Mails sogar automatisch in Ordner sortieren lassen.

3. E-Mails später bearbeiten

Wenn Sie in den einzelnen Ordnern auf E-Mails stoßen, die Sie erst später beantworten wollen, klicken Sie in der E-Mail-Übersicht in einem Ordner auf die graue Kugel links neben dem Absender. Diese wird daraufhin blau und markiert Ihre E-Mail somit als ungelesen.

Was das nutzt? Im Menü links in Ihrem Postfach wird neben dem Ordner die Anzahl der aktuell ungelesenen E-Mails angezeigt. Solange dort eine Zahl steht, haben Sie noch nicht alle E-Mails bearbeitet und Sie vergessen diese E-Mails nicht.
 
Fanden Sie diesen Tipp hilfreich? Dann bewerten Sie ihn doch weiter unten kurz. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

383 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ähnliche Artikel

Verschwundene E-Mails wiederfinden

Na, wissen Sie, wo sich Ihre E-Mails gerade mal wieder rumtreiben? Wie man die Ausreißer kurzerhand wieder einfängt und auch künftig ganz einfach wiederfindet, zeigen wir Ihnen in unserem Tipp. So meistern Sie diese Situation in Zukunft ganz gelassen.

weiterlesen
1.290 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

So bringen Sie Ordnung in Ihr Postfach

Das neue Jahr hat begonnen und der Alltag kehrt wieder ein. Dazu gehören auch jede Menge E-Mails. Damit Sie nicht den Überblick in Ihrem Postfach verlieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung und Struktur in Ihre E-Mails bringen können: weiterlesen
536 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Sparen Sie Zeit bei Ihren E-Mails!

Sichten, sortieren, beantworten, löschen, neu aufsetzen: E-Mails können ganz schöne Zeitfresser sein. Gut, wenn es da ein paar Tipps und Tricks gibt, mit denen Sie erheblich Zeit sparen können. In Teil 1 unseres Zweiteilers zum Thema "E-Mails und wie Sie dabei Zeit sparen" zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung in Ihren E-Mails schaffen - auch langsfristig. weiterlesen
345 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Weitere Tastaturkürzel – auch für Ihr Postfach

Eingängige, nützliche Tastaturkürzel haben wir Ihnen bereits im Tipp vorgestellt. Daran knüpfen wir nun an und präsentieren Ihnen weitere Tastenkombinationen – übersichtlich zusammengefasst in einer Tabelle. Und das Beste daran: Die Tabelle mit den Kürzeln steht Ihnen weiter unten zusätzlich als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
339 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Visitenkarte und andere E-Mail-Extras

Ob Visitenkarte, Lesebestätigung oder Prioritäten – Ihr WEB.DE Postfach hält beim Schreiben einer E-Mail zahlreiche kleine Extras für Sie bereit. Wir zeigen Ihnen, welche das sind und wie Sie diese am besten anwenden. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
158 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Was sind virtuelle Ordner?

Wussten Sie schon, dass virtuelle Ordner in Wahrheit gar keine Nachrichten enthalten? Wie das sein kann? Ganz einfach: Virtuelle Ordner generieren ihren Inhalt aufgrund von speziellen Suchanfragen immer wieder neu. weiterlesen
241 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Rund ums Thema "E-Mails löschen"

Ihr Postfach ist mal wieder voll, die Speicherkapazität ist ausgeschöpft? Doch Sie wissen nicht so recht, wie Sie effektiv Ihre E-Mails löschen, weil Ihnen irgendwie die Routine dafür fehlt? Dann haben wir heute einige nützliche Informationen und Tipps für Sie! weiterlesen
1.110 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

So vermeiden Sie typische E-Mail-Patzer

Einen unfertigen Entwurf verschickt, die falsche Anrede verwendet oder den Anhang vergessen – beim Schreiben einer E-Mail können sich schnell Flüchtigkeitsfehler einschleichen und das kann oft sehr peinlich werden.  Wir stellen Ihnen die gängigsten E-Mail-Patzer vor und zeigen Ihnen, wie sie diese einfach vermeiden können. weiterlesen

Themen

E-Mail Postfach
566 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ihr E-Mail-Passwort – besonders wichtig

Bestimmt denken Sie sich: In meinem E-Mail-Postfach befindet sich doch sowieso nichts Wichtiges bzw. Sensibles. Irrtum! Die Wichtigkeit der enthaltenen Informationen sollten Sie nicht unterschätzen. Denn einmal gehackt, kann das üble Konsequenzen für Sie haben… weiterlesen
2.920 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Weihnachten im Postfach

Der Countdown läuft – nur noch eine Woche und schon ist Weihnachten! Wie praktisch, dass Ihnen Ihr WEB.DE E-Mail-Postfach dabei helfen kann, ganz entspannt in die Feiertage zu starten. Sie fragen sich, wie das funktionieren soll? Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen für ein besinnliches Fest sorgen: weiterlesen
76 Personen finden diesen Artikel hilfreich.