So bringen Sie Ordnung in Ihr Postfach

Das neue Jahr hat begonnen und der Alltag kehrt wieder ein. Dazu gehören auch jede Menge E-Mails. Damit Sie nicht den Überblick in Ihrem Postfach verlieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung und Struktur in Ihre E-Mails bringen können:
  1. Legen Sie – zusätzlich zu den bereits bestehenden E-Mail-Ordnern – eigene Ordner für bestimmte Themen wie Online-Einkäufe oder Hobbies an und sortieren Sie Ihre E-Mails entsprechend ein. Versehen Sie die Ordner zudem mit einer Aufbewahrungszeit - also legen Sie die Dauer fest, für die Ihre E-Mails im jeweiligen Ordner aufgehoben werden.

    Weitere Informationen zur Aufbewahrungszeit finden Sie in der Hilfe.

    Übrigens: Langfristig gesehen lohnt es sich, die Filterregeln zu nutzen. Dadurch vereinfach Sie den "Verschiebe"-Vorgang von E-Mails, denn mit den Filterregeln werden E-Mails des gleichen Absenders automatisch in bestimmte Ordner einsortiert.

    Wo Sie die Filterregeln finden und wie Sie diese aktivieren, erfahren Sie hier.
     
  2. Löschen Sie E-Mails, die Sie definitiv nicht mehr benötigen. Fangen Sie damit am besten ganz hinten an, also auf der letzten Seite des jeweiligen Ordners. Dort befinden sich nämlich die ältesten E-Mails, die in der Regel mit der Zeit an Relevanz verlieren.
     
  3. Trainieren Sie Ihre Spamfilter, indem Sie Spam-E-Mails in den Spam-Ordner verschieben, anstatt sie zu löschen. So landen diese Mails künftig nicht mehr in Ihrem Posteingang sondern wandern direkt in den Spam-Ordner.
     
Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit diesem Tipp weiterhelfen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start ins neue Jahr!
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