So bringen Sie Ordnung in Ihr Postfach

Das neue Jahr hat begonnen und der Alltag kehrt wieder ein. Dazu gehören auch jede Menge E-Mails. Damit Sie nicht den Überblick in Ihrem Postfach verlieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung und Struktur in Ihre E-Mails bringen können:
  1. Legen Sie – zusätzlich zu den bereits bestehenden E-Mail-Ordnern – eigene Ordner für bestimmte Themen wie Online-Einkäufe oder Hobbies an und sortieren Sie Ihre E-Mails entsprechend ein. Versehen Sie die Ordner zudem mit einer Aufbewahrungszeit - also legen Sie die Dauer fest, für die Ihre E-Mails im jeweiligen Ordner aufgehoben werden.

    Weitere Informationen zur Aufbewahrungszeit finden Sie in der Hilfe.

    Übrigens: Langfristig gesehen lohnt es sich, die Filterregeln zu nutzen. Dadurch vereinfach Sie den "Verschiebe"-Vorgang von E-Mails, denn mit den Filterregeln werden E-Mails des gleichen Absenders automatisch in bestimmte Ordner einsortiert.

    Wo Sie die Filterregeln finden und wie Sie diese aktivieren, erfahren Sie hier.
     
  2. Löschen Sie E-Mails, die Sie definitiv nicht mehr benötigen. Fangen Sie damit am besten ganz hinten an, also auf der letzten Seite des jeweiligen Ordners. Dort befinden sich nämlich die ältesten E-Mails, die in der Regel mit der Zeit an Relevanz verlieren.
     
  3. Trainieren Sie Ihre Spamfilter, indem Sie Spam-E-Mails in den Spam-Ordner verschieben, anstatt sie zu löschen. So landen diese Mails künftig nicht mehr in Ihrem Posteingang sondern wandern direkt in den Spam-Ordner.
     
Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit diesem Tipp weiterhelfen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start ins neue Jahr!
536 Personen finden diesen Artikel hilfreich.
Ähnliche Artikel

Sparen Sie Zeit bei Ihren E-Mails!

Sichten, sortieren, beantworten, löschen, neu aufsetzen: E-Mails können ganz schöne Zeitfresser sein. Gut, wenn es da ein paar Tipps und Tricks gibt, mit denen Sie erheblich Zeit sparen können. In Teil 1 unseres Zweiteilers zum Thema "E-Mails und wie Sie dabei Zeit sparen" zeigen wir Ihnen, wie Sie Ordnung in Ihren E-Mails schaffen - auch langsfristig. weiterlesen
342 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Was sind virtuelle Ordner?

Wussten Sie schon, dass virtuelle Ordner in Wahrheit gar keine Nachrichten enthalten? Wie das sein kann? Ganz einfach: Virtuelle Ordner generieren ihren Inhalt aufgrund von speziellen Suchanfragen immer wieder neu. weiterlesen
231 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Verschwundene E-Mails wiederfinden

Na, wissen Sie, wo sich Ihre E-Mails gerade mal wieder rumtreiben? Wie man die Ausreißer kurzerhand wieder einfängt und auch künftig ganz einfach wiederfindet, zeigen wir Ihnen in unserem Tipp. So meistern Sie diese Situation in Zukunft ganz gelassen.

weiterlesen
1.261 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Rund ums Thema "E-Mails löschen"

Ihr Postfach ist mal wieder voll, die Speicherkapazität ist ausgeschöpft? Doch Sie wissen nicht so recht, wie Sie effektiv Ihre E-Mails löschen, weil Ihnen irgendwie die Routine dafür fehlt? Dann haben wir heute einige nützliche Informationen und Tipps für Sie! weiterlesen
1.104 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Postfach individuell gestalten!

Nachdem Sie bereits mit den Einstellungsmöglichkeiten Ihrer E-Mails vertraut sind, dreht sich nun alles um die Einstellungen zu Ihren E-Mail-Ordnern und zu Ihrer Postfach-Startseite: Ob Speicherdauer, Ordner-Größe, Filterregeln oder Design, wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Ordner und Ihre Startseite problemlos Ihren Wünschen anpassen können! weiterlesen
103 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Schnell & einfach E-Mails sortieren

2017 neigt sich dem Ende zu und in Ihrem Posteingang tummeln sich noch zahlreiche E-Mails? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe simpler und praktischer Funktionen Ihre Mails sortieren und so stets den Überblick behalten. weiterlesen
114 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Bei E-Mails Zeit sparen

Ein neuer Tag, ein neuer E-Mail-Berg im Postfach? Falls Sie sich täglich stundenlang mit Ihrem Posteingang beschäftigen, ist dieser Tipp genau richtig für Sie. Wir stellen Ihnen hier Methoden vor, die Ihnen langfristig sehr viel Zeit sparen können. weiterlesen
562 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Ordnung am Jahresende

Nach einem Jahr des täglichen E-Mail-Schreibens hat sich so mancher Posteingang eine Grundreinigung verdient. Dafür ist der Jahreswechsel doch der perfekte Zeitpunkt! Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie in Ihrem Posteingang blitzschnell aufräumen und es für 2017 vorbereiten. weiterlesen
250 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Das Postfach nach dem Urlaub aufräumen

Nach dem Urlaub kann der Blick ins Postfach unangenehm werden. Zahlreiche E-Mails häufen sich im Posteingang und warten darauf, gelesen, beantwortet, archiviert oder gelöscht zu werden. Mit diesen Tipps schaffen Sie schnell wieder Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach. weiterlesen
382 Personen finden diesen Artikel hilfreich.

Visitenkarte und andere E-Mail-Extras

Ob Visitenkarte, Lesebestätigung oder Prioritäten – Ihr WEB.DE Postfach hält beim Schreiben einer E-Mail zahlreiche kleine Extras für Sie bereit. Wir zeigen Ihnen, welche das sind und wie Sie diese am besten anwenden. weiterlesen

Themen

Postfach E-Mail
13 Personen finden diesen Artikel hilfreich.