Ordnung im Postfach: E-Mails sortieren

Das neue Jahr hat begonnen und die Neujahrsvorsätze stehen an! Sie haben sich vorgenommen, Ihr E-Mail-Postfach mal so richtig auf Vordermann zu bringen? Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie Ihren Vorsätzen einfach und schnell gerecht werden können.

Ordnung im E-Mail-Bereich

Mal so richtig in den E-Mails aufzuräumen hat echte Vorteile, man gewinnt wieder Speicherplatz – und – ganz wichtig: Es hat auch einen positiven psychologischen Aspekt. Gut sortiert und befreit von möglichem unnötigen (E-Mail-) Ballast arbeitet es sich doch gleich wesentlich besser. Sicher bevorzugen Sie selbst auch aufgeräumte Wohnungen...? Dann also los, frisch ans Werk:

Schritt 1: Sichten und sortieren
  • Starten Sie zunächst mit Ihrem Posteingang an und prüfen Sie alle ungelesenen Nachrichten auf "Hop oder Top": Sind es einzelne E-Mails nicht Wert behalten zu werden, löschen Sie sie direkt.
  • Sicherheitstipp: Bei Spam-Mails gilt der Sonderfall: Nicht löschen, sondern als Spam markieren bzw. in den Spam-Ordner verschieben. Mehr Infos dazu.
  • E-Mails, die Ihnen dagegen wichtig erscheinen, verschieben Sie einfach in die entsprechenden E-Mail-Ordner, die Sie passend benennen: Zum Beispiel "Verträge" oder "Vereins-Post".
  • Tipp: Schon wenige Ordner können wahre Wunder bewirken in punkto Postfach-Ordnung. Sollten Sie nicht wissen, wie Sie selbst Ordner anlegen, verrät es Ihnen die WEB.DE Hilfe.
  • Bei E-Mails, die nur als Transportmittel für Dateien – zum Beispiel Fotos – dienen, raten wir folgendermaßen vorzugehen: Laden Sie die Fotos aus dem Anhang in Ihren WEB.DE Online-Speicher und löschen Sie die E-Mail danach. Das macht vor allem bei großen Fotos Sinn, die viel Platz verbrauchen.
  • Gehen Sie nach dem Posteingang auch die anderen Ordner systematisch durch und sortieren die E-Mails entsprechend.
  • Tipp: E-Mails, bei denen Sie sich nicht sicher sind, macht evtl. ein separater Ordner Sinn mit einem entsprechenden Namen – treffend wäre hier etwa "Archiv". So haben Sie diese weniger wichtige digitale Post zumindest schon einmal aus den Augen und können ggf. zu einem späteren Zeitpunkt noch darauf zugreifen.
 
Schritt 2: Einstellungen vornehmen
  • Generell bei allen Ordnern wichtig: Die eingestellte Aufbewahrungszeit. In Ihren Einstellungen können Sie selbst die Löschintervalle pro Ordner  festlegen. Prüfen Sie die einzelnen Ordner also, wenn Sie keine E-Mails verlieren wollen. Auf diesem Wege verschwinden E-Mails nämlich auch immer wieder mal ganz unbewusst.
  • Tipp: Für E-Mails, die Sie bewusst schnell loswerden wollen – wie zum Beispiel im Papierkorb – macht ein kurzes Löschintervall für den Ordner Sinn.
  • Für E-Mails, die Sie im Rahmen von Online-Käufen erhalten, müssen Sie übrigens keinen eigenen Ordner anlegen und die Mails händisch dorthin verschieben: Nutzen Sie dazu einfach die Paketverfolgung Ihres "Intelligenten Postfachs". Diese praktische Funktion ist kostenlos und sortiert die entsprechenden E-Mails automatisch ein. Lesen Sie hier mehr dazu.
  • Nutzen Sie Filterregeln, um auch andere E-Mails gezielt automatisch einsortieren zu lassen. Das ist ebenfalls sehr wirksam für dauerhafte Ordnung im Postfach. Wie Sie diese Filterregeln anwenden, erfahren Sie hier.

Ordnung im Cloud-Bereich

Auch Ihr WEB.DE Online-Speicher als Ihre persönliche Cloud im Postfach verdient vielleicht eine Ordnungsaktion? Sie wissen gar nicht, was Sie da so alles abgespeichert haben? Los geht's:

Ebenfalls sichten und aussortieren
  • Schauen Sie in die einzelnen Ordner und deren Inhalte: Gibt es auch hier vielleicht Dokumente oder Dateien, die Sie nicht mehr brauchen?
  • Vielleicht haben Sie auch eine große Fotoserie eines gemeinsamen Festes für Ihre Freunde hochgeladen? Und es sind einige Bilder darunter, die aufgrund schlechter Bildqualität oder schlechter Belichtung getrost "weg können"? Dann löschen Sie sie und behalten Sie nur die schönen Erinnerungen im jeweiligen Cloud-Ordner.
  • Tipp: Das kommt übrigens auch allen Ihren Kontakten zugute, mit denen Sie die Fotos per Freigabelink teilen (so geht's). So müssen sich diese nicht durch unzählige schlechte Fotos durchklicken, sondern können direkt auf ein "Best of" zugreifen.

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