Ein Postfach für zwei

Für manche unvorstellbar, für andere normaler Alltag: Viele Paare oder sogar ganze Familien teilen sich ein einziges Postfach, um E-Mails zu schreiben. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie die Funktionen Ihres Postfachs dafür gezielt nutzen können.

Der Gedanke kann Kopfzerbrechen bereiten: Kommen neue Mails an, werden beide Nutzer des Postfachs benachrichtigt und liest einer eine E-Mail für den anderen, muss diese wieder als ungelesen markiert werden, damit sie nicht vom anderen übersehen wird.

Die Lösung? Filterregeln! Diese nützliche Funktion sortiert eingehende E-Mails ganz nach Ihren Vorstellungen und sorgt so dafür, dass Sie auch mit mehreren Nutzern den Überblick behalten. Das heißt konkret:
  • Erstellen Sie einzelne Ordner für jedes Familienmitglied. Zur Anleitung
  • Definieren Sie nun in Ihren Postfacheinstellungen unter „Filterregeln“ eigene Regeln, die E-Mails an bestimmte Postfach-Nutzer klar identifizieren (Zum Beispiel: „Absender ist *Bekannter der Partnerin/ des Partners*, durchzuführende Aktion ist das Verschieben der E-Mail in den Ordner der Partnerin/ des Partners)
  • Ist eine E-Mail ggf. für mehrere Nutzer interessant, legen Sie einfach mit einer zusätzlichen Aktion fest, dass dieselbe E-Mail noch zusätzlich in den Ordner des anderen Nutzers kopiert werden soll.
Wissen Sie schon, wie Filterregeln genau funktionieren? Zur Anleitung!

Wir wünschen unkomplizierten E-Mail-Spaß in Ihrem gemeinsamen Postfach und ein frohes neues Jahr!

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