Was schreibt man in die E-Mail-Signatur?

  Von Kieran – Lesedauer: 2 Min.

 

"E-Mail-Signatur": Was ist das überhaupt?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der automatisch am Ende jeder Nachricht eingefügt wird. Welche Informationen dieser Textblock enthält, können Sie im Voraus in den Einstellungen Ihres WEB.DE E-Mail-Postfachs festlegen.

Diese Vorteile bietet die automatische Signatur

Eine E-Mail-Signatur sorgt dafür, dass Ihre Nachrichten stets vollständig und professionell wirken. Sie enthält wichtige Angaben wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten. Auch eine Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen" können Sie automatisch mitsenden lassen. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern verhindert auch häufige Rückfragen zu Informationen wie Ihrer Telefonnummer.

Besonders im beruflichen Kontext ist es wichtig, für ein einheitliches und damit auch professionelles Erscheinungsbild des Unternehmens zu sorgen. Auch hier ist die Signatur in der Kommunikation äußerst hilfreich.

Welche Informationen sollte meine E-Mail-Signatur enthalten?

Wie Ihre E-Mail-Signatur aufgebaut ist, hängt ganz davon ab, ob Sie sie privat oder beruflich nutzen. Grundsätzlich sollte sie dem Empfänger alle wichtigen Informationen liefern, um Sie schnell erreichen oder richtig zuordnen zu können. Für private E-Mails genügt meist eine schlichte Signatur mit Ihrem Namen und einer Grußformel. Bei beruflichen Nachrichten ist das Ganze etwas komplexer.

Diese Angaben könnten für den Empfänger interessant sein:

• Vor- und Nachname: Damit der Empfänger sofort weiß, von wem die E-Mail stammt.
• Position und Unternehmensname: Wichtig für geschäftliche E-Mails.
• Kontaktdaten: Beispielsweise Ihre Telefonnummer oder eine Website. Auch die Zeiten, in denen Sie erreichbar sind, können hilfreich sein.
• Adresse: Besonders hilfreich, wenn Sie auch persönlichen Kontakt mit den Empfängern aufnehmen.

E-Mail-Signatur bei WEB.DE einrichten

Eine E-Mail-Signatur lässt sich bei WEB.DE mit nur wenigen Klicks erstellen. Sobald Sie sie einmal eingerichtet haben, wird sie automatisch am Ende jeder neuen Nachricht eingefügt.

So gehen Sie vor:
 

1. Öffnen Sie Ihr WEB.DE Postfach im Browser.
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf das Zahnrad-Symbol, um zu den Einstellungen zu gelangen.
3. Wählen Sie im Menü den Punkt "E-Mail schreiben" aus.
4. Unter "Signatur" können Sie nun Ihren gewünschten Text eingeben.
5. Drücken Sie auf "Speichern". Et voilà!

Ihre persönliche Signatur wird ab sofort automatisch an jede E-Mail angehängt, die Sie über Ihr WEB.DE Postfach versenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten immer vollständig und professionell wirken.

E-Mail-Signatur in der WEB.DE App

Natürlich können Sie Ihre E-Mail-Signatur auch in der WEB.DE Mail App erstellen. Öffnen Sie dazu die Einstellungen Ihres Postfachs, indem Sie oben links auf Ihre Initialen tippen. Unter "Einstellungen" finden Sie nun ganz oben den Punkt "Signatur".

Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, teilen Sie ihn gerne auch per E-Mail.


Und wenn Ihnen WEB.DE gefällt, geben Sie uns auch gerne positives Feedback auf der Bewertungsplattform Trustpilot!

Dieser Artikel war hilfreich

Dieser Artikel war nicht hilfreich