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Rund ums Thema E-Mails löschen

Ihr Postfach ist mal wieder voll, die Speicherkapazität ist ausgeschöpft? Doch Sie wissen nicht so recht, wie Sie effektiv Ihre E-Mails löschen, weil Ihnen irgendwie die Routine dafür fehlt? Dann haben wir heute einige nützliche Informationen und Tipps für Sie!
  Von Nicole – Lesedauer: 4 Min.
 


E-Mails bei WEB.DE systematisch zu löschen, ist kein Hexenwerk, denn Ihr Postfach hilft Ihnen dabei! Und das Ganze bringt Ihnen einige Vorteile.

Regelmäßiges E-Mails löschen schafft neuen Platz

Es ist besonders wichtig, E-Mails regelmäßig zu löschen. Nicht nur, um für einen besseren Überblick zu sorgen, sondern vor allem um wieder neuen Speicherplatz für das Postfach zu schaffen. Ist es nämlich zu voll, kann es passieren, dass keine E-Mails mehr empfangen oder versendet werden können! Bevor dies allerdings passiert, erhalten Sie von WEB.DE eine Benachrichtigung per E-Mail.

Sie wollen sehen, wieviel Speicherplatz für E-Mails belegt bzw. noch frei ist?
Eine Übersicht über die Speicherkapazität für Ihre E-Mails bei WEB.DE finden Sie in der linken Navigation unterhalb Ihrer E-Mail-Ordner. In der WEB.DE App für iOS öffnen Sie einfach die Profilansicht. Bei Android finden Sie die Speicherplatzanzeige in den Einstellungen Ihrer WEB.DE App.

Löschroutine sorgt für einen besseren Überblick

Sie können E-Mails bei WEB.DE ganz einfach selbst löschen, indem Sie bei der betreffenden E-Mail auf das Papierkorb-Symbol gehen:

E-Mail-Liste im WEB.DE Postfach. Bei einer E-Mail ist das Löschen-Symbol rot markiert.
E-Mails löschen: ganz einfach über das Papierkorb-Symbol

Wenn Sie mögen, hilft Ihnen aber auch Ihr Postfach dabei, E-Mails regelmäßig zu löschen: Die Aufbewahrungszeit und damit die Löschroutine einzelner E-Mail-Ordner können Sie über das Schraubenschlüssel-Symbol neben dem Ordner festlegen. Hier können Sie jederzeit frei wählen, nach welchen Zeiträumen Ihre E-Mails gelöscht werden sollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Ordner direkt zu leeren oder komplett zu löschen.


Übrigens: Wenn Sie die Aufbewahrungszeit bzw. Löschroutine Ihrer Ordner in Ihrem Web-Postfach am PC festlegen, werden diese Einstellungen automatisch für alle anderen Geräte, über die Sie Ihr WEB.DE Postfach nutzen, übernommen. Damit haben Sie überall die perfekte Übersicht.

Wie Ihnen Filterfunktionen helfen können

Am besten stellen Sie in den Einstellungen Filterfunktionen ein, um Ihre E-Mails direkt in die richtigen Ordner zu verschieben und Unwichtiges von Wichtigem zu trennen. Dieses Vorgehen hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihr Postfach besser zu strukturieren. Eine nach verschiedenen E-Mail-Kategorien gefilterte, übersichtliche Ansicht bietet Ihnen übrigens auch das Intelligente Postfach.

Tipps für E-Mails im Papierkorb

Um einzelne E-Mails aus dem Papierkorb zu löschen, müssen diese markiert werden. Möchten Sie den Papierkorb komplett leeren, können Sie auch "Alle" bzw. in der Mail App "Alle löschen" auswählen. 
 
Grundsätzlich gilt: Sind die E-Mails einmal aus dem Papierkorb gelöscht, können sie nicht wieder hergestellt werden! Sie sind unwiderruflich gelöscht.

Diese E-Mails bitte nicht löschen 

Nervige Spam-Mails werden gern direkt gelöscht. Allerdings tauchen sie dann immer wieder in unserem Posteingang auf und wir werden die ungeliebten E-Mails einfach nicht los.
Wirkungsvoller ist es daher, Spam auch als solchen zu markieren bzw. per Drag and Drop dorthin zu ziehen. Die E-Mail wird dann in den Spam-Ordner verschoben, wo zukünftig alle E-Mails dieses Absenders einsortiert werden. So haben Sie in Ihrem Posteingang wieder mehr Platz für Wichtiges. 
 
Schon gewusst: Newsletter, die Sie nicht mehr abonnieren wollen, müssen Sie nicht händisch immer wieder löschen. Sie können sie in Ihrem WEB.DE Postfach ganz einfach mit einem Klick sicher abbestellen. In diesem Blog-Artikel erfahren Sie mehr dazu.

E-Mails versehentlich gelöscht?

Vermutlich kennen auch Sie die Situation: Sie suchen eine bestimmte E-Mail – doch die "möchte" einfach nicht gefunden werden. Die E-Mail ist plötzlich verschwunden!

Meist ist es ganz einfach, eine E-Mail wiederzufinden. Ist eine E-Mail nicht mehr im Posteingang zu sehen, schauen Sie immer zuerst in Ihrem Papierkorb nach!

Dieser Tipp scheint banal, allerdings ist es möglich, dass eine E-Mail versehentlich gelöscht wurde oder die Löschroutine Ihres Ordners sie dorthin verschoben hat. In diesem Fall können Sie die gelöschte E-Mail einfach wieder in den richtigen Ordner verschieben
 
Tipp für iOS-Nutzerinnen und Nutzer: Bemerken Sie Ihren Irrtum noch beim Löschen der E-Mail, können Sie den Löschvorgang in der WEB.DE App für iOS auch direkt rückgängig machen.

Passen Sie im Papierkorb ggf. auch die Aufbewahrungszeit von E-Mails an – dann haben Sie länger die Möglichkeit, E-Mails im Papierkorb wieder zurückzuholen.

Zeitspar-Tipp beim Suchen: Möchten Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders löschen, geben Sie sie einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontakts in die Suchleiste oberhalb Ihrer E-Mails ein. So werden Ihnen alle E-Mails dieses Absenders angezeigt – auch wenn sich diese bereits im Papierkorb  bzw. in verschiedenen Ordnern befinden.


Wenn auch Ihnen die Flut an E-Mails die Sicht auf Wesentliches versperrt, probieren Sie unsere Tipps aus. Das schafft mehr Übersicht in Ihrem Postfach! Weitere Tipps rund ums Thema Postfach-Ordnung finden Sie in diesem Blog-Artikel.

Über neue Funktionen unseres WEB.DE Postfachs und der App informieren wir Sie regelmäßig hier im Blog.
 
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Dieser Artikel erschien erstmalig am 27.05. 2020 und wurde am 13.12.2025 überarbeitet.

Themen

E-Mail

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