Letzte Worte auf der Arbeit – so gelingen Abschieds-E-Mails
Sie beenden Ihr Arbeitsverhältnis temporär oder dauerhaft? Gehen Sie nicht still und leise. Angemessen "Tschüss" zu sagen, gehört definitiv dazu. Dasselbe gilt auch, wenn Sie als Führungskraft jemanden verabschieden. In diesem Artikel finden Sie wertvolle Tipps und Vorlagen, die Sie für Ihre Abschieds-E-Mail nutzen können.
In diesem Blog-Artikel…
✓ Was gehört in eine Abschieds-E-Mail?
✓ Tipps & Stolperfallen: Worauf Sie bei Abschieds-E-Mails achten sollten
✓ In welchem Stil schreibe ich meine Abschieds-E-Mail?
✓ Beispiele & Vorlagen: Abschieds-E-Mails für verschiedene Anlässe
✓ Welche Sprüche der Wertschätzung gibt es für Kollegen und Kolleginnen?
✓ Welche Betreffzeile sollte ich in einer Abschiedsmail an Kollegen verwenden?
✓ Das Wichtigste zum Thema Abschiedsmails noch einmal kurz zusammengefasst
Ob Verabschiedung in den Mutterschutz, ein neuer Job, ein interner Wechsel oder der wohlverdiente Ruhestand: Wenn Sie gehen, sollten Sie nicht einfach still und heimlich verschwinden. Eine gut geschriebene Abschieds-E-Mail ist eine wertschätzende Geste – sie zeigt Stil, lässt das Kapitel rund enden und kann berufliche Beziehungen auch über den Job hinaus aufrechterhalten. Und im Zweifelsfall gilt auch das Motto: "Man sieht sich immer zweimal im Leben."✓ Was gehört in eine Abschieds-E-Mail?
✓ Tipps & Stolperfallen: Worauf Sie bei Abschieds-E-Mails achten sollten
✓ In welchem Stil schreibe ich meine Abschieds-E-Mail?
✓ Beispiele & Vorlagen: Abschieds-E-Mails für verschiedene Anlässe
✓ Welche Sprüche der Wertschätzung gibt es für Kollegen und Kolleginnen?
✓ Welche Betreffzeile sollte ich in einer Abschiedsmail an Kollegen verwenden?
✓ Das Wichtigste zum Thema Abschiedsmails noch einmal kurz zusammengefasst
Doch wie formulieren Sie so eine Nachricht zum Abschied? Wie schreibt man überhaupt eine Abschieds-Mail an Kollegen? Was gehört rein, und wie persönlich dürfen Sie dabei werden?
Was gehört in eine Abschieds-E-Mail an Kolleginnen und Kollegen?
Ganz gleich, ob Sie eine Abschieds-Mail auf der Arbeit wegen eines Jobwechsels oder, (aus der anderen Perspektive) als Führungskraft eine Verabschiedung von Mitarbeitenden schreiben: Ein paar zentrale Punkte sollten Sie immer einbinden.- Anlass des Abschieds: Kündigung, Ruhestand oder bloß das Ende eines internen Projekts? Nennen Sie den Grund des Weggangs. Kurz, ohne zu sehr ins Detail zu gehen.
- Rückblick und Dank: Ein paar Worte zu besonderen Momenten, Erfolgen oder zur Zusammenarbeit mit dem Team zeigen, dass Sie die gemeinsame Zeit im Unternehmen geschätzt haben.
- Kontaktmöglichkeit: Sie möchten den Kontakt halten? Dann teilen Sie z. B. Ihre private Mailadresse oder Ihr LinkedIn-Profil.
- Abschiedsworte: Ein freundlicher Ausblick, gute Wünsche oder ein persönlicher Satz zum Schluss runden die E-Mail ab.
Falls Sie ein Abschluss-Frühstück veranstalten oder Ihren Kolleginnen und Kollegen eine Erfrischung ausgeben: Am Ende Ihrer Abschieds-E-Mail ist der perfekte Zeitpunkt, eine Einladung auszusprechen – Datum und Ort nicht vergessen!
Da es – anders als bei Willkommens-E-Mails – nicht um den Austausch wichtiger Informationen geht, können Sie relativ frei schreiben. Es gibt keine strenge Struktur, nach der Sie sich richten müssen, aber es schadet nie, einen groben Aufbau im Kopf zu haben.
Tipps & Stolperfallen: Worauf Sie bei Abschieds-E-Mails zusätzlich achten sollten
Sie sind der- bzw. diejenige, die geht? Oder Sie verabschieden jemanden? Es kommt immer auf die Perspektive an, aus der Sie die Mail schreiben. Dennoch: in den Grundzügen ähneln sich die Abschieds-E-Mails und es gibt den ein oder anderen Aspekt, der Ihrer Mail die gewünschte Wirkung und Stimmung verleiht:Tipps – damit können Sie punkten:
- Bleiben Sie positiv: Betonen Sie das Gute an der Zusammenarbeit – selbst, wenn Sie aus schwierig Gründen gehen.
- Nutzen Sie einen klaren, aussagekräftigen Betreff: Der Empfänger sollte auf den ersten Blick erkenne, was Ihre Absicht ist. Sagen Sie nur "Adios!" oder steht noch ein Abschieds-Treffen bevor? Mehr Details zum passenden Betreff in Abschieds-E-Mails finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.
- Halten Sie sich kurz und strukturiert: Niemand liest gerne einen Roman im Posteingang.
- Beachten Sie die Tonalität: Passen Sie den Schreibstil an den Empfängerkreis an (Führungskräfte, Teammitglieder etc.).
- Keine Kritik: Auch wenn es Sie vielleicht in den Fingern juckt: Eine Abschieds-Mail ist nicht der Ort für Abrechnungen. Ein persönliches Gespräch ist hier eher angebracht.
- Keine vertraulichen Informationen: Was intern ist, bleibt intern – besonders, wenn die halbe Firma auf CC ist.
- Kein Mitleid erwecken: Halten Sie den Ton selbstbewusst und erwarten keine bedauernden Reaktionen.
- Keine übermäßige Ironie: Missverständnisse sind bei schriftlichem Humor schnell passiert.
- Nicht übertreiben: Seien sie nicht melodramatisch und verabschieden sich angemessen.
In welchem Stil schreibe ich meine Abschieds-E-Mail?
Der richtige Ton hängt davon ab, in welcher Rolle Sie gehen – und wie eng Sie mit dem Team verbunden waren.Sie sollten Ihre E-Mail eher förmlich halten, wenn Sie mit Ihrer Führungskraft kommunizieren – natürlich immer abhängig vom Verhältnis. Seien Sie respektvoll, sachlich und vermeiden Sie es allzu persönliche Details einzubauen. Letzteres gilt besonders, wenn die Verabschiedung per E-Mail nicht nur an Chef oder Chefin, sondern an einen großen E-Mail-Verteiler geht.
Kleine Umfelder wie Start-Ups oder wenn Sie sich innerhalb Ihres Teams verabschieden, sind auch oft von lockerem und humorvollem Umgang geprägt. So auch die abschließende Kommunikation.
Wenn Sie schon ein altbekannter Veteran in Ihrem Job sind und jeden Winkel des Büros sowie die Belegschaft in und auswendig kennen, bietet es sich meistens an, persönliche Anekdoten, lustige Sprüche und individuelle Grüße einzubauen. Dazu finden Sie weitere unten im Text ein paar nette Beispiele.
Beispiele & Vorlagen: Abschieds-E-Mails für verschiedene Anlässe
Falls Ihnen der Anfang noch etwas schwerfällt, können Sie sich von unseren Abschieds-E-Mail-Vorlagen inspirieren lassen. Ganz individuell für Ihren passenden Zweck. Einfach kopieren und persönlich anpassen:Eher förmliche Abschieds-E-Mail, geeignet für einen großen Verteiler:
Betreff: Abschied nach [X] Jahren – Vielen Dank für die gemeinsame Zeit!
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach [X] spannenden und lehrreichen Jahren bei [Unternehmen] ist für mich die Zeit gekommen, mich beruflich zu verändern. Zum [Datum] werde ich das Unternehmen verlassen und eine neue Herausforderung bei [Unternehmen] annehmen.
In dieser Zeit durfte ich mit vielen von euch zusammenarbeiten: in Projekten, Meetings, manchmal auch ganz spontan an der Kaffeemaschine. Für diese vielfältigen Erfahrungen, den kollegialen Austausch und das offene Miteinander möchte ich mich ganz herzlich bedanken.
Besonders schätze ich die Zusammenarbeit in [Abteilung/Bereich/Projekt XY], in dem ich viel lernen und gestalten konnte.
Für euren weiteren Weg wünsche ich euch beruflich wie persönlich alles Gute, Erfolg und weiterhin ein gutes Miteinander im Team.
Wer in Kontakt bleiben möchte, erreicht mich auch weiterhin unter: [E-Mail oder LinkedIn]
Herzliche Grüße
[Vorname Nachname]
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach [X] spannenden und lehrreichen Jahren bei [Unternehmen] ist für mich die Zeit gekommen, mich beruflich zu verändern. Zum [Datum] werde ich das Unternehmen verlassen und eine neue Herausforderung bei [Unternehmen] annehmen.
In dieser Zeit durfte ich mit vielen von euch zusammenarbeiten: in Projekten, Meetings, manchmal auch ganz spontan an der Kaffeemaschine. Für diese vielfältigen Erfahrungen, den kollegialen Austausch und das offene Miteinander möchte ich mich ganz herzlich bedanken.
Besonders schätze ich die Zusammenarbeit in [Abteilung/Bereich/Projekt XY], in dem ich viel lernen und gestalten konnte.
Für euren weiteren Weg wünsche ich euch beruflich wie persönlich alles Gute, Erfolg und weiterhin ein gutes Miteinander im Team.
Wer in Kontakt bleiben möchte, erreicht mich auch weiterhin unter: [E-Mail oder LinkedIn]
Herzliche Grüße
[Vorname Nachname]
Persönliche, lockere E-Mail, um sich in den Ruhestand zu verabschieden:
Betreff: Jetzt ist wirklich Schluss – ich verabschiede mich in den Ruhestand
Hallo zusammen,
nach [X] Jahren bei [Unternehmen] fällt es mir nicht leicht, diese Zeilen zu schreiben – aber: Am [Datum] ist mein letzter Arbeitstag. Ich verabschiede mich in den Ruhestand.
Wenn ich zurückblicke, sehe ich nicht nur Projekte, Deadlines und Meetings, sondern vor allem viele tolle Begegnungen, Gespräche, Herausforderungen (die wir gemeinsam gemeistert haben!) und auch eine Menge Spaß im Alltag.
Ich bin dankbar für die Zeit, die ich mit euch verbringen durfte. Für euer Vertrauen, eure Geduld, die vielen kleinen Gesten zwischendurch – und natürlich für den ganz eigenen Teamhumor, den ich sehr vermissen werde.
Auch wenn ich mich nun auf mehr Zeit für Familie, Garten und (vielleicht) Reisen freue, gehe ich mit einem lachenden und einem weinenden Auge. Denn ein gutes Team wie dieses lässt man nicht leicht zurück.
Wer Lust hat, in Kontakt zu bleiben, darf sich gern melden: [Private Mailadresse oder LinkedIn]
Ich wünsche euch allen Gesundheit, Erfolg und Freude an dem, was ihr tut – und vielleicht läuft man sich ja nochmal über den Weg.
Macht’s gut und bleibt wie ihr seid!
Alles Liebe
[Vorname]
Hallo zusammen,
nach [X] Jahren bei [Unternehmen] fällt es mir nicht leicht, diese Zeilen zu schreiben – aber: Am [Datum] ist mein letzter Arbeitstag. Ich verabschiede mich in den Ruhestand.
Wenn ich zurückblicke, sehe ich nicht nur Projekte, Deadlines und Meetings, sondern vor allem viele tolle Begegnungen, Gespräche, Herausforderungen (die wir gemeinsam gemeistert haben!) und auch eine Menge Spaß im Alltag.
Ich bin dankbar für die Zeit, die ich mit euch verbringen durfte. Für euer Vertrauen, eure Geduld, die vielen kleinen Gesten zwischendurch – und natürlich für den ganz eigenen Teamhumor, den ich sehr vermissen werde.
Auch wenn ich mich nun auf mehr Zeit für Familie, Garten und (vielleicht) Reisen freue, gehe ich mit einem lachenden und einem weinenden Auge. Denn ein gutes Team wie dieses lässt man nicht leicht zurück.
Wer Lust hat, in Kontakt zu bleiben, darf sich gern melden: [Private Mailadresse oder LinkedIn]
Ich wünsche euch allen Gesundheit, Erfolg und Freude an dem, was ihr tut – und vielleicht läuft man sich ja nochmal über den Weg.
Macht’s gut und bleibt wie ihr seid!
Alles Liebe
[Vorname]
Textbeispiel für eine lockere Verabschiedung in den Mutterschutz:
Bis bald: Ich gehe in den Mutterschutz
Liebes Team, liebe Kolleginnen und Kollegen,
für mich beginnt ab [Datum] ein ganz neues Kapitel: Ich verabschiede mich in den Mutterschutz und freue mich sehr auf die kommende Zeit mit unserem Familienzuwachs.
Bevor es so weit ist, möchte ich euch einfach Danke sagen – für die schöne Zusammenarbeit, den Team-Spirit, eure Loyalität und die vielen kleinen Momente, die den Arbeitsalltag so besonders gemacht haben. Ich werde euch und die gemeinsamen Lacher im Büro auf jeden Fall vermissen!
In der Zeit meiner Abwesenheit wird [Vertreter/in, falls zutreffend] meine Aufgaben übernehmen. Wendet Euch bei Fragen zu laufenden Projekten also jederzeit vertrauensvoll an [ihn/sie].
Ich freue mich darauf, nach meiner Elternzeit wiederzukommen und dann viele von wiederzusehen. Bis dahin wünsche ich euch allen weiterhin viel Elan und Erfolg, sowie spannende Projekte und eine gute Zeit.
Bis bald, eure
[Name]
Liebes Team, liebe Kolleginnen und Kollegen,
für mich beginnt ab [Datum] ein ganz neues Kapitel: Ich verabschiede mich in den Mutterschutz und freue mich sehr auf die kommende Zeit mit unserem Familienzuwachs.
Bevor es so weit ist, möchte ich euch einfach Danke sagen – für die schöne Zusammenarbeit, den Team-Spirit, eure Loyalität und die vielen kleinen Momente, die den Arbeitsalltag so besonders gemacht haben. Ich werde euch und die gemeinsamen Lacher im Büro auf jeden Fall vermissen!
In der Zeit meiner Abwesenheit wird [Vertreter/in, falls zutreffend] meine Aufgaben übernehmen. Wendet Euch bei Fragen zu laufenden Projekten also jederzeit vertrauensvoll an [ihn/sie].
Ich freue mich darauf, nach meiner Elternzeit wiederzukommen und dann viele von wiederzusehen. Bis dahin wünsche ich euch allen weiterhin viel Elan und Erfolg, sowie spannende Projekte und eine gute Zeit.
Bis bald, eure
[Name]
Textbeispiel, wenn Sie als Führungskraft jemanden aus dem Job verabschieden:
Betreff: Verabschiedung von [Name]
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach [X] Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit verabschieden wir unsere(n) geschätzte(n) Kollegin/Kollege [Name] aus unserem Unternehmen. Sie/er hat sich für eine neue berufliche Herausforderung entschieden und wird uns daher leider zum [Datum] verlassen.
Wir danken [Name] herzlich für ihr/sein Engagement, die ausgezeichnete Arbeit und die vielen wertvollen Impulse, mit denen sie/er unser Team in dieser Zeit bereichert hat. Ihr/sein Beitrag war ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs, und wir wissen die gemeinsame Zeit sehr zu schätzen.
Auch wenn uns der Abschied schwerfällt, wünschen wir [Name] für den nächsten beruflichen Schritt alles erdenklich Gute, viel Erfolg und weiterhin Freude am Gestalten.
Im Namen des gesamten Teams sage ich: Vielen Dank, [Name] – wir werden dich vermissen!
Mit besten Grüßen
[Name Führungskraft]
[ggf. Position Führungskraft]
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach [X] Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit verabschieden wir unsere(n) geschätzte(n) Kollegin/Kollege [Name] aus unserem Unternehmen. Sie/er hat sich für eine neue berufliche Herausforderung entschieden und wird uns daher leider zum [Datum] verlassen.
Wir danken [Name] herzlich für ihr/sein Engagement, die ausgezeichnete Arbeit und die vielen wertvollen Impulse, mit denen sie/er unser Team in dieser Zeit bereichert hat. Ihr/sein Beitrag war ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs, und wir wissen die gemeinsame Zeit sehr zu schätzen.
Auch wenn uns der Abschied schwerfällt, wünschen wir [Name] für den nächsten beruflichen Schritt alles erdenklich Gute, viel Erfolg und weiterhin Freude am Gestalten.
Im Namen des gesamten Teams sage ich: Vielen Dank, [Name] – wir werden dich vermissen!
Mit besten Grüßen
[Name Führungskraft]
[ggf. Position Führungskraft]
Welche Sprüche der Wertschätzung gibt es für Kollegen und Kolleginnen?
Sie möchten Ihrer Verabschiedung noch die entsprechende Würze verleihen und suchen nach einem guten Spruch oder Zitat zum Abschied? Anbei finden Sie noch ein paar Beispiele, wie Sie Kolleginnen und Kollegen bzw. Mitarbeitende verabschieden können – mal förmlich, nachdenklich, mal witzig."Verabschieden heißt nicht vergessen. Danke für die tolle gemeinsame Zeit und alles Gute für deine berufliche Zukunft."
"Mach’s gut und denk dran: Neue Kollegen sind wie Schuhe – bis sie bequem eingelaufen sind, dauert’s. Wir waren schon perfekt eingetragen :)"
"Abschiede sind wie Pausen zwischen den Sätzen eines Buches. Sie machen die Geschichte erst wirklich interessant."
"Behalte Deine positive Art bei, denn wie Erich Kästner schon sagte: "Jedes Lächeln, das du aussendest, kehrt doppelt zu dir zurück."
"Auf zu neuen Abenteuern!"
Welche Betreffzeile sollte ich in einer Abschiedsmail an Kollegen verwenden?
Wenn Sie Ihre Abschieds-E-Mail fertiggestellt haben, geht es noch an das Aushängeschild Ihrer E-Mail: Die Betreffzeile. Sie ist das Erste, was die empfangende Person im Posteingang liest. Entsprechend sollte der Betreff folgende Kriterien erfüllen:- In der Betreffzeile sollte deutlich werden, dass es um Abschied geht.
- Positive Botschaft: Vermitteln Sie gute Gefühle, vermeiden Sie rein negative Wörter wie "Abschied" oder "Ende", ohne etwas Positives hinzuzufügen.
- Er passt von der Tonalität her zum Rest der E-Mail: Ein "Wir sagen Ciao" eignet sich nicht in einer förmlichen E-Mail, genauso wenig wie weinende Smileys. Wichtig: Es kommt immer auch auf die Unternehmenskultur an.
Hier zur Veranschaulichung ein Betreff-Beispiel für eine Abschieds-E-Mail wegen Mutterschutz:
Locker und persönlich"Bis bald Ihr Lieben – ich gehe in den Mutterschutz [Herzchen-Smiley]
Professionell und förmlich:
"Verabschiedung in den Mutterschutz"
Betreff-Beispiel für Abschiedsmail zum Jobwechsel
Locker und persönlich"Tschüss Ihr Lieben – auf zu neuen Abenteuern!"
Professionell und förmlich
"Vielen Dank für die gemeinsame Zeit"
Betreff-Beispiel für Abschiedsmail zum Ruhestand
Locker und persönlich"Ich bin dann mal weg: der Ruhestand ruft"
Professionell und förmlich
"Verabschiedung in den Ruhestand: Danke für die gemeinsame Zeit"
Wissenswertes rund um die E-Mail-Betreffzeile finden Sie in diesem Artikel.
Das Wichtigste zum Thema Abschiedsmails noch einmal kurz zusammengefasst:
- Vermeiden Sie Negativität, "Drama" und Ironie in Ihrer Abschiedsmail.
- Wählen Sie den für die Unternehmenskultur und den für den Kontext passenden Ton: Das gesamte Unternehmen samt Vorstand oder nur der enge Kollegenkreis?
- Vermeiden Sie zu viele Infos: Bitte keine Lebensgeschichte erzählen!
- Prüfen Sie die Mail noch einmal auf Rechtschreibfehler.
- Wählen Sie den richtigen Verteiler!
- Wählen Sie einen passenden Betreff.
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