Fotos von der Silvesterfeier, Präsentationen und vieles mehr: Regelmäßig verschicken wir E-Mails mit Anhängen. Leider sind diese Anhänge gelegentlich zu groß und passen nicht in eine einzige E-Mail. Wir haben Lösungen für Sie!
Ob hochauflösende, große Fotos oder Unterlagen für die Bewerbungs-E-Mail: Dateien per E-Mail zu versenden kann sich schnell als Herausforderung entpuppen, je nachdem wie groß Ihre Dateien sind. Denn in der Regel haben Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein Größenlimit für Ihre E-Mail-Anhänge – bei WEB.DE FreeMail sind es 20 MB.
Eine andere Möglichkeit: Verkleinern Sie die Dateien, bevor Sie sie Ihrer E-Mail beifügen.
Doch wie genau funktioniert das?
Ist der E-Mail-Anhang zu groß? Das Problem lässt sich einfach lösen!
So verkleinern Sie E-Mail-Anhänge als ZIP-Datei
Was sind Zip-Dateien?
Erkennen können Sie ZIP-Dateien an der Datei-Endung ".zip". Dabei ist ZIP ein Datei-Format, mit dem Sie Ihre Bilder, Dokumente und allerlei andere Dateien einfach und schnell verlustfrei verkleinern können. Nachdem Ihre Dateien komprimiert wurden, werden sie zu einem ZIP-Ordner zusammengefasst. Diesen Ordner können Sie dann problemlos an Ihre E-Mails anhängen und verschicken.
Damit Ihre Kontakte auf den Inhalt einer solchen Datei dann auch zugreifen können, muss der ZIP-Ordner erst einmal entpackt werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen ebenfalls.
ZIP-Dateien auf dem Windows-PC erstellen
Auf Windows-PCs benötigen Sie in der Regel kein separates Programm zum Erstellen und Entpacken von ZIP-Dateien. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Öffnen Sie zunächst Ihren Explorer über die Taskleiste (Ordner-Symbol).
Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
Klicken Sie als nächstes die ausgewählten Dateien mit der rechten Maustaste an.
Klicken Sie danach auf Senden an> ZIP-komprimierter Ordner. Fertig!
Den neu-erstellten ZIP-Ordner können Sie jetzt ohne Weiteres an Ihre E-Mail anheften. Fragen, wie das geht? Die WEB.DE Hilfe zeigt es Ihnen!
Info: Um einen ZIP-Ordner zu öffnen, klicken Sie ihn einfach mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "alles extrahieren" aus. Danach können Sie wieder auf die Dateien im Ordner zugreifen.
ZIP-Dateien auf dem MacBook erstellen
So erstellen Sie ZIP-Dateien auf Apples MacBooks:
Öffnen Sie den Finder.
Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
Per rechter Maustaste wählen Sie "Objekte komprimieren" aus. Voilà!
Tipp: Wenn Sie eine ZIP-Datei öffnen wollen, genügt ein Doppelklick darauf.
Anhänge auf dem Smartphone verkleinern: so geht's
Auf Ihrem Smartphone können Sie Dateien ebenfalls verkleinern. Auf dem iPhone (iOS) können Sie das mit Bordmitteln erledigen:
Öffnen Sie die Anwendung "Dateien" (blauer Ordner) über Ihren Startbildschirm.
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verkleinern möchten und halten Sie sie kurz gedrückt.
Wählen Sie nun "Komprimieren" aus, um eine ZIP-Datei zu erstellen.
Mit einem einfachen Fingertipp auf die Datei können Sie diese auf dem iPhone auch wieder öffnen.
Smartphones, die mit dem Betriebssystem Android ausgestattet sind, haben von Haus aus keine Möglichkeit, ZIP-Dateien zu erstellen. Aber keine Sorge: kostenlose Apps aus dem Play Store schaffen Abhilfe. Eine davon ist die App "RAR", anhand derer wir Ihnen jetzt zeigen, wie Sie dabei vorgehen:
Installieren Sie besagte App über den Google Play Store und öffnen Sie sie auf Ihrem Smartphone.
Markieren Sie die Dateien, die Sie in eine ZIP-Datei umwandeln möchten.
Oben links wählen Sie dann "Datei zum Archiv hinzufügen" (Paket mit Plus-Zeichen) aus.
Geben Sie nun Ihren gewünschten Namen für den ZIP-Ordner ein und wählen Sie "ZIP" aus.
Tipp Sie auf "OK", damit der ZIP-Ordner erstellt wird.
Info: Um als Empfänger(in) eine ZIP-Datei auf dem Android-Smartphone wieder zu entpacken, wählen Sie den ZIP-Ordner in Ihren Dateien aus. Tippen Sie dann ein paar Sekunden lang auf die gewünschte Datei, bevor Sie das Drei-Punkte-Menü auswählen. Danach tippen Sie auf "Extrahieren in" und wählen "Aktuelles Verzeichnis" aus. Fertig!
Wir hoffen, wir konnten Ihnen weiterhelfen und wünschen Ihnen eine erfolgreiche Woche!
Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, teilen Sie ihn gerne auch per E-Mail.
Und wenn Ihnen WEB.DE gefällt, geben Sie uns auch gerne positives Feedback auf der Bewertungsplattform Trustpilot!
