Große E-Mail-Anhänge verkleinern
Fotos von der Silvesterfeier, Präsentationen und vieles mehr: Regelmäßig verschicken wir E-Mails mit Anhängen. Leider sind diese Anhänge gelegentlich zu groß und passen nicht in eine einzige E-Mail. Wir haben Lösungen für Sie!
Ob hochauflösende, große Fotos oder Unterlagen für die Bewerbungs-E-Mail: Dateien per E-Mail zu versenden kann sich schnell als Herausforderung entpuppen, je nachdem wie groß Ihre Dateien sind. Denn in der Regel haben Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein Größenlimit für Ihre E-Mail-Anhänge – bei WEB.DE FreeMail sind es 20 MB.
Eine mögliche Lösung: Ihr WEB.DE Online-Speicher. Mit ihm können Sie ganze Fotogalerien per Link teilen und müssen diese gar nicht erst einzeln in einer E-Mail hochladen.
Eine andere Möglichkeit: Verkleinern Sie die Dateien, bevor Sie sie Ihrer E-Mail beifügen.
Doch wie genau funktioniert das?
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Eine mögliche Lösung: Ihr WEB.DE Online-Speicher. Mit ihm können Sie ganze Fotogalerien per Link teilen und müssen diese gar nicht erst einzeln in einer E-Mail hochladen.
Eine andere Möglichkeit: Verkleinern Sie die Dateien, bevor Sie sie Ihrer E-Mail beifügen.
Doch wie genau funktioniert das?
So verkleinern Sie E-Mail-Anhänge als ZIP-Datei
Was sind Zip-Dateien?
Erkennen können Sie ZIP-Dateien an der Datei-Endung ".zip". Dabei ist ZIP ein Datei-Format, mit dem Sie Ihre Bilder, Dokumente und allerlei andere Dateien einfach und schnell verlustfrei verkleinern können. Nachdem Ihre Dateien komprimiert wurden, werden sie zu einem ZIP-Ordner zusammengefasst. Diesen Ordner können Sie dann problemlos an Ihre E-Mails anhängen und verschicken.
Damit Ihre Kontakte auf den Inhalt einer solchen Datei dann auch zugreifen können, muss der ZIP-Ordner erst einmal entpackt werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen ebenfalls.
Erkennen können Sie ZIP-Dateien an der Datei-Endung ".zip". Dabei ist ZIP ein Datei-Format, mit dem Sie Ihre Bilder, Dokumente und allerlei andere Dateien einfach und schnell verlustfrei verkleinern können. Nachdem Ihre Dateien komprimiert wurden, werden sie zu einem ZIP-Ordner zusammengefasst. Diesen Ordner können Sie dann problemlos an Ihre E-Mails anhängen und verschicken.
Damit Ihre Kontakte auf den Inhalt einer solchen Datei dann auch zugreifen können, muss der ZIP-Ordner erst einmal entpackt werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen ebenfalls.
ZIP-Dateien auf dem Windows-PC erstellen
Auf Windows-PCs benötigen Sie in der Regel kein separates Programm zum Erstellen und Entpacken von ZIP-Dateien. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:- Öffnen Sie zunächst Ihren Explorer über die Taskleiste (Ordner-Symbol).
- Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
- Klicken Sie als nächstes die ausgewählten Dateien mit der rechten Maustaste an.
- Klicken Sie danach auf Senden an > ZIP-komprimierter Ordner. Fertig!
Info: Um einen ZIP-Ordner zu öffnen, klicken Sie ihn einfach mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "alles extrahieren" aus. Danach können Sie wieder auf die Dateien im Ordner zugreifen.
ZIP-Dateien auf dem MacBook erstellen
So erstellen Sie ZIP-Dateien auf Apples MacBooks:- Öffnen Sie den Finder.
- Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
- Per rechter Maustaste wählen Sie "Objekte komprimieren" aus. Voilà!
Tipp: Wenn Sie eine ZIP-Datei öffnen wollen, genügt ein Doppelklick darauf.
Anhänge auf dem Smartphone verkleinern: so geht's
Auf Ihrem Smartphone können Sie Dateien ebenfalls verkleinern. Auf dem iPhone (iOS) können Sie das mit Bordmitteln erledigen:- Öffnen Sie die Anwendung "Dateien" (blauer Ordner) über Ihren Startbildschirm.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verkleinern möchten und halten Sie sie kurz gedrückt.
- Wählen Sie nun "Komprimieren" aus, um eine ZIP-Datei zu erstellen.
- Mit einem einfachen Fingertipp auf die Datei können Sie diese auf dem iPhone auch wieder öffnen.
- Installieren Sie besagte App über den Google Play Store und öffnen Sie sie auf Ihrem Smartphone.
- Markieren Sie die Dateien, die Sie in eine ZIP-Datei umwandeln möchten.
- Oben links wählen Sie dann "Datei zum Archiv hinzufügen" (Paket mit Plus-Zeichen) aus.
- Geben Sie nun Ihren gewünschten Namen für den ZIP-Ordner ein und wählen Sie "ZIP" aus.
- Tipp Sie auf "OK", damit der ZIP-Ordner erstellt wird.
Info: Um als Empfänger(in) eine ZIP-Datei auf dem Android-Smartphone wieder zu entpacken, wählen Sie den ZIP-Ordner in Ihren Dateien aus. Tippen Sie dann ein paar Sekunden lang auf die gewünschte Datei, bevor Sie das Drei-Punkte-Menü auswählen. Danach tippen Sie auf "Extrahieren in" und wählen "Aktuelles Verzeichnis" aus. Fertig!
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