So räumen Sie Ihre Sperrliste auf!

Wofür werden Sperrlisten genutzt?

Sobald Sie eine E-Mail-Adresse oder Domain in die Sperrliste eintragen, werden diese empfangenen E-Mails automatisch in den Ordner "Spam" verschoben. So sorgen Sie dafür, dass die E-Mails der eingetragenen Absender vorerst aus Ihrem Blickfeld verschwinden. Doch je länger man mit einer Liste arbeitet, desto mehr steht nach einiger Zeit darauf…

Warum ist es so wichtig, die Sperrliste aufzuräumen?

Es gibt zwei gute Gründe, Ihre Sperrliste aufzuräumen:
 
Sie finden Ihre erwünschten E-Mails immer wieder im Spam-Ordner statt im Posteingang? Dies könnte vielleicht daran liegen, dass Sie den Absender irgendwann einmal in Ihre Sperrliste eingetragen haben. Dann wäre jetzt der richtige Zeitpunkt mal einen Blick in Ihre Sperrliste zu werfen.
 
Und haben Sie schon einmal von "Dark Data" gehört? Davon spricht man, wenn Informationssysteme Daten erfassen und speichern, diese aber nicht verwenden. Diese gespeicherten Daten führen zu einem erhöhtem CO2-Ausstoß, der letztes Jahr in Deutschland sage und schreibe 5,8 Millionen Tonnen CO2 produziert hat (Datenmüll verschwendet Strom einer Millionenstadt - bis 2025 droht der GAU - FOCUS Online)! Auch Sie können einen kleinen Beitrag dazu leisten und den CO2-Ausstoß verringern. Und zwar indem Sie Ihre Sperrliste pflegen und Datenmüll effektiv löschen. Dies gilt nicht nur für die Sperrliste, sondern auch für das gesamte Postfach.

Was ist mit "Aufräumen" gemeint?

• Löschen Sie veraltete Einträge in Ihren Listen, um den Überblick in Ihrem Postfach zu bewahren.
• Unerwünschte Newsletter sollten abgemeldet werden, damit sie erst gar nicht mehr in Ihrem Postfach auftauchen.
• Erwünscht-Liste und Sperrliste sollten sich nicht widersprechen. Damit ist gemeint, dass z. B. der Eintrag "xy@domain.de" nur auf einer Liste zu finden sein sollte. Sonst weiß Ihr Postfach im Hintergrund nicht, wie es Ihre Einträge filtern soll.

Hier erfahren Sie, wie Sie am besten mit Spam-Mails umgehen sollten.

Was können Sie auf der Sperrliste belassen?

Auf der Sperrliste belassen können Sie z. B. "fixe" und "feste" E-Mail-Adressen von Personen, mit denen der Kontakt unterbunden werden soll, wie etwa Ex-Beziehungen.
 
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