Große E-Mail-Anhänge verkleinern

Das Problem mit dem Größenlimit bei E-Mail-Anhängen

Ob hochauflösende große Fotos oder Unterlagen für die Bewerbungs-E-Mail: Dateien per E-Mail zu versenden kann sich schnell als Herausforderung entpuppen – je nachdem, wie viele Dateien Sie versenden möchten und wie groß Ihre Dateien sind.

Denn in der Regel haben Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein Größenlimit für Ihre E-Mail-Anhänge – bei WEB.DE FreeMail sind es 20 MB. Sind die Anhänge größer, kann die E-Mail nicht versendet werden.

Was also am besten tun?

Möglichkeit 1: Dateien einfach per Cloud-Link teilen

Eine mögliche Lösung bietet Ihnen der WEB.DE Online-Speicher, das ist die kostenlose Cloud im E-Mail-Postfach. Mit dem Online-Speicher können Sie z. B. auch ganze Fotogalerien per Freigabelink teilen und überschreiten so nicht die maximale Größe für E-Mail-Anhänge.

Laden Sie dazu einfach die Dateien, die Sie versenden möchten, einmalig in Ihren kostenlosen Online-Speicher in Ihrem WEB.DE Postfach hoch. Klicken Sie auf Freigeben > Link erstellen und versenden Sie den Freigabelink per E-Mail an Ihre Kontakte.

Möglichkeit 2: E-Mail-Anhänge verkleinern

Eine weitere Möglichkeit ist es, die Dateien zu verkleinern. Einfach, indem Sie sie in eine ZIP-Datei umwandeln und diese dann Ihrer E-Mail beifügen.
Doch wie genau funktioniert das?

ZIP-Dateien auf dem Windows-PC erstellen

Auf Windows-PCs benötigen Sie in der Regel kein separates Programm zum Erstellen und Entpacken von ZIP-Dateien. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
 

1. Öffnen Sie zunächst Ihren Explorer über die Taskleiste (Ordner-Symbol).
2. Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
3. Klicken Sie als nächstes die ausgewählten Dateien mit der rechten Maustaste an.
4. Klicken Sie danach auf Senden an > ZIP-komprimierter Ordner. Fertig!

Den neu-erstellten ZIP-Ordner können Sie jetzt ohne Weiteres an Ihre E-Mail anheften. Wie das geht? Die WEB.DE Hilfe zeigt es Ihnen!
 

ZIP-Dateien auf dem MacBook erstellen

So erstellen Sie ZIP-Dateien auf Apples MacBooks:
 

1. Öffnen Sie den Finder.
2. Markieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten.
3. Per rechter Maustaste wählen Sie "Objekte komprimieren" aus. Fertig!

Anhänge auf dem Smartphone verkleinern: so geht's

Auf Ihrem Smartphone können Sie Dateien ebenfalls verkleinern. Auf dem iPhone (iOS) geht das mit Bordmitteln:
 

1. Öffnen Sie die Anwendung "Dateien" (blauer Ordner) über Ihren Startbildschirm.
2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verkleinern möchten und halten Sie sie kurz gedrückt.
3. Wählen Sie nun "Komprimieren" aus, um eine ZIP-Datei zu erstellen.
4. Mit einem einfachen Fingertipp auf die Datei können Sie diese auf dem iPhone auch wieder öffnen.

Smartphones, die mit dem Betriebssystem Android ausgestattet sind, haben von Haus aus keine Möglichkeit, ZIP-Dateien zu erstellen. Aber keine Sorge: Kostenlose Apps aus dem Play Store schaffen Abhilfe. Eine davon ist die App "RAR", anhand derer wir Ihnen jetzt zeigen, wie Sie dabei vorgehen:
 

1. Installieren Sie besagte App über den Google Play Store und öffnen Sie sie auf Ihrem Smartphone.
2. Markieren Sie die Dateien, die Sie in eine ZIP-Datei umwandeln möchten.
3. Oben links wählen Sie dann "Datei zum Archiv hinzufügen" (Paket mit Plus-Zeichen) aus.
4. Geben Sie nun Ihren gewünschten Namen für den ZIP-Ordner ein und wählen Sie "ZIP" aus.
5. Tipp Sie auf "OK", damit der ZIP-Ordner erstellt wird.

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