Sie können eine E-Mail nicht fertig schreiben? Dann legen Sie sie einfach erst mal als Entwurf ab und finalisieren sie später! Wir zeigen, wie es am PC und in der App geht. Und welche clevere Funktion E-Mail-Entwürfe noch haben…
Falls Sie eine E-Mail beginnen und dann doch etwas Wichtiges dazwischenkommt − oder vielleicht die Formulierung nicht ganz passt: Speichern Sie Ihre Nachricht immer als Entwurf.
Warum ist das Abspeichern als E-Mail-Entwurf sinnvoll?
Ganz einfach: Sie müssen später nicht nochmal von vorne anfangen. Sobald Sie Zeit haben, rufen Sie den Entwurf auf und bearbeiten ihn in aller Ruhe weiter.
Gut zu wissen: In Ihrem WEB.DE Postfach können Sie beliebig viele Entwürfe auf unbegrenzte Zeit speichern und jederzeit auf diese zurückgreifen. Sie werden nie gelöscht (außer, Sie ändern dies selbst in den Ordner-Einstellungen im Postfach).
Wie und wo lege ich bei WEB.DE eine E-Mail als Entwurf ab?
Im Web-Postfach am Computer (über www.web.de):
Die gute Nachricht: Sobald Sie eine neue E-Mail beginnen und im Text- oder Empfängerfeld oder auch beim Betreff etwas eingeben wird bei WEB.DE nach ca. zwei Minuten automatisch ein E-Mail-Entwurf erzeugt und gespeichert (Nr.1 im nachfolgenden Bild).
Ihre E-Mails werden bei WEB.DE nach kurzer Zeit automatisch gespeichert – Nr.1 im Bild
Ebenso wird ein Entwurf Ihrer angefangenen Mail erstellt, wenn Sie (bei geöffneter E-Mail) in der linken Navigation auf einen E-Mail-Ordner klicken oder einen neuen Ordner erstellen.
Praktisch: Beginnen Sie parallel zu Ihrer E-Mail damit, eine neue E-Mail aufzusetzen,wird Ihnen die angefangene E-Mail am rechten unteren Bildschirmrand (Nr.2 im Bild oben) angezeigt. So behalten Sie sie im Blick.
Ihre sämtlichen E-Mail-Entwürfe finden Sie jederzeit in der linken Navigation im Ordner "Entwürfe" (3).
Und natürlich können Sie auch proaktiv selbst jederzeit eine E-Mail als Entwurf speichern. Klicken Sie dazu einfach am linken unteren Textfeldrand auf "Speichern" (4).
E-Mail-Entwurf in der WEB.DE Mail App für Android erstellen:
Sobald Sie den Schreibprozess in der Mail App über das Kreuz oben links beenden, erhalten Sie bei Android automatisch eine Push-Benachrichtigung, dass die Nachricht als Entwurf gespeichert wurde. Den E-Mail-Entwurf finden Sie anschließend im Ordner "Entwürfe" wieder.
E-Mail-Entwurf in der WEB.DE Mail App für iOS erstellen:
Klicken Sie in der WEB.DE App für iOS auf "Abbrechen", haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht als Entwurf zu speichern oder zu löschen. Wählen Sie Ersteres aus, finden Sie die E-Mail im Ordner "Entwürfe".
Entwurf als Standard-Vorlage für E-Mails nutzen
Neben dem Zwischenspeichern eines E-Mail-Entwurfs können Sie diesen auch noch anders sinnvoll nutzen: Als Standard-Vorlage – z. B. für eine Bewerbungs-Mail. Bzw. für eine E-Mail, die Sie mehrfach oder regelmäßig mit denselben oder ähnlichen Inhalten an einen oder mehrere Empfänger versenden.
Hat man nämlich eine E-Mail in einem bestimmten Wortlaut, Format oder mit einer gewissen Gliederung verfasst, spart man sich das erneute Editieren.
Natürlich könnte man auch eine bereits versendete E-Mail aus dem Ordner "Gesendet" als Vorlage verwenden. Hier läuft man aber Gefahr, nicht alle nötigen Elemente/Inhalte zu aktualisieren. Z. B. vergisst man, in der Anrede den Namen durch einen anderen zu ersetzen.
Daher unser Tipp für E-Mail-Vorlagen:
Nutzen Sie für professionelle Vorlagen Entwürfe. Damit Ihnen beim Kopieren keine Fehler unterlaufen, lassen Sie die zu aktualisierenden Stellen stets frei bzw. markieren Sie sie farblich. Kopieren Sie dann die Inhalte aus dem E-Mail-Entwurf in Ihre neue E-Mail und fügen erst dort die aktuellen Inhalte ein.
Den unveränderten Entwurf legen Sie einfach wieder unter "Entwürfe" ab.
Wie bearbeite ich einen E-Mail-Entwurf?
Im Webbrowser:
Zum Bearbeiten eines Entwurfs in Ihrem WEB.DE Postfach setzen Sie bei der gewünschten E-Mail im "Entwürfe"-Ordner ein Häkchen und klicken dann auf "Bearbeiten" (das Stift-Symbol oberhalb der E-Mail). Nach dem Bearbeiten können Sie die fertige E-Mail ganz normal versenden.
Ist Ihr aktueller E-Mail-Entwurf als "Angefangene E-Mail" am unteren rechten Bildschirmrand geöffnet, klicken Sie ihn an und bearbeiten Sie ihn direkt.
In der WEB.DE App:
In der WEB.DE Mail App für Android und iOS können Sie die entsprechende E-Mail im "Entwürfe"-Ordner einfach öffnen und direkt mit dem Bearbeiten loslegen.
Lesetipp der Redaktion: Weitere Tipps und Infos dazu, wie Sie Ihre E-Mails bei WEB.DE editieren können, finden Sie hier.
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