So versenden Sie anonyme E-Mails

  Von Manar – Lesedauer: 6 Min.

 
Wenn Sie es richtig angehen, sind anonyme E-Mails weder zwielichtig noch "dramatisch". Ganz im Gegenteil, mit der richtigen Herangehensweise sind anonyme E-Mails sogar praktisch! Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, wann und wie man anonyme E-Mails verantwortungsbewusst versendet. Lesen Sie alles zum Thema – in diesem Blog-Beitrag!

Was ist eine anonyme E-Mail?

Eine anonyme E-Mail ist einfach eine E-Mail, die ohne Verwendung Ihres regulären persönlichen E-Mail-Postfachs oder Ihres richtigen Namens versendet wird. Anstelle Ihrer üblichen Adresse nutzen Sie zum Versand ein E-Mail-Konto, das keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt oder aber eine Alias-Adresse. Somit weiß der Empfänger nicht, dass die E-Mail ursprünglich von Ihnen versendet wurde.

Dabei geht es nicht darum, geheimnisvoll zu sein oder etwas Illegales zu tun. Meistens geht es vor allem um Privatsphäre und den Schutz der eigenen Identität. Anonyme E-Mails schaffen einen gewissen Abstand zwischen Ihnen und der von Ihnen gesendeten Nachricht.

Und auch wenn der Begriff "anonyme E-Mails" auf den ersten Blick ominös und geheimniskrämerisch wirken mag, werden diese E-Mails meist aus ganz einfachen, nachvollziehbaren Gründen versendet.

Typische Fälle, in denen anonyme E-Mails zum Einsatz kommen

• Ehrlich sein, ohne dass es für einen persönlich unangenehm wird: Manchmal möchte man Feedback geben oder die eigene Meinung äußern, aber man möchte nicht, dass sich daraus ein langer Schlagabtausch entwickelt, der sich negativ auf zukünftige Beziehungen auswirken könnte. Durch anonyme E-Mails wird es möglich, die Dinge zu sagen, die gesagt werden müssen, ohne dabei selbst zur Zielscheibe zu werden.

 

• Sensible Themen ansprechen: Wenn es um ein ernstes Thema geht, wie z. B. unangemessenes Verhalten am Arbeitsplatz oder das Ansprechen von anderen Problemen, kann es sich sicherer anfühlen, anonym zu bleiben.

 

• Ihre private E-Mail-Adresse schützen: Wenn Sie sich für etwas anmelden, ein Unternehmen kontaktieren oder eine einmalige Nachricht senden wollen, müssen Sie dank der anonymen E-Mail Ihre private E-Mail-Adresse nicht preisgeben.

 

• Verschiedene Lebensbereiche trennen: Arbeit, Nebenprojekte, Online-Communities – nicht alles muss im selben Posteingang landen. Eine anonyme E-Mail-Adresse hilft Ihnen, Ihren persönlichen Posteingang privat zu halten.

 

• Spam vermeiden: Wenn Sie online grundsätzlich immer Ihre echte E-Mail-Adresse verwenden, müssen Sie mit einem erhöhten Spam-Aufkommen rechnen. Mit einer anonymen oder aber auch einfach einer zweiten E-Mail-Adresse können Sie Marketing-E-Mails und Werbung von Ihrem Haupt-Posteingang abgrenzen.

 

• Schutz vor Repression: Abgesehen von den eben genannten, eher "normalen" alltäglichen Gründen, die für die Nutzung von anonymen E-Mails sprechen, gibt es auch existenzielle Gründe: In repressiven Systemen weltweit nutzen Menschenrechtsaktivisten, Whistleblower oder Journalisten anonyme Mails und anonymisierte E-Mail-Adressen, um sich zu schützen. Die anonyme Kommunikation ist hier in vielen Fällen tatsächlich überlebenswichtig.

So versenden Sie anonyme E-Mails

Nochmals vorweg: Anonyme E-Mails sollten nur aus den bereits genannten legitimen Gründen verwendet werden, z. B. zum Schutz Ihrer Privatsphäre, zum Äußern von Feedback (das sich an gewisse Regeln der Netiquette hält) oder um anonyme Hinweise zu geben.

Vor diesem Hintergrund erklären wir Ihnen, wie Sie anonyme E-Mails versenden können:

• Erstellen Sie ein separates anonymes E-Mail-Konto: Anstatt Ihr normales E-Mail-Postfach zu verwenden, können Sie bei bestimmten Anbietern ein E-Mail-Konto erstellen, das nicht mit Ihrem richtigen Namen oder bereits bestehenden Konten verknüpft ist.So bleiben anonyme E-Mails klar von Ihrer persönlichen Identität getrennt.

 

• Verwenden Sie eine Wegwerf-E-Mail-Adresse: Eine Wegwerf-E-Mail-Adresse ist eine temporäre E-Mail-Adresse, die nicht mit Ihrer Identität verknüpft ist. Sie kann für Dinge wie Online-Anmeldungen oder temporäre Kommunikation genutzt werden, wenn Sie Ihre echte E-Mail-Adresse dabei nicht preisgeben möchten.

 

• Legen Sie sich eine zweite WEB.DE Adresse zu: Wenn Sie auf einfachem Wege sicherstellen wollen, dass Sie zum Beispiel in Online-Foren oder einem Feedback-Tool nicht direkt namentlich identifiziert werden können: Legen Sie einfach eine zweite kostenlose E-Mail-Adresse bei WEB.DE an, die sich nicht aus Ihrem echten Namen zusammensetzt. Stellen Sie zudem sicher, dass in den  Versand-Einstellungen auch nicht Ihr echter Name als Absendername hinterlegt ist.

 

• Verwenden Sie einen E-Mail-Alias: Eine Alias-Adresse ist eine "maskierte" E-Mail-Adresse, die Nachrichten weiterleitet, ohne dabei Ihre echte Adresse preiszugeben. Aliase sind oft zuverlässiger als Wegwerf-E-Mail-Dienste und können im Zweifelsfall gelöscht oder ersetzt werden, falls sie offengelegt oder anderweitig kompromittiert werden. Auch bei WEB.DE können Sie sich mit einem Premium-Postfach E-Mail-Aliase einrichten. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.

E-Mail-Alias einrichten: So funktionierts!

Die genaue Einrichtung von E-Mail-Alias-Adressen hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. So funktioniert es bei WEB.DE und Outlook:

E-Mail-Alias für Ihr WEB.DE Konto

1. Melden Sie sich in Ihrem WEB.DE Premium-Postfach an
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol mit ihren Initialen.
3. Klicken Sie auf "E-Mail-Einstellungen".
4. Klicken Sie auf "Absenderadressen".
5. Tragen Sie Ihren gewünschten Alias im Abschnitt "Alias-Adressen anlegen" ein.
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
7. Nach der Einrichtung können Sie E-Mails mit Ihrem Alias versenden, ohne dabei Ihre primäre E-Mail-Adresse preiszugeben.

Alias-E-Mail in Outlook einrichten

Bei Outlook können Sie echte Aliase erstellen, die mit Ihrem Konto verknüpft sind:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an
2. Gehen Sie zu „Ihre Daten“, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Kontoinformationen bearbeiten“
3. Wählen Sie unter „Konto-Aliase“ die Option „E-Mail hinzufügen“
4. Sie können entweder einen neuen Alias erstellen oder eine bestehende E-Mail-Adresse verknüpfen (Microsoft fordert Sie möglicherweise auf, Ihre Identität zu bestätigen)
5. Legen Sie Ihren Alias fest und speichern Sie ihn
6. Anschließend können Sie E-Mails über Ihren Alias senden, ohne dabei Ihre primäre Adresse preiszugeben.

Weitere Methoden, um online anonym zu bleiben

Wenn Sie anonyme E-Mails versenden wollen, ist es im Zweifelsfall mit einer entsprechenden E-Mail-Adresse allein noch nicht getan. Beispielsweise sollten Sie auch darauf achten, wie und wo Sie eine anonyme E-Mail versenden und was Sie hineinschreiben. Wir haben die wichtigsten Aspekte, die Ihnen dabei helfen online anonym zu bleiben, zusammengetragen:
 

• Verwenden Sie VPN, wenn Sie anonyme E-Mails versenden: Ein VPN verschleiert Ihre IP--Adresse, wodurch es schwieriger wird, eine anonyme E-Mail zu Ihrem Standort zurückzuverfolgen.

 

• Entfernen Sie Metadaten aus Anhängen. Fotos, Dokumente und PDFs enthalten oft versteckte Metadaten wie Zeitstempel oder Standortdaten. Bevor Sie eine Datei an eine anonyme E-Mail anhängen, entfernen Sie diese Informationen, um zu vermeiden, dass Sie sensitive Details über sich preisgeben. Hierfür gibt es verschiedene Tools.

 

• Vermeiden Sie persönliche Angaben in der Nachricht selbst. Selbst wenn Sie eine anonyme E-Mail-Adresse verwenden, können Sie durch Namen, Funktionen oder die Schilderung bestimmter Erfahrungen als Absender bzw. Absenderin identifiziert werden.

 

• Trennen Sie anonyme E-Mail-Konten. Verwenden Sie Ihr anonymes E-Mail-Konto ausschließlich für ausgewählte Zwecke. Sollten Sie versehentlich Ihre E-Mail-Identitäten vermischen, können Ihre anonymen E-Mails leicht zurückverfolgt werden.

 

• Machen Sie sich die Grenzen der Anonymität bewusst. Oft wird die Frage gestellt: „Können anonyme E-Mails zurückverfolgt werden?“ In einigen Fällen ja. Anonyme E-Mails reduzieren zwar die Informationen, die der Empfänger sehen kann, sind aber nicht in jedem Fall eine 100prozentige Garantie dafür, dass die E-Mail-Adresse nicht zurückverfolgt werden kann.

Um es noch einmal zusammenzufassen:

Das Ziel anonymer E-Mails ist nicht sich zu "verstecken". Meistens geht es vielmehr darum, mehr Kontrolle über die eigene Privatsphäre im Internet zu haben. Richtig eingesetzt, können anonyme E-Mails dabei helfen, die eigene Meinung zu sagen, den privaten Posteingang zu schützen oder sensible Informationen auszutauschen.

Wichtig: Anonyme E-Mails sind nicht für Phishing, Belästigung, Betrug oder andere illegale Aktivitäten gedacht. 

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