Rund ums Thema "E-Mails löschen"

Ihr Postfach ist mal wieder voll, die Speicherkapazität ist ausgeschöpft? Doch Sie wissen nicht so recht, wie Sie effektiv Ihre E-Mails löschen, weil Ihnen irgendwie die Routine dafür fehlt? Dann haben wir heute einige nützliche Informationen und Tipps für Sie!

E-Mails bei WEB.DE systematisch zu löschen, ist kein Hexenwerk, denn Ihr Postfach hilft Ihnen dabei! Und das Ganze bringt Ihnen einige Vorteile.

Regelmäßiges Löschen schafft neuen Platz

Es ist besonders wichtig, E-Mails regelmäßig zu löschen. Nicht nur, um für einen besseren Überblick zu sorgen, sondern vor allem um wieder neuen Speicherplatz für das Postfach zu schaffen. Ist es nämlich zu voll, kann es passieren, dass keine E-Mails mehr empfangen oder versendet werden können!

Eine Übersicht über die Speicherkapazität finden Sie auf der WEB.DE Startseite direkt in Ihrem Postfach.

Löschroutine sorgt für einen besseren Überblick

Wenn Sie mögen, hilft Ihnen Ihr Postfach dabei, E-Mails regelmäßig zu löschen: Die Aufbewahrungszeit und damit die Löschroutine einzelner E-Mail-Ordner können Sie über das Schraubenschlüssel-Symbol neben dem Ordner festlegen. Hier können Sie jederzeit frei wählen, nach welchen Zeiträumen Ihre E-Mails gelöscht werden sollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Ordner direkt zu leeren oder komplett zu löschen.


Übrigens: Wenn Sie die Löschroutine Ihrer Ordner an Ihrem PC im Browser festlegen, werden diese Einstellungen automatisch für alle anderen Geräte, über die Sie Ihr WEB.DE Postfach nutzen, übernommen. Damit haben Sie überall die perfekte Übersicht.

Filterfunktionen helfen!

Am besten stellen Sie in den Einstellungen Filterfunktionen ein, um Ihre E-Mails direkt in die richtigen Ordner zu verschieben und Unwichtiges von Wichtigem zu trennen. Dieses Vorgehen hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihr Postfach besser zu strukturieren. Hierzu können Sie übrigens auch die Funktionen des intelligenten Postfachs nutzen.

Tipps für E-Mails im Papierkorb

Um E-Mails aus dem Papierkorb zu löschen, müssen diese markiert werden. Danach können Sie entweder jede E-Mail einzeln löschen oder den Papierkorb komplett leeren.

Grundsätzlich gilt: Sind die E-Mails einmal aus dem Papierkorb gelöscht, können sie nicht wieder hergestellt werden!

Welche E-Mails Sie nicht löschen sollten

Nervige Spam-Mails werden von Nutzern gern direkt gelöscht. Allerdings tauchen sie dann immer wieder in unserem Posteingang auf und wir werden die ungeliebten E-Mails nicht los.
Wirkungsvoller ist es daher, Spam auch als solchen zu markieren bzw. per Drag and Drop dorthin zu ziehen. Die E-Mail wird dann in den Spam-Ordner verschoben, wo zukünftig alle E-Mails dieses Absenders einsortiert werden. So haben Sie in Ihrem Posteingang wieder mehr Platz für Wichtiges.

E-Mails kommen ungewollt abhanden?

Vermutlich kennen auch Sie die Situation: Sie suchen eine bestimmte E-Mail – doch die "möchte" einfach nicht gefunden werden.
Meist ist es ganz einfach, eine E-Mail wiederzufinden. Ist eine E-Mail nicht mehr im Posteingang zu sehen, schauen Sie immer zuerst in Ihrem Papierkorb nach!

Dieser Tipp scheint banal, allerdings ist es möglich, dass eine E-Mail versehentlich gelöscht wurde oder die Löschroutine Ihres Ordners sie dorthin verschoben hat. In diesem Fall können Sie die gelöschte E-Mail einfach wieder in den richtigen Ordner verschieben. Passen Sie im Papierkorb ggf. auch die Aufbewahrungszeit von E-Mails an – dann haben Sie länger die Möglichkeit, E-Mails im Papierkorb wieder zurückzuholen.

Zeitspar-Tipp beim Suchen: Sollten Sie eine E-Mail nicht sofort finden, können Sie den Absender in die Suchleiste eingeben und es werden Ihnen alle E-Mails dieses Absenders angezeigt – auch wenn sich diese bereits im Papierkorb befinden. So können Sie auch ganz einfach mehrere E-Mails desselben Absenders in verschiedenen Ordnern gleichzeitig löschen.

Wenn auch Ihnen die Flut an E-Mails die Sicht auf Wesentliches versperrt, probieren Sie unsere Tipps aus. Das schafft mehr Übersicht in Ihrem Postfach!

Über neue Funktionen unseres WEB.DE Postfachs und der App informieren wir Sie regelmäßig in unseren Produkt-Updates.

Wir hoffen, Sie fanden unseren Tipp hilfreich. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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