Datenmüll auf Handy und PC löschen: so geht's

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Was ist Datenmüll?

Im Laufe der Zeit sammeln sich auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer Dateien an, die eigentlich nicht mehr gebraucht werden. Sie belegen Speicherplatz, ohne einen echten Nutzen zu haben – man spricht dann von Datenmüll.

Dazu gehören zum Beispiel:

• alte Downloads
• doppelte Fotos und Videos
• nicht mehr benötigte Installationsdateien
• temporäre Dateien
• Cache-Dateien von Apps und Browsern
• alte E-Mails und große Anhänge
• Apps, die Sie schon lange nicht mehr nutzen
• Dateien im Papierkorb
• vergessene ZIP-Archive oder PDF-Dokumente

Das Tückische daran: Ein Teil dieser Dateien entsteht ganz automatisch.

Warum lohnt es sich, Datenmüll regelmäßig zu entfernen?

Viele denken zunächst nur an den knappen Speicherplatz. Tatsächlich bringt regelmäßiges Aufräumen aber noch weitere Vorteile. Hier die Wichtigsten im Überblick:

Mehr Platz für das Wesentliche

Fotos, Videos oder neue Apps benötigen freien Speicher. Alte Downloads oder doppelte Dateien nehmen diesen Platz oft unnötig weg.

Updates und Datensicherungen laufen zuverlässiger

Ist der Speicher fast voll, können wichtige System-Updates unter Umständen nicht mehr installiert werden. Ein echtes Sicherheitsproblem!
Auch Datensicherungen – sogenannte Backups – profitieren von einem aufgeräumten Gerät. Sie benötigen weniger Speicherplatz und sind meist schneller abgeschlossen.

Smartphone und Computer bleiben übersichtlich

Viele unnötige Dateien machen Geräte zwar nicht automatisch langsam. Ein aufgeräumter Speicher erleichtert es jedoch, wichtige Dokumente schneller wiederzufinden und sorgt insgesamt für mehr Übersicht.

Auch die Umwelt profitiert

Datenmüll verbraucht auf Ihrem Smartphone oder Computer zwar kaum zusätzlich Strom. Werden unnötige Dateien jedoch dauerhaft gespeichert oder regelmäßig in der Cloud gesichert, benötigen Server und Rechenzentren dafür Speicherplatz und Energie. Wer digitalen Ballast regelmäßig entfernt, trägt deshalb auch dazu bei, Ressourcen zu schonen. Datenmüll zu entfernen, dient also durchaus auch der Nachhaltigkeit.

Mehr Speicherplatz schaffen – Schritt für Schritt

Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie zuerst die größten Speicherfresser finden und anschließend Schritt für Schritt wieder Platz schaffen – ohne wichtige Dateien versehentlich zu löschen.

1. Speicherfresser finden

Bevor Sie Dateien löschen, sollten Sie zunächst herausfinden, wodurch der Speicherplatz überhaupt belegt wird. So räumen Sie gezielt auf und vermeiden, versehentlich wichtige Daten zu entfernen.

Die meisten Geräte zeigen Ihnen die Speicherbelegung direkt in den Einstellungen an:

• Android: Einstellungen > Speicher
• iPhone: Einstellungen > Allgemein > iPhone-Speicher
• Windows: Speicheroptimierung
• Mac: Speicherverwaltung

Dort sehen Sie auf einen Blick, wie viel Platz Fotos, Videos, Apps oder Dokumente belegen. Wie Sie auf Ihrem Handy gezielt neuen Speicherplatz bekommen, erfahren Sie in diesem Tipp.

2. Alte Downloads und Dateien löschen

Der Download-Ordner gehört zu den größten Sammelstellen für Datenmüll. Dort landen Rechnungen, Bilder, PDF-Dateien oder Installationsprogramme, die häufig nur einmal benötigt werden.

Beginnen Sie am besten mit Dateien, die Sie wahrscheinlich nicht mehr brauchen.
Dazu gehören zum Beispiel:

• doppelte Fotos oder Videos (diese können Sie sich über die Funktion "Duplikate" anzeigen lassen)
• verwackelte Bilder
• alte Bildschirmfotos
• heruntergeladene Videos
• entpackte ZIP-Dateien
• nicht mehr benötigte Installationsdateien
• alte Präsentationen
• temporäre Dateien

Besonders hilfreich ist es, den Ordner nach Größe oder Datum zu sortieren. So erkennen Sie schnell, welche Dateien besonders viel Speicherplatz belegen.
Denken Sie außerdem daran, dass auch Messenger, Browser oder Cloud-Apps häufig eigene Download-Ordner anlegen.

Wichtig: Kommt Ihnen eine unbekannte Datei merkwürdig vor, löschen Sie sie lieber oder lassen Sie sie von Ihrem Virenschutz überprüfen. Die Datei könnte nämlich mit Malware verseucht sein.

3. Wichtige Dateien lieber sichern

Nicht alles, was alt ist, sollte gelöscht werden. Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen oder persönliche Fotos und Videos haben oft auch nach Jahren noch einen Wert. Solche Dateien sollten Sie besser an einem sicheren Ort aufbewahren. Dafür eignet sich beispielsweise:

• eine externe Festplatte
• ein USB-Stick
• ein Cloud-Speicher

4. Apps aufräumen und Speicher freigeben

Vor allem auf Smartphones belegen Apps oft überraschend viel Speicherplatz. Manche nutzen Sie vielleicht schon lange nicht mehr, andere sammeln im Hintergrund immer mehr Daten.
Gehen Sie deshalb regelmäßig Ihre installierten Apps durch und entfernen Sie Anwendungen, die Sie nicht mehr benötigen.

Prüfen Sie anschließend, welche Apps besonders viel Speicher beanspruchen. Häufig sind es Messenger, soziale Netzwerke, Streaming-Dienste oder Spiele.

Cache leeren – wann lohnt sich das?

Neben Fotos, Downloads oder Apps können auch Cache-Dateien wertvollen Speicherplatz belegen. Dabei handelt es sich um temporäre Daten, die Apps und Browser anlegen, damit Inhalte schneller geladen werden.

Besonders viel Cache sammeln häufig:

• Messenger und Social-Media-Apps
• Browser wie Chrome, Firefox oder Safari
• Karten-, Shopping- und Streaming-Apps
• Cloud-Dienste mit Offline-Dateien

Ist dieser Zwischenspeicher sehr groß geworden, kann das Leeren des Caches oder das Entfernen nicht mehr benötigter Offline-Dateien zusätzlichen Speicherplatz schaffen.

Übrigens: Das Leeren des Caches löscht in der Regel keine persönlichen Daten wie Fotos oder Dokumente. Bei Browsern kann es allerdings sein, dass Sie sich anschließend auf einigen Webseiten erneut anmelden müssen. Apps und Browser bauen ihren Cache nach und nach automatisch wieder auf. 
 

5. E-Mail-Postfach aufräumen

Nicht nur auf Ihrem Smartphone oder Computer sammelt sich Datenmüll an. Auch das E-Mail-Postfach wird mit der Zeit voller – zum Beispiel durch Newsletter, große Anhänge oder alte Bestellbestätigungen. Mit ein wenig Ordnung gewinnen Sie nicht nur Speicherplatz, sondern behalten auch den Überblick. 

6. Papierkorb nicht vergessen

Viele Dateien verschwinden nach dem Löschen zunächst nur im Papierkorb und belegen dort als Datenmüll auch Speicherplatz.

Prüfen Sie also auch den Papierkorb (nicht nur auf Ihrem Computer):

• auf Ihrem Smartphone,
• in Ihrer Foto-App,
• in Cloud-Diensten
• und in Ihrem E-Mail-Postfach.

Checkliste gegen Datenmüll: für dauerhaft mehr Speicherplatz 

Datenmüll zu entfernen, muss keine große Aufgabe sein. Schon wenige Minuten im Monat reichen oft aus, um Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer übersichtlich zu halten. Am einfachsten verhindern Sie neuen Datenmüll, indem Sie sich eine kleine Routine angewöhnen. Schon ein kurzer "Digital-Aufräumtag" einmal im Monat genügt oft:
 

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