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Wie kann ich eine E-Mail später senden?

Eine Nachricht jetzt schreiben, aber erst später verschicken: Mit dem zeitversetzten Versand bei WEB.DE planen Sie Geburtstagsgrüße, berufliche E-Mails und Erinnerungen für den passenden Zeitpunkt. So funktioniert es.
Nicole Chef-Redakteurin
 Von Nicole – Lesedauer 4 Min.



Die Geburtstagsgrüße sind schon formuliert, sollen aber erst morgen ankommen. Oder Sie schreiben am Wochenende eine berufliche Nachricht, möchten sie jedoch erst am Montagmorgen verschicken, damit sie "frisch" beim Empfänger eintrifft?

Genau für solche Gelegenheiten können Sie für Ihre WEB.DE E-Mails einen späteren Versandzeitpunkt festlegen. Einfach die E-Mail vorbereiten, das Versanddatum und die -uhrzeit wählen und Ihre Mail wird automatisch termingerecht versendet. Ein zusätzlicher Kalendereintrag oder eine Erinnerung ist dafür nicht nötig. 

Wichtige Fragen zum zeitversetzten E-Mail-Versand 

Wie funktioniert der spätere E-Mail-Versand?

Beim zeitversetzten Versand schreiben Sie Ihre Nachricht zunächst wie gewohnt. Statt sie aber sofort zu verschicken, wählen Sie jedoch ein späteres Datum beziehungsweise eine spätere Uhrzeit aus.

Bis dahin bleibt die E-Mail im Ordner "Postausgang". Quasi wie ein fertiger E-Mail-Entwurf in den Startlöchern. Zum festgelegten Termin wird sie dann automatisch verschickt und anschließend in den Ordner "Gesendet“ verschoben.

Die Später-senden-Funktion eignet sich damit für Nachrichten, die bereits vorbereitet sind, aber bewusst erst später beim Empfänger/bei der Empfängerin eintreffen sollen.

In welchen Situationen ist eine geplante E-Mail sinnvoll?

Ein späterer Versand ist besonders praktisch, wenn der Zeitpunkt der Zustellung eine Rolle spielt.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Geburtstags- und Jubiläumsgrüße
  • berufliche Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit
  • Erinnerungen an Termine oder Fristen
  • Einladungen und organisatorische Hinweise
  • Nachrichten an Personen in anderen Zeitzonen

Sie können eine E-Mail also dann schreiben, wenn Sie Zeit dafür haben, und trotzdem dafür sorgen, dass sie passend zum Anlass ankommt.

Bei Unterlagen oder Fristen sollten Sie allerdings prüfen, ob vielleicht ein früherer Versand nicht sinnvoller ist. Eine fertige Bewerbungs-E-Mail muss beispielsweise meist nicht künstlich zurückgehalten werden – bei Geburtstagsgrüßen dagegen ist der gewünschte Tag entscheidend.

Wie plane ich eine E-Mail bei WEB.DE?

Die Funktion finden Sie direkt beim Verfassen einer Nachricht im WEB.DE Postfach.

So gehen Sie vor:

  1. Schreiben Sie Ihre E-Mail und ergänzen Sie Empfänger, Betreff und gegebenenfalls Fotos oder andere E-Mail-Anhänge.
  2. Klicken Sie neben der Schaltfläche "Senden" auf das Uhr-Symbol.
    Screenshot der geöffneten Funktion "E-Mails zeitversetzt" senden bei WEB.DE: hier mit individuell auswählbarem Versandzeitpunkt im Premium-Postfach
    E-Mails zeitversetzt senden bei WEB.DE: hier mit individuell auswählbarem Versandzeitpunkt im Premium-Postfach
  3. Wählen Sie einen vorgeschlagenen Versandtermin aus.
  4. Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".
  5. Klicken Sie anschließend auf "Senden".

Die Nachricht wird dadurch nicht sofort verschickt, sondern für den ausgewählten Termin eingeplant.

Bei WEB.DE FreeMail stehen vorgeschlagene Versandtermine zur Auswahl. Mit einem WEB.DE Premium-Postfach können Sie Datum und Uhrzeit individuell festlegen.

Welcher Versandzeitpunkt ist sinnvoll?

Den allgemein besten Zeitpunkt für jede E-Mail gibt es nicht. Entscheidend sind der Anlass, der Alltag des Empfängers und gegebenenfalls dessen Zeitzone.

Als Orientierung können aber folgende Beispiele dienen:

  • Geburtstagsgrüße: am Morgen des Geburtstags
  • Berufliche E-Mails: innerhalb der üblichen Arbeitszeit
  • Nachrichten ins Ausland: passend zur Ortszeit des Empfängers
  • Erinnerungen: mit ausreichend Vorlauf vor dem betreffenden Termin

Schreiben Sie eine geschäftliche E-Mail spätabends oder am Wochenende, können Sie sie beispielsweise für den nächsten Arbeitstag einplanen. Dadurch kommt sie innerhalb der üblichen Arbeitszeit an und erweckt weniger den Eindruck, dass eine sofortige Reaktion erwartet wird.

Eine Garantie dafür, dass eine E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit schneller gelesen wird, gibt es allerdings nicht.

Kann ich eine geplante E-Mail noch bearbeiten?

Solange der Versandzeitpunkt noch nicht erreicht ist, können Sie die Nachricht im Ordner "Postausgang" öffnen und bearbeiten.

Ändern lassen sich beispielsweise:

  • der Text
  • der Betreff
  • die Empfängeradresse
  • die Anhänge
  • der geplante Versandtermin

Öffnen Sie dazu die betreffende E-Mail, klicken Sie auf "Bearbeiten" und speichern Sie die Änderungen anschließend erneut über "Senden".

Auch der Termin lässt sich über das Uhr-Symbol neu einstellen. Die Nachricht bleibt danach bis zum neuen Versandzeitpunkt im Postausgang.

Nach dem tatsächlichen Versand können Sie die E-Mail dagegen nicht mehr auf diesem Weg ändern oder gar die E-Mail zurückholen.

Was sollte ich vor dem Versand kontrollieren?

Eine geplante E-Mail wird automatisch verschickt. Deshalb sollten Sie vorher noch einmal prüfen, ob alle Angaben auch zum späteren Versandtermin passen.

Kontrollieren Sie insbesondere:

  • Empfängeradresse und Betreff
  • Anhänge und Verlinkungen
  • Datum und Uhrzeit des Versands
  • Namen und Anrede
  • Zeitzone des Empfängers
  • zeitabhängige Formulierungen

Begriffe wie "morgen", "nächste Woche" oder "am kommenden Freitag" können bei weit im Voraus geschriebenen Nachrichten missverständlich werden. Ein konkretes Datum ist dann häufig eindeutiger.

Prüfen Sie außerdem, ob der Inhalt am Versandtag noch aktuell sein wird. Die Automatik sorgt zwar für den pünktlichen Versand – die inhaltliche Kontrolle übernimmt sie allerdings nicht.


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